会务接待方案.docx

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1、会务接待方案（一）一、会议概况： -）会议时间：XX（Z）会议地点：XX地址：XXX电话：XXXXXXX联系人：XX 三）参与会议人员东北九城市公安局主管B!治工作局长、政治部主任、政治部秘书到必长、干部到做长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。二、活动日程（见日程支配表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：XXX副组长：XXX领导小组下设办公室,负责人XXX,详细负页整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各必、机矢党委、指挥部吉扬必、行政灵、后勤保寿中心、朝阳分局、净月分局、保程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。 -）材料组负责人；XXX成员：秘书他有

2、关人员职责:1 .领导讲话、主持稿、论文集2 .代表报到、登记，制定花名册、通讯录3 .会议须知、日程表4 .代表、工作人员住宿、餐饮安排表5 .制做文件袋.配记事本、笔、相册6 .材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7 .乘车堤号及安排代表、工作人员乘坐车辆）会务担负货人：XXX成员：交警支队、巡警支队、政治部各见、行政必、后勤保库中心、指挥部宣扬他.机关党委。职责：详细负责请领导给与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹支配、纪念品的购买发放、后勘保漳及各项协洱工作。1 .车辆负世人：XXX 1）会议抽调政治部辨书处轿车3台、干部里2台、组织处2台、考干部必2台

3、主要用于迎接代表团。行政箔2台轿车主要用于会务。 2）会议抽调行政处.后保中心、裁舞支队丰田面包车各1台.交警支队前导车1台。主要用于等观、巡游。 3）各西位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到,接受任务：交警前导车、3辆中客8月10日11：3。到名门饭店会务组报到。 4）联赛交警支队，确定具有长存特色参观路途。巡游期间，沿线主要街路由交警支配勤务。 5）各单位抽调的军辆要做到整齐干净、无故障、无灰尘。 6）车辆市内用油由各出车电位自行解决。 7）联系各代表团铁路定票.为代表自带车辆加油及送站工作。2 .接站负货人：XXX8月9日,各代表团扳到当天,由政治部有关领导及政治部各

4、到必长负责迎接。对坐车来的代表,流车在高逸马跻出口见迎接：对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由费任单位自制接站牌）。详细分工：秘书见负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表：干部勉负责迎接鞍山、大连代表：组织做负觉迎接吉林、抚,顺代表：老干部处负贡迎接大庆、齐齐哈尔代表。3 .纪念品负世人：XXX1）用于登长白山打算雨衣60件，秘书禽负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。（2）奥迪A6车模60辆.由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。3）打算给白山市局纪念品10份，以表嬷匍。4 .住宿负责人：XXX 1）住宿会议代表筑一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任支

5、配单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、否烟和主要地方报纵 2）宴演。9日各代表团报到S.市局在名门诉店实行欢迎晚宴,拟清X座陪（摆 3）要求.会议用餐依釜牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横福；会议室挂会标，摆放鲜花.代表座签等.要体现陶束、端庄、整齐。5 .参观、消遣活动1）巡游长白山及市区内伪生客、一汽大众公司。员任人：XXX负责巡游期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联赛和派出警卫人员4人、并支配解说人员。要求：巡游长白山要朝保平安.每辆车要配各350兆对饼机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指握部强讯处）：鉴于路途较远及长白山西城封闭的实际状况,

6、要与白山市公安局沟通.帮助做好保障工作：车聃迸入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，伴同代表一同上山沿途介绍长白山然风光：负责培训3男3女既6名做车导游（拟从政治部内送择）。（2） 8月11日晚，举办联欢晚会。费任人：XXX负货联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择S名歌手,制定由各代表团参与的演出支配（请与朝阳分局联系）.6 .宣扬报道责任人：XXX 1）负於会议摄、录像工作。 2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、巡游） 3）爵代表的照片袋人相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。7 .医疗保际责任人：XXX门诊部派1名医生全程保障。每

7、天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路迷途远易空车，S5山缺氧、危山困第的实际，各有关药品和医疗溺械。会务接待方案（二）为胜利IS满接待“XXX依据责公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案.请指正、修改。原则：河南康福国际旅行社本若热忱、周到、平安、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务.一、接待前打算：1、热识接待支配日程支配.所接待客人名单、抵访时间及交通工具（火车/飞机,落实接站车辆车次，接站人员。8 .驾驭客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项，做好住宿和餐饮支配工作。3、提舫按要求做好旅游及行程支配、支配好旅游车辆，驾野人员，导游人员，旅游景点.旅游途中就餐点（I二、接站：

8、依据客人详细抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举糖接到客人平安、快速的将客人及行李平安送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人刚好了解到酒店的基本状况和留意小项。三、旅游及行程的支配：1、导游要求：学问丰富,技能技巧斓熟，语言生动,具有较高的导游业多学问和讲解、服务水平、实践阅历丰亳。2、车辆要求：支配专亚旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。支配多年驾驶阅历专亚的司机.确保客人平安。四、旅游保险；确保此次旅游活动的平安.顺当.我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外损三除。五、会议日程支配：月日：机（08：00-18:00）,提前得知每个客人的航炉号航炉时间支配接机时

9、间.人员接机，带领客人上车，司机送客人祗达酒店休息。A：在大空内摆放接待台及欢迎条福B：在大堂接待臬上摆放贵公司签到牌、赐名片、并支配3名专业人员在接待台帮助会务组，为客人签到办理党记,并为VIP客户供应优质盥务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住第。C:代定客人来回大交通D：实行主题晚宴（依据客户要求）.若有演出.诂客户提出有关演出的主观语言类，曲类，小品尖，戏剧类君。E;帮助主办单位支配等会事议19：00-21：00晚上举办宴会厅欢初宴会XX月XXB：谷与会议。本酒店给会；上午：81OOTO:00上半场IOi00-10：30茶歌10：30-12：00下半场12：00-13

10、：QO中焚下午：14:00-16:00上半场16:00-16;30茶欧16:30-18；00下半场29：00-21sOO晚宴XX月XX日：（依揩实际状况支配时间）会多接待方案（三）为了做好其次届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室托付西安市成立餐博会会务接待组.并制定了其次届中国餐饮业博览会接待工作实施方案.详细如下，一、接待时间20XX年10月17日至21日午前。10月17日全天报到。二、住宿支配组委会负费接待由各省、目泊区、直辖市和支配单列市统一组团卷会的代表。请各省、自治区、直辖市和支配单列市组团单位在月25日前将爹会人数、入住民馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团以入住宾馆回执

11、表附启），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入黄博会会务组账户。三、用餐支配10月17日至20日的用餐由会务接待蛆统一支配。用餐支配在入住宾馆.形式为自助餐或地方风味戋饮.代表凭餐券在规定时间用餐。有特别用餐要求的代表,请各她代表团联络员期好与住店会多接待小组驮系。四、交爵支配10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、百辖市和支配单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。餐博会期间，代表给与活动的市内区间交通用车由接待组城一支同。10月21日会务接待组为代表支配送站,需提前离西安的代表请刚好与住店会务接待小组联系。会

12、后需自行Q观考期的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。五、收费标准-）会务费：每位代表会务费600元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观沟通场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演曲、大唐芙若园门票、闭第式晚宴费、纪念品等。团体报名超近50人的以及要求的与部分活动的代表可与会务接待组详细协纵（Z）食宿费：依据所住的不同宾馆设A类：1500元/人,B类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系。）减免事项：各省、自治区、亘塔市和支度单位列市代志团团长免收食宿费、会务费：各她组团参会人数超过20人的.免收联络员（1名）的食宿费和会务费。六、其他因代表离西安返程日期相对集中,接受蜕一支配自宿的代表需预定返程机（车）紧的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。