2024年档案管理工作总结.docx

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1、2024年档案管理工作总结【第1篇】2024年档案管理工作总结2024年，xX局档案管理工作在上级业务部门的关切、指导下，在局党组的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，仔细学习实行中华人民共和国档案法、XX省档案法实施方法等相关法律法规，通过广泛的学习、宣扬、落实，进一步增加了全局干部职工对档案工作的重要性相识，为我局档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导确定提高了重要保障，促进了全局经济社会健康协调发展。现将我局半年来的档案工作开展状况总结于后：一、强化领导，确保档案工作落到实处针对局班子成员变动的实际状况，刚好调整和充溢档案管理工作的领导力气和

2、组织机构。成立了由局党组成员、分管副局长为组长,其余党组成员，副局长为副组长，各股室负责人、办公室工作人员为成员的档案工作领导小组，形成主要领导亲自抓，分管领导详细抓，各股室协作抓的格局，明确了分管领导、责任部门和工作人员，对本局的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入：即拗当案工作纳入领导议事日程，年初由分管负责人提出详细工作任务，局党组集体探讨解决工作中的实际问题，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核；将档案管理纳入目标管理并进行日常工作考核，将档案工作所须要经费纳入机关财务预算，确保了档案工作各项管理措施的落实到位0二、强化培训，不断提高档案管理人员素养依据局机关

3、各股室人员轮岗调整，兼职档案管理人员也相应的进行了调整，目前全局有21名同志从事兼职档案工作，为了尽快提高兼职档案员的实际操作水平，我局订阅了2024年度X档案,组织人员采纳多种形式学习档案法及XX省中华人民共和国档案法实施方法、局档案管理制度，主动开展档案管理学习活动，全局支配了10名专兼职档案管理工作人员,从而使得从档案资料的收集、整理、归档完全依据管理规范的各个环节进行操作，做到档案资料应收尽收，并按时做好档案整理移交入库。三、建章立制，加强档案管理工作为保证档案工作的正常运转并形成良性循环,我们始终做到三个坚持，坚持职能管理。依据档案法的有关规定，由局办公室对机关各股室档案业务工作进行

4、监督、指导和检查，确保了文件材料的收集齐全。坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣扬贯彻的基础上，我们依据档案法，结合万源市机关档案工作目标管理考评方法和XX局业务工作实际，制定完善了XX局机关档案工作目标管理考评方法；进一步建立了档案保密制度、文件材料归档制度、档案利用制度、档案保管制度等制度，促进了基层档案管理的规范化。四、收集整理，严把档案软件信息录入关各股室和事业单位兼职档案员在规定的时间内完成了档案移交，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。依据归档年限和归档方法进行整理、分类、组卷、编目和装订。做到组卷合理,排列有序，编目规范，实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、

5、检索科学化。2024年新入库文书档案案卷48盒，799件，其中：永久卷16盒限216件，30年期限23盒499件，10年期限10盒85件。新入库的财务档案39盒；清理规范优抚档案311盒5867件;婚姻登记4764对，窗婚741对，补办结婚登记2609对，补办离婚登记90对；城乡低保档案412盒9064件；收养登记档案4件；对以上各类档案，仔细核对每条录入的信息，做到不错录，不误录，数据完整精确。并刚好进行数据备份。五、才聊实效，档案开发利用不断优化搞好档案工作的目的就是为XX工作服好务,服务是档案工作的动身点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。我局档案工作以为XX服务，

6、为领导决策服务，为机关基层服务为己任，不断拓宽服务领域，优化服务方式，档案工作焕发出了新的活力。档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷书目、全引书目、电子档案书目等各种齐全配套的检索工具索引，对室藏档案进行了编码处理，能够便利快捷地干脆检索到文件的页号。二是档案利用效果丰富。我们均做好了查询登记利用效果登记，通过主动主动供应利用档案，为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用，取得了明显的社会效益和经济效益。六、存在问题一是对档案法律法规学习不够。二是工作阅历不足，档案分类、立卷、归档不够精确。三是档案室设施不够完善，现代化管理相对滞后。七、下步工作准备一是进一步加大档案法的宣扬教化工作，使全局职

7、工树立依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。二是把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘支配，仔细落实.三是、加大对档案管理的投入。主动向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我局的档案工作走上规范化、制度化轨道。四是进一步开发和利用好档案。主动主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时主动对档案信息资源加以开发，使之为领导决策供应依据。五是加强自身档案学问修养，提高业务水平。主动参与市档案局组织的培训，仔细学习有关档案方面的学问，勇于创新，留意工作实效。六是充分发挥计算机互联网的作用，留意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，一

8、心一意为人民服务。【第2篇】2024年学校档案管理工作总结XX学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下：一、高度重视，加强领导学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置

9、了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的须要。二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来，我校先后制定了一系列档案管理规章制度.明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印；文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道0三、实行有力措施，做好归档

10、和利用工作我校依据区档案局和教化局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，1、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室.2、留意档案的开发利用，充分发挥档案运用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷书目、电子书目等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华。四、存在的问题和今后档案工作的重点做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，比照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案

11、室的库房建设还不完善，开展档案工作宣扬力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格依据区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作.争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广阔师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平.【第3篇】2024年乡镇档案管理工作总结我镇档案管理工作在上级业务部门的关切、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个

12、重点，仔细学习、实行中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规，通过广泛的学习、宣扬、落实，进一步增加了全镇干部职工对档案工作的重要性相识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导确定提高了重要保障，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作状况总结如下：一、高度重视，加强领导为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作支配和发展规划，准备用1-2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。主动向广阔干部职工宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案管

13、理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际状况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清楚地相识到档案工作的重要性。三、加强制度建设,完善管理措施，仔细抓好落实，严防泄密接着加强工作人员岗位职责的建设

14、，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，增加各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，主动参与档案专业技术和业务学问培训1.档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统；做

15、好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计，有支配、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作供应优良的服务；严格依据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用.主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。我们充分相识到档案工作的最终目的是为了供应利用，今年我们接着坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界供应服务，主动开发档案信息资源，为领导决策供应依据，为现实工作供应参考、借鉴、凭证作用.四、存在问题1.档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对

16、档案工作意识仍不够重视，肯定程度上影响了档案工作的开展.2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响，特殊是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满意社会须要，但受到经济制约，我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。3、档案收集不齐全。镇里很多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集完整率、归档率低。4、档案人员专业学问不强，队伍不稳定。始终来没有专业档案员，而由办公室人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所驾驭的档案学问不够，平常工作比较繁忙