会务年终总结范文3篇.docx
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1、会务年终总结范文3篇公务工作在日常工作中不行或缺,公务工作的筹划细致、严密协调是会议顺当进行的保障,也姐确定会议胜利和效果的重要因素.本文是小编为大家枇理的会务年终总结范文,仅供参考。会务年终总结范文一,XX年X月XR至18R,中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下,位临辰龙集团指导考察,本次工作的具体接待工作由公司行政人群部负贵。本次活动的接待I.作无论是从人数卜还是规模上,是*集团第一次高规格、高级别的隆重接待.活动期间,公司圆满完成了接待工作的各项任务,展示了公司的接待实力和服务水手,现总结如下:、规范高效,各负其贡本着”规范、高效”的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱乐部
2、一行的服务工作,在柒团公司领导的细心部署下,行政人耳部提前数天成立了会务筹备工作小组.统筹协调有关接待服务工作。筹备I:作小组成立以后,结合本次会议特点,筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限,经过划分,住宿支配、就曾支配、会议支配、旅游参观支限、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人,人人各负其责,相互连接,相互招助,在筹备人员的一样努力下,各项工作环环相扣井然有序确保了本次会议得以顺当留满完成.二、同心同德.细心支配本次会务接待工作在领导的细心部署卜.由总裁助理亲自挂帅,细心组织,全面指挥.会务组全部工作人员心往一起想、劲往一处使,团结
3、协作,敢打敢拼.大家分工不分家,在救好各自工作的同时,遇到更要任务、技术问胭时,大家都是同心协力,一齐上阵,在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所,都屈下了行政人事部人员劳碌的身影。应当说公务组任务的网湎完成是全部势备人员共同努力的结果。本次会议接待期间,公务组细心支配,使得公务和休闲两方面相互补充,相得益彰.取得了很好的效果.例如,在办公大厦前运用升空气球,在一楼大厅运用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯到会议室运用红地筱,凸显隆城喜庆氛围:支配观看的曲艺表演,参观武侯祠,让中国企业家思想俱乐部一行了解四川深厚的文化气息。三、阅历与教训(一)归纳起来,有如下的阅历值得传承:1、得到
4、会务接待的消息后,公司分别实行了全体员工会议和行政人事部工作会议,传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务.2、行政人事部依据此次会务接待要求,捡理出了责任落实到个人的会务接待流程.3、依据会议支配,组织实施会场布置、酒店住宿、车辆支配等相关横幅、升空气球、地隹等具体事项,经过几天的。加班加点、昼夜工作,确保r会务起先之前各项打算工作的逐步完成。4、在中国企业家思想俱乐部1行9人的会议行程改变后,快速作出调整,垂新统好支配时间,保证了在有效时间内各项行程的顺当实施5.细心支配,注意细微环节,比如在贵宾接待室合账时,各位嘉宾在台阶上站位时,可依据提前布置好的忌宾名称依次排列站位。6、负货会
5、务接待的各位员工加班加点、精诚合作,较好的完成了各项工作I(二)本次会务工作值得吸取的教训如下:K制定具体方案.提前部署筹备工作,不要临阵磨刀,留出充分的时间来殍备会议所须要的芥项工作。2、提前制定E会议接待指南3,而不只只是工作流程。制定完整的工作支限支配,会让整个会务接待工作事半功倍,不慌不乱.3、分工要细心明确,此次会务接待工作大部分环节的工作支配没有专人负责,都是临时支配,应当将各项工作平均安排每个环节有专人负责,优任到人,避开多人电更做一件事情,这样即可以提高工作效率,乂可以保证各项工作的保质保量的完成.k做好会务接待工作的应急预案.如此次会务接待工作中,应当提前做好应急方案,以应对
6、会务接待流程的改变,5、提前支配好会务接待中的休用活动。比如去武侯祠、杜用草堂等景点的参观,要提前支配在接待流程中,根确定方的时间,合理支间。6、会议中除了支配摄影外,还要支配2个摄像机位,一个负员整个会议流程,一个来抓拍会议中的细微环节,7、刚好对接督查在会议前期组织筹备中,我们依据工作状况,适时召开各工作小组碰头会和对接会.比照工作任务及工作流程,落实各组工作进展状况.协询解决工作中遇到的困难和问即,刚好沟通工作状况,对其次天各项工作进行对接核杳,杳漏补遗,确保工作不出现任何疏漏,8、提前联系新闻媒体来现场报道采访,扩大公司知名度.9、加强会前查验。仑前查验是确保会议组织服务不出差楂的重要
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