会务管理常用表格.docx

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1、会务管理常用表格为实况对公司各奥会议进.行有4的如织于管理，骑保会议召开的覆量和效率，恃制定本细则.一、会i打算编号事项*A（部门）审核审批细刈及节点H01会议支配申报发起部门部门及泥常务副总经度1发起卷门填写会议支配中请表；2 .确定会议主题、会议目标和应达成的绍果、人员、时间7工地点要求导3 .如有须条，可3开特迫会议4 .需提前20天中请H02会议场所的选定行政部-1势理常务副总经理1.会前10个工作日琬定2 .了解场地秋况（外界环境、内都设施、住宿、消遣、依饮等）3 .费用比核HQ3确定会议议穆发足部11部门经理常务副总授理1 .发超部门填写会议议程支配表2 .需提附8个工作H提文,行

2、政部HQ4发会议通知行政部拄理常务副总经理1 .应注明会议的时间，地点，主打人，议程.会议的的龙事项（包括如装妥求，内容保宏要求，会议文件的矣求，请假的委求，会议的纪律等及路途困2 .需提前7个工作日公布HQ5中报会议孜耳行政部常务副总经理总经理1 .依据会议的长杭及雯未骑认，岩用明细包括：会议室令用.住痞费用.在饮少M.消遣费用,食品费，交通的.构关费用.不行预见静若.功写0会议费用预算表机2 .需提前4个工作日完成H06参会人员瑜认行政部部门展理常务副总经度1 .会同发起部门确认人员有无变动2 .3认住宿、交通、消遣状况3 .会前3个工作日完成HQ7收定行政郃*0as.1 .依据征询结果.

3、预定会议室,房间、替炊、消遣2 .会前3个工作Rg取HQ8设备打算行政部部门拄理洋兄设备打算清华HQ9辆支配行政部-11珏理1 .依据人数病定4柄，条求是正规出租公司，异有备用方案。2 .依据会议人员状况,确定路途3 .至少配两台小车腰务领导.一台小车为会务纽用车H010发会务通知行政部V务H.&及理总经理1 .在所发会议通知的显础上，结合已确定的冬会及预定状况,公布全部支配。应包括时阿、地点、主挣人、议6序间支配、就错支能、4辆支配、活动支配、会务如联系方法及房刈、会议留意事项及会址路途困2 .会前3天发裕与会者HQ11欢迎牌、横忸,PPT制作行政部11经理1 .依据实际状况制作2 .PPT

4、为议桎应包括会议计问,内定.汇报人。3 .会前1天完成HQ12会议文件打算行政部部门及理常务副总经理1 .会同发起部门打印文件2 .会前2天完成HQ1.3打算会议及人员支配行政部部门主管1 .笠会议打算状况进行速报2 .两天以上的会议.至少支况三个行政人员被务3 .会向1天先成H014食品的席买行政部部门主管依据会议的长短,选购相应的水果、干果及小点心、瓶规水HQ15会场有瓦行政部部门X-B-1 .全部会议所需用品常在会前2小计运到会场2 .会议宣所常用品（投影仪，股投，总布.白板.激光K）需在会前1小时接放并调试完毕3 .所用水果、干果及点心交由服务人员清洗并在会前30分钟花放充毕4 .会议

5、室的灯光、音响、空典等设备要求在会游30分钟打算并调试完庠5 .狂放掂路牌，指明会议室及会务组的地点。6 .台卡、文件于会前30分钟放I1.7 .通知汇报人员于会讲5分钟就座并打算好汇报资料8 .杂水需在会前10分钟起先冲泡二、会中工作俄号事项更贵人（刎1）检查审批m则及节点HZ1会议空保僮行政部专人部门主管1 .引导度Q,基到2 .会议的全程委有一名会务人员留在会议室,保障会议的服务,做好摄便、求位工作.每次汇报起先升.要M1.t关注设备、灯光、.音响寻状况3 .帮助汇报人员做好汇报PPT文件的谓以及资料分发工作4 .叫好了解会议的选展.状况并叫好通和外部公务人傲好日程支配的洞终工作HZ2用

6、餐保棒行政部部门M常务副总经理1 .”合会议的进程和人数.道知转厅饭菜的打算状况（人ft）及用希时间2 .假扣下午有会议议程，午餐应支配为工作快常3 .做好笠餐座住支配，合理搭配，做好人盯人服务4 .酒水打算到值5 .吃符时通知其次天行般HZ3住痞保障行政部部门经理常务副茗好理1 .提前获得房间钥匙，畀分发给与会人员2 .蜕上与总台设定标平时间,并提示甲转3.会议结束当天12点前，枕齐房网钻理HZ4淌遗保障行政部部门烧度常务副总经理1 .了解族导的常求,攵配人员做好胆务2 .打算好扑克、麻将牌等消遣设渔3 .打算室外活动HZ5会议圮委发也部门部门as.1.发起部门淞专人最好会议纪委，与会后两天

7、发整与会者三、会后工作笳号事项更贵人（部检查审批税则及节点HH1送房行政郃专人部门主管1 .会议鳍来当天12点而收齐钥愁2 .细致检查一遢房间，看是否遗漏物品3 .确认全部会议项目均以站束后，然怅并开具发票HH2车柄支配行政部部门技理1 .优先支配较导用车2 .会务妲用乐3 .与会人员用车HH3设备整理行政部专人部门主管1 .送走全部参会人员后，进行设备的岳理和悠理工作2 .令人检狂一遇.看有否遗漏3 .川还设各HH4费用报销行政部常务制总及理莒好理在会后三天内遂行费用报销,井阳此次会议的皆用清单HH5会务总代行政部部门拄理常务副总经理会后三天内进行会务总结.总结阅历,吸取教训四、困券事项b会

8、议所需仪耨应有各份；对所借M品应在动身前进行检测与调送。女会务人55要携带至少5份会务通知,以备查询.会务依序回应逸择与会场距离较近的房间，而每次会议的房间应较为固定.叱会议期冏如发生第急状况，会务人位妻娘价冷价，刚好检交可能导致的缘由并尽快解决。申请部门申诂时间会议主邀会议目标参会人员会次时间会议地点会议设备需求会议室要求住宿要求用在及酒水或求消遣要求其他需注作事宜部门经理看法行政部看法常务副总经理君法总拄理看法酒店名称地点简介外部环境内部设达例用状况会议住宿川依消遗会议议程会议时间：年月日会议地点：参会人员：程序内容发言人12345678910部11泾泥舟法行政部看法常务副总经理看法总经汉看:去通加日期：年月日接收部门：发文部门：联系人：会议名桦：会议时阐：会议地点：参会人员：会议的会事项:1、2、行政部联系人：联系方式：通知回执会议通知已收到，内容已具体了解，1.能1.不能参与。感谢！务名：4月日事项单位数量单价合计各注会议曾住用卅ff1.消遣食品交通机动费合计运用日期：年月日会议名称:会议主持人：参与部门:参与人员：会议必备用修名款单位找量规格备注文具笔史纸本就设着桌子张埼子小白坂面茶杯个1.灰扛个会议特定用而电8骐相机台录像机台唱机台投影机台打印机台电旅台麦克风个存定会议用品相关说明: