会计档案管理存在的问题及对策.docx

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1、会计档案管理存在的问题及对策会计档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财会部门或会计人员在经济活动中干脆形成的并依据统一规律保存起来备查考的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算材料，还包拈实行会计电弊化后的存储软件、会计数据磁盘、磁带、光盘和汁算机打印出来的记账凭证、会计账簿、会计报表等。会计档案是重要的经济档案，是国家档案的重要组成局部，也是各单位的重要档案之一，它在会计工作和经济管理工作中具有多方面的重要的利用价值，？会计法?和？会计根底工作标准？以及?会计档案管理方法?等都对会计档案管理做出了规定。会计档案管理是会计工作的重要组成局部，是会计的根底工作。标准会计档案管理有利于堵塞

2、漏洞，防止舞弊行为的发生。因此，会计档案管理是会计工作的一项重要内容，必需充分重视和加强会计档案的管理，进一步提高会计档案的管理水平，充分发挥会计档案在各项事业中的重要作用。一、会计档案的特点及作用(一)会计档案的特点会计档案是国家全部档案的重要组成局部，具有原始记录性、信息性、学问性和价值性，但由于它反映的对象内容及业务性质不同，乂确定了它具有自己独有的特点，会计档案的特点主要表现如下：第一，来源的广泛性。会计档案来源于具有独立会计核算的单位。因此，但凡实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成会计档案。其次，内容的专业性。会计档案是通过会计核算的方法形成的，而这种方法是会计特有的特地手段。通

3、过这种特地手段形成的会计档案是与经济活动和财务收支严密相关的，其内容是干脆反映机关、企业、事业单位全部各项经济业务收支状况，表现出会计档案的专业性。第三，形成过程的严密性。会计核算是利用设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、本钱核算、财产清查和会计报表等一系列特地方法，对会计对象进展连续、系统、完整地记录、反映和监视。因此，会计核算的严密性也就确定了会计档案形成过程的严密性。（二）会计档案的作用会计档案作为一种经济档案，有着不行替代的作用。首先，上市公司须要对外披露真实精确的财务信息，其合法经营的全部经济活动和经营成果都储存在会计档案中。其次，企事业单位对外融、投资，都须要向协作单位供

4、应几年的有关会计数据，而会计数据也都来源于会计档案。第三，司法部门查处作奸犯科、贪污受贿问题更须要财务方面的确凿证据。第四，国家统计部门的统计数据中也有相当一局部来源于财务数据。不仅这些离不开会计档案，而且随着经济、社会的开展，经济活动更加多样化和困难化，会计档案那么保存了全部经济活动的痕迹，为日后分析经济状况、总结羟验教训供应依据。只有加强会计档案的科学管理，才能充分发挥会计档案的重要作用，保证为国家、社会、各种机构和企事业单位刚好、精确、全面地供应高质量的会计信息。二、会计档案科学管理工作中存在的问题（一）对会计档案管理工作的重要性相识不够有的单位领导和财务人员对财务档案工作缺乏充分的相识

5、，只注意内部财务工程的实施，认为只要出具了财务报告，提出了财务看法,作出了财务确定，该财务工程就完毕了。相对无视文件材料的聚集、整理和归档工作，甚至认为财务工作过程中大量原始凭证的整理是一件奢侈时间和精力的事情，根本不把财务资料的整理归档工作列入议事口程。形成会计人员对会计业务特别娴熟，常常参与会计业务的培训和学习，但对档案学问，特殊是对会计档案标准化赘理标准知之甚少。也没有参与过会计档案管理学问的培训与学习。不少单位重会计业务，轻会计档案管理，存在会计业务与会计档案管理相脱节的现象。会计档案管理制度也不完善，没有配备专人管理睬计档案。有的单位甚至由出纳会冲兼管会计档案，这是不符合规定的。（二

6、）会计档案管理制度不够健全有些单位的财务部门，领导对资金的管理比拟重视，而对会计档案的管理不够重视，没有建立一整套会计档案立卷、归档、保管、借阅和销毁等管理制度，会计档案管理工作无章可循。当今社会，企业经营机制不断转换，经营方式不断更新，新状况、新问题不断出现，而与之配套的包括会计档案管理在内的机制并未有效建立和健全，缺乏相应的监管机制和监管方法。目前，我国在企业会计档案管理方面的相关法律、法规主要有?会计法？、？档案法?中的少数内容以及不具备法律竞争力的?会计档案管理方法？，而且一些规定与建立现代企业制度的实际不相吻合，没有特地的适应现代企业制度须要的会计档案法律标准。在以法制经济为根本特征

7、的市场经济体制改革口益深化的大环境下，这明显不能满意推动体制改革和实现建立现代企业制度的要求。（三）会计档案装订、立卷、归档不标准会计档案不标准主要有以下四个方面：第一，有些单位不能刚好装订会计凭证，而是将会计凭证随意放置在办公桌上，或长时间放在一个纸盒里：其次，装订会计凭证不是依据标准的要求进展装订而是用订书钉装订，或用一根绳子穿起来；第三，活页账簿装订时无封面,也不按规定编好页码装订成册，会计报表各月份分散存放，未按要求按月装订：第四，会计档案立卷时不按保管期限分别立卷归档，而是统统装在一个档案盒里：第五，会计档案销毁难，会计档案越堆越多。（四）会订档案管理人员综合素养有待进一步提高就目前

8、一些部门和单位的实际状况看，存在一些财会档案人员不坚持原那么，甚至作奸犯科、伪造、篡改、变换记录凭证；开假发票、建假账、建账外账、虚列本钱，想方设法偷税。这不仅给国家税收征管设置人为障碍，而且造成会计信息失真，进而影响了国家宏观决策、危害极大。三、完善会计档案管理工作的对策（一统一思想，加强领导，提高相识各单位要加强对会计档案管理工作的领导，要提高对加强会计档案管理的重要性的相识，设立档案管理部门的肯定要把会计档案同其他档案同等重视，标准管理，不能厚此薄彼。不具备设立档案管理部门的，应在会计机构中指定专人负责会计档案的装订立卷归档和保管工作，但出纳人员不得兼管会计档案的保管工作。？会计档案管理

9、方法?第3条规定，国家机关，社会团体，企业、事业单位，按规定应建账的个体工商户和其他组织。应当依照本方法管理睬计档案。第4条规定：”各单位必需加强会计档案管理工作的领导有关法律法规明确规定，各单位都必需加强会计档案的管理，假如不加强这方面的管理就是一种违法行为。因此，各单位的领导肯定要提高依法加强会计档案管理的意识，从法律的高度来依法加强管理，使会计档案管理走上法制化的轨道。（二）制定标准，健全会计档案管理各项规章制度要做好财务档案管理工作，必需依据？会计档案管理方法？、？会计电算化工作标准？并结合实际，建立和健全一整套相关的制度。首先，建立财务档案归档制度，明确归档范围、保管期限、归档程序、

10、整理方法、归档要求等：其次，建立和健全档案保管、平安保密制度,采纳先进手段和科学方法保管档案，明确职责，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。各单位要定期组织对财务档案管理工作的检查，对做得好的要赐予表扬嘉奖，充分发挥其工作的主动性、主动性和创建性。反之，对于工作做得差的要提出指贡，责令他们刚好订正，并予以必要的处分。凡涉及到本部门房屋买卖、土地运用、财产划分、固定资产、债权债务、经济积案、退休退职材料要另编检索工具，以便许久保管，便利查找利用。（三）标准会计档案装订、立卷、归档和销毁工作标准会计档案管理工作，须要做好以下三个方面：第一，订会计凭证必需运用会计凭证装订封皮，粘封装订线，并在粘封处加盖

11、会计人员印章。封皮外表的有关内容必需逐项填写齐全。装订完毕必需按月份的先后依次放入会计档案（凭证）盒中，必需仔细逐项填写档案盒面上的内容。其次，综合档案室的单位，财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续，将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位，会计档案暂由财会部门妥当保管，要明确专人负责保管工作。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。第三，各单位的会计档案的保管期限要严格依据？会计档案管理方法？的规定执行。会计档案保管期满，须要销毁时，由本单位会计档案管理部门提出销毁看法，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查后，编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁：企业

12、单位经企业领导审查，报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由会计档案保管部门保管到结清债权债务时为止。（四）加强会计档案人员学问培训，提高管理人员的综合素养会计档案管理人员的综合素养既包括思想素养、业务素养。又包括职业道德。作为会计档案管理人员，首先必需做到严格自律、廉洁奉公，保持独立公正的立场正确运用H己的职能和权力：其次，会计档案资料内容广泛，具有专业性、广泛性、严密性的特点。作为一种特地档案，不能视同一般档案，应依据特地档案进展专业化管理。会计档案的专业化管理，要求档案管理人员不仅要具备档案管理学学问，还应具备财会方面的根本学问，能够娴熟运用现代化的管理手段,运用现代化管理软件。因此，除要搞好关于会计和档案的岗位培训外,还要搞好后续教化。主要是通过每年的轮训学习更新学问，一方面，提高会计档案法制意识和依法归档观念；另一方面，提高业务水平，使企业会计档案的管理和监视职能更加有效、更加科学、更加适应建立现代企业制度的要求。