会务各类表格汇总.docx

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1、会务申请表二级部门:三级部门：姓名/ID:申请时间:会议地点：会议人数：召集人:预料会议起止时间：会议主题:会务类别：（外部会议,内部会议）工作交接状况：时间：签字：主管审批：时间：签字：工作托付书托付人/工号所在部门职务联系方式被托付人/工号联系方式电话转移托付人：TE1.:托付人：TE1.:邮箝托付是被托付人：口否托付绿由出差口休帙请假其它：托付时限年月日至年月日工作托付任务编号工作任务完成状况交接日期接手人预料完成状况表20-4议题收集反馈表议题说明时间支配提交人/提交时间得注表20-5内部会务工作打算清单会议名称:会议起止时间:序号项目备注1会议室预定2投影仪段定3别携机确定4会议资料

2、收集汇总5会议通知发送6会议人员确定完毕7会议提示发送8会议资料已拷贝到别携中9会议资料打印及文件10会议电视接通11会议电话接通12白板、白板电两种不同颜色、白板差打算13会议签到表打算阳笛一支14录音机、磁带、电池打算、录音机试录15无线话筒电池打算、试音16会议室座位打算整齐、保证位置是师表206会务分工总表会前会中会后负责人监控点会前预算及备用资金填写费用申请表故定房间及安排确认到会人数定餐确认形式设备、文具（投影仪、传我机、打印机）确认时间和期限复印机、更印纸水、食品确定数量会中会议纪要会后进行结算撤公下发会议纪要回收报名资料表20-7会务人员分工明细表任务支配完成时间贲任人/联系方

3、式会务联系人/联系方式备注完成状况表20-8经费预算表项目专项费用单价数量小计展览展厅设计装修设备费用资料设计印刷发行广告直扬费m会场专项费用其他杂费食宿住宿餐饮差旅的运输费资料运谕设备运输服装礼品旅游其他杂费总计XXX有限公司出厂证姓名所属部门出厂日期出厂事由来回时间主管领导审批注:“来1.三1.时间”栏由保E科人员填写.托付书今托付同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通平安法规有关事宜，请予以便利。感谢！XXX有限公司法人代表：表20-10住房登记表序号姓名性别省份单位职位手机房间号入住时间备注20-11住房结算表口期房间类别请房间号退房号实际运用数业金额结算确认表20-12车

4、辆支配表效最确定用车需求领导接送客户迎接样板点参观送行、游玩紧急网用车确定用车来源公司派车酒店车辆旅游公司车纳当.地办事处车辆表20-13会务车辆用车信息登记表力机联系电话车型车牌号码座位数车辆所属单位申请人联系电话用车具体H期、时间客人数量及级别车辆行走路途确认派车司机预料返回时间是否已返回表20-14会务任务进度跟踪表任务完成时间需注完成状况会场保密需求录音设备、指引牌腌认横幅标语的内容制作要求,提出相关要求指示牌的制作与会人员的姓名确认及座位佑牌的制作电视台及报社采访会议案鲜花排放座椅数量时人员可能的变动做一个相应的支配文具水果、饮料灯光、白响、麦克风、数投、打印机提前调试表20-15会

5、务工作打算清单会议名称：会议起止时间:序号项目备注I会议口程支配衣（会议须知）2费用预算3参与会议人员联系表（手机）4车辆预定5餐饮、住宿6备用金7资料8签到登记表9文具：嵬（.本子（）、纸O、文件夹（）、胶水（）、订书机（胶纸（）、涂改液（）、胶片（）、胶片第（）、录音机（）、磁带O电池（）、电源插座（、投影仪（,屏修（,数鞭（.使携机,传真机。、坐席卡（）、工作卡（）、胸花CIO饮料11药品12水果13%14纪念品15场地布置16表20-16会务签到表姓名公司联系电话房间号入住时间表20-17来清楚明白地列出会务资料的具体状况类别编号资料名称总数量系统部尚求斫讨会需求量样板点能求总显剩余量

6、交换机1宽带2接入网3表20T8费用管理表*项打豫状况备注场地检查击响室特地指定人员和费工作人员进行音乐的播放.旨在监审其不得私自录音录舍设得不能笃明具体会议内容，并在人员入场后微稻指引牌指示牌检查进入会场人员是否双战胸艮无胸卡者禁止入场,这是为了防止竟争对手趁机入场了解我公司产品开发进度剪卡检查每份资料编号并与人员相对应,这样若缺少资料时就能很快确定是谁将资料带出会场资料发放资料、殳议议程回收结束会议时，根据资料端号一一回收清点,确保签定委员会未曾携带签定材料离开会场,以保证资料的保密性表2卜19会务费用接收清单n期送单人费用说明金额审批人接受人1公议名称:2.时间:3.主持人:1容Ij人员

7、及人数：5.主持人报告:6 .例行报告：7 .探讨事项及结论:会议记录（一）会议记录（二）】.开会时间：年月日时分至时分2.开公地点:3.会议名称:4.主持人,5.参与人员:6 .出席人员：7 .主持人报告：8 .探讨事项及结论：会议通知逢定于年月日午时分召开会议.请准时参与为荷，1.本通知送提案书一份,若有提案请填写后,于开会前提交为荷.比致先生召集人年度会议实施支配表称区分举办次数实行日期实行时间目的参与者司仪主席事务负责人议事记录黑板记录员出席者参考资料会场分发的资料会前分发的资料会议审核表留意要点杳核栏开会的目的本次会议是否实际须要（是否是流于形式的例行会议？有没有其他更好的解决方法）

8、开会的目的是否明确设定要项方面开会的时机、胞点是否恰当开会场所是否恰当所邀集的与会人员是否恰当开会通知方面是否财T-与会人6i的确沏要通知买巧时于开会的主旨、以即是否的确通知与会人员是否事先通知与会人员应当事先就议超做好打算是否通知与会人员再先备妥有关的资料会议打算方面是杏事先拟就议牌的进行依次刚好间的安排事前是否应当分发参考资料？是否己腔做了应变的1.0是否支配好会议记录是否必需用幻灯机或录像机设备遨娘与会人员的选定标布:：1.对于该项议三的碉深芍感受者.2.对于该项议IS的戏媒有资料、学有专精并网有阅历行.3.本次会议的结论将会对其有所影响者.4.苑共j会参。发11探讨的好处要比四该员工出

9、席会议IfuftXfr停顿所地成的弼失家得更k.年度会议活动支配表名称细微环节就开会次数开会日期开会时间会议目的宗旨与会人员司仪主席会议召集单位会议记录总务与会者应备资料会场标示资料目前谯事前的分发资料提高会议效率的会议记录年月会议记录主持的出席商时间：年月日星期时分记录：缺鼎拧时分黑板：理由：地点：议感问题点部门决说事项承办者期限查核说明说明例行会议一览表会议名称探讨事项召集人列席人固定参与人员不固定参与人员会议11期备注产销会议产销办作事项副总经理IK业务经理生管科长制造科长业务科长品管科长技术科长砥周一次质砥管理睬议质量改进检讨厂长副厂长品管科长生管科长制造科长好两周一次厂务会议探讨各种厂务厂长各科科长每周一四次效率检讨会议检讨科内各种问题各科科长各组组长进度会议检讨修订进度各科科长各组组长每周一次伴同科务会议召开各种联系会议布定期视须要而定会议功能分析