会展策划与营销-实习报告.docx

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1、hongan1.nhunityo(1cchno*og实习报告题目名称：会展策划与营销院系名称：经济管理学院班级：会展13X学号：201X06114IXX学生姓名：*飞指导老师：XXXX2016年01月前言随着社会的快速发展，会展经济也是蓬勃发展，各种会展场馆，会展场馆在各大城市遍地开花。虽然各大高校相维开设会展经济相关的专业，但是会展专业各类人才的需求缺口仍是很大，尤其是核心层人才，如会展策划人才，会展营销人才等。因此对会展专业学生的要求也越来越高，很有必要通过实习把学到的专业学问进行实践化。本次实习是以会展策划与营销为主题的实习，实习的主要内容是在龙湖范围内策划举办一个图书展。结合龙湖这一区

2、域的实际状况，我们通过小组合作，分工查阅资料，多次探讨，对图书展的名称、举办地点、举办时间、举办机构、资金预算等内容进行了商定，并对如何进行招展招商和推广商定了详细方案，最终以PPT形式汇报了我们的实习完成状况。其收获主要有三点，首先通过实习让自己对之前学过的学问进行J一个综合的更习，把学过的会展基础学问、会展营销、会展项目管理等联系起来，渐渐系统化：其次通过实习，进一步了解了如何策划一个详细的会展项目，如何进行会展营销，学以致用；最终，一个会展项目的完成不是凭人之力就能够完成的，它须要自己的会展项目团队，无论是从策划、立项还是到招商招展推广都须要团队协作完成。我们实行的小组形式，不仅能让我们

3、相互学习，相互帮助，取长补短，也恰恰熬炼r我们的合作实力，为以后踏入社会，与人交往，适应社会积累了阅历。书目1实习目的O2实习时间O3实习地点O4实习单位和部门O5实习内容O5.1活动概述O5. 2营销策划方案11. 2.1活动名称15. 2.2市场调研16. 2.3需求分析17. 2.4.可行性分析18. 2.5.会展定位29. 2.6.举办时间210. 2.7.举办地点211. 2.8.主办机构212. 2.9展会进度支配313. .11.会展招展招商支配（营销支配）414. .12.实施限制支配615. .13.现场管理支配716. .14.危机管理支配717. 2.15.相关活动支配7

4、18. .16.初步预算819. .17.展会结算支配920. .18.反饮支配1121. 2.19展会项目评估支配126实习总结与感想12参考资料14老师评语151实习目的会展策划与营销实习是会展专业学生的专业实习。该实习有助于学生了解实际，为学生能够更好地将会展营销理论与会展实践活动结合起来，以更深化地学习和把握专业课的学问。同时，培育学生财资料的分析运用的实力，为大四阶段毕业实习与毕业论文的写作打下良好的基础。2实习时间2015年12月28B-2016年1JJ15日大三上学期第17T9教学周3实习地点中原工学院南校区校内4实习单位和部门中原工学院经济管理学院会展经济与管理专业5实习内容5

5、.1活动概述经过探讨商定，我们把木届会展活动的名称定为“郑州市南高校城第一届图书展销会”。以此活动主题为中心，我们对举办图书展销会的旧场环境、需求状况、可行性进行了分析，对参展商、参展展品、参展观众进行了定位，在此基础上制订了本次图书展销会基本流程，并对展会营销方面进行了重点策划。形成了本次图书展的营销策划案。5.2营销策划方案5.2.1活动名称郑州市南高校城第一届图书展销会5.2.2市场调研市场环境调研：社会环境具有优势，龙湖区域高校众多，文化气息深厚。对于各大小书店而言，希望通过此平台打响知名度，提高销售额，获得更广泛的客户群体：对消费者而言，希望有更多的购买选择。竞争状况调研：本地区没有

6、知名的品牌图书展销会，所以竞争压力较小。5.2.3需求分析消费群体的需求分析：高校生聚集区的南高校城是主要以二本三本专科高校为主体，针对高校生自身来说严皎的就业形势让他们选择考研或考证来提升白己的价值以获得企业的青睐，他们对考研或者考证的教辅书籍需求量大。龙湖镇上除了高校生以外还有好多居民区，他们多数待业家中，空闲时间较多，因此参与此展览的可能性大，且对养生休闲书籍有肯定需求。会展项目实施中的需求分析：龙湖广场面枳适中，适合我们支配这个区域性的图书展销会：且此次展错会有利于弘扬学风正气，得到了本地政府的支持；展览协办方的我们是会展经济与管理专业的优秀学生，丰富的理论阅历也将助力此次展销会的胜利

7、举办。市场环境分析：南高校城地区高校众多，同时乂有很多中学、初中、小学等教化机构，人口相对集中，文化气息浓郁：龙湖镇广场（会展场地）处于文H路与泰山路交叉口，距离107国道不足500米，交通便利：龙湖镇书店和书掩较多，但大多数书商知名度低，竞争力不明显，展带会有利于书店进一步扩大市场：龙湖镇政府对该展销会的支持也是我们胜利的关键。会展执行方案的分析：会展名称、展品范围和会展定位之间没有冲突；本次展销会规模较小，简单组织，时间支配合适：招展方案也具有针对性、可行性。5.2.5.会展定位目标参展商：郑州南高校城各大小书店与书掩参展观众：专业观众-高校生等主要用书群体一般观众展品定位：教化类书籍、励

8、志类书籍、心理健康类书籍、养生类书籍为主5.2.6.举办时间2016年3月19日一2016年3月20日5.2.7.举办地点郑州市新郑市龙湖镇龙湖广场5.2.8.主办机构主办单位：龙湖镇人民政府承办单位：中原工学院协办单位：中原工学院会展经济与管理专业支持单位：中原工学院读书协会、中原工学院经济管理学院团总支赞助单位：龙湖乐巢时尚酒店、龙湖艾迪尔印刷公司、乐谷KT叉易居度假泗店等5. 2.9展会进度支配筹展口期：2016年03月O1.口一2016年03月16日布展日期：2016年03月17日2016年03月18日开展日期：2016年03月19口展览口期：2016年03月19口9:00-17:00

9、2016年03月20口9:00-14:00撤展日期：2016年03月20日14:00-19:005.2. 10.展会组织管理支配、人员分工支配(一)展会组织管理支配、建立会展项目管理团队明确分工、责任到人利用服务链外包服务，并进行监控。对于重点工作，重要环节、实行双重核查制度。审视对临时人员的短期培训。（二）工作人员分工支配组织组委会调研组招商招展组布展组宣扬组后勤组财务组运营组职责总体招商布展宣扬物资预算登记协调调研招展撤展推广供应结算运营收集平安分析保障数据人数51010102102：5.2.I1.会展招展招商支配（营销支配）（一）招展方案：招展包括制定参展支配书、宣扬推广、确定展商等步骤

10、。（1）在对目标参展商发出邀请之前针对其制定参展支配书能更增大邀请胜利的概率。参展支配书主要包括以下方面。明确清楚无误的场地规划，指出参展商名称，突出特色区域（卫生间、餐饮区、特展区）场地协定。致力于把潜在的客户转化为现实的客户。相关本次人IJ构成的统计，例如目标观众以与一般观众的预估，增加对展商参展的吸引力。行业调查。对将来南高校城高校的H箱需求趋势作说明。本次书展的特色和展商可预知的利润。宣扬推广信息。包含本次展会的全部宣扬信息。（2）宣扬推广方面：走访各校旁边大小书店，发放参展支配书；张贴海报、发挥媒体优势利用大众媒体：校内广播，高校网站等发布本次书展相关信息，激励欢迎高校学生跑跃参与。

11、发挥团队人员优势：采纳微信,微博、QQ平台，加强日常宣扬，以达到相传，一传十，十传百，病毒式传播。公关宣扬：为本次书展设计一场令人耳目一新、吸引眼球的开幕式。预算允许的状况下可在报纸上投放广告。（3）展商确定方面：主要部分为通过参展支配书主动联系主办方的参展商。对于发放参展支配书未给回信的参展商应进行二次回访，依据书商寸贩反馈状况结合本次书展的实际确定最终参展商。（二）招商方案：展会招商就是邀请观众来参与展会，包括专业观众和i股观众。招商的目的是吸引参展商须要的贸易观众前来参观并且进行贸易洽谈。基于以上缘由，本次书展的招商工作分为对专业观众和i般观众两部分。对于专业观众的招商：1 .制定招商宣

12、扬手册，内容应当凸显本次书展的主题、特点、优势，以吸引观众2 .针对南高校城各高校读者协会发送该手册.3 .针对各高校读书相关社团，如文学社，诗画社等发放该手册。4 .努力和高校教科书选购负责人取得联系，获得他们的留意和参与。对于一般观众的招商：1.高度重视本次展会的宣扬推广工作，利用本次展会的宣扬工作吸引一般观众。5 .精确细分招商小组成员，实行划区划片责任制，确保南高校城高校同学知晓。6 .招展同时应当激发参展商主动性，留意带动参展商自己带来的观众。5.2.12.实施限制支配为了保证图书展销会峡当进行，我们对整个展会进行流程限制。限制阶段限制类型主要功能输入阶段前馈限制预知问题执行阶段同期

13、限制问题发生时订正问题输出阶段反馈限制改正问题5.2.13.现场管理支配展会开幕支配:定于2016年3月19日上午九点开幕。场馆管理支配：（1）作好前期打算工作，包括海报、展板、条幅、相关赞助商宣扬标语的摆放位置。（2）与当地消防、交警、安保部门做好沟通，保障展会顺当进行。观众登记支配：设立特地的入口、出口，并在入口处设立登记处。撤展支配：在撤展人员监督下有序撤展5.2.14.危机管理支配危机识别应对具有全员性，展会项目管理组成员要与时发觉可能出现的风险，并对出现的问题与时作出处理。要通过严格的分析、监督和各部门的有效沟通来预防危机，同时在处理危机时要坚决精确，削减损失。5.2.15.相关活动

14、支配为了取得更好地展会效果，在可行的条件卜可以开展读书沟通会、图书签售会。在展会现场也可以通过举办文艺性表演、开展小嬉戏等活动，吸引潜在顾客.5.2.16.初步预算展位价格标准展位：3mX3m=588元特装展位:3mX3m=888元展会收入来源收入项目备注总计总收入（元）展位费收入标准58822968142968元/个（30个优质888元/个（6个）企业赞助收入（龙湖镇共200个120000与郑州市各大商家商家展会支出支出名目日开支费用场地费用5000元/天15000宣扬费用1000元/天10000行政管理费用5000元/天（4天）20000招展招商费用10000元/天（2天）20000其他相关活动经费6000元/天180005.2.17.展会结算支配支出名分类所需物资单价总价（元）共计（元）场地费用场地租贯1000元/天1000*3=30009000展台的帐篷、书帐篷2020*50*3=300搭建架