会计档案管理制度.docx

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1、会计档案管理制度2(XI9H)6-15OS:39案源：我要用珞打卬大I中小第一章总则为了加覆会计档案管理,保证会计档案的平安、完整、刚好,依据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法及财政部会计档案管理方法的规定,结合本公M实际状况，制定本方法.我次改会计档案管理部门1 .公M档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监野和检查.会计档案的详细管埋工作由财务部门负近，由财务部11指定专人负表在特地地点保管.保管地点应具备完善的防潮、防毒、防蛀、防火、防盗等条件。2 .财务部n及公司内都有关的分公司、子公司，必需建立会计档案的立浅、归档、保管、连阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥当保管

2、.有序存放、便利查阅、严防毁损.散失和泄密.第：以会计档案归档的范围1.会计凭证.包括外来的和自制的各种原始凭证.原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对嫁或及余新询整衣等.年度终了那必需依据规定归档.3 .会计账簿，包括总账、明细账、FI记账、各种协助置记簿等.4 .财务报告，包括会计制度3规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表网注及财务状况说明书,上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告.5 .其它会计核算资料.凡与会计核算紧密相关的由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料.6 .增值税专用发票和般发票.第四堂

3、会计档案的整理会计年度终了后,应将奘订成册的会计档案进行整理立卷.各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地祖成几个类里的案送，将各卷按依次编号。1.会计凭证.（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷书目，每月立卷一份.（2）分散奘订：依据凭证的多少,分散装订做到整齐、坚冏、美观.（3）装订封面的全部内容要填写齐全,包括：单位名称、年度、月份、起止H期、号码、爰订人签章等.2 .会计账簿.各种会计账簿办理完年度结账后.除跻年运用的账簿外,其它均需整理妥当保管.（1）会计账簿在办理完年度结账后,只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样.不填其它内容.（2）会计账簿在笠订前,一按J

4、K簿启用表的运用页数,核对各个滕户账面是否齐全,是否按依次排列，（3活页账簿去空臼页后，将本账面数项填写齐全，楸去账尺，用芈实耐潴的纸张做封面、封底，装订成册.不同规格的活页账不得装订在一起。（4）会计账簿的装订依次：会计账簿装订时面一账簿启用表一账户书Fj按本法簿页数依次装订账页一会计账簿奘订封底.（5）装订后的会计账簿应颦固、平整、不得有折角，掉页现象，（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。（7）装订后，会计账簿的祥首应平竣，并注明所礴年度及账簿名称和编号。（8）会计账簿的编号为一年一编，编号依次为总张、现金H记账银行存（借）款11记账、分户明细账、协助账。3 .会计报表.会计报我编制

5、完成并按时报送后，留存报友均应按月装i成册.年度终了统一归档保管-第五章会计档案的仃档保管1 .当年的会计档案在会计年度终了后,可渐由财务部门保管一年.期满后存入档案并Ih专人保管.2 .会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调闽、销毁等一系列工作.3 .机构变动或档案管理人员调动时.应办理交接手续.由原管理人员解制会计档案移交消明，将全部案卷逐一点交.接管人员逐一接收.第六放会计档案的借阅运用1 .财务部建立会计档案清册和借阅登记清册.2 .凡需借会计档案人员,须经财务负责人或单位领导批准后,方可办理询阅手绘.3 .借例会计档案人员,不得在案卷中标伍,不得拆散原卷册.史不得抽换

6、.4 .借阅会计档案人员,不得将会计档窠携带出外，特别状况，须经弗位领导批准需须要更制会计档案的,须经财务负货人或单位领导批准后方可发制。第七章各种会计档案保管期限1 .会计好证保管15年。2 .会计账簿保存15年，其中现金和银行存款F1.记账保存25年。3 .会计报我保存IO年，其中年度决算我永久保存.4 .发货票保管5年.第八垄会计档案的的毁1 .会会计档案保管期满.须要帽毁时由档案部门提出销毁消单,汇同财芬部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上徼主管部门批准后，方可销毁.对此中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止.2 .

7、按规定销;S会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派入监销，监箱人在销毁会计档案以前要仔细清点、核对，销毁后，在销毁酒册上签名靛章，并将监销状况以H面形式报告有关领导。第九电附则1 .本制度自颁布之口起实施，未涉及状况按国家有关规定处理，2 .附表；&会计档案保留期限表T（见下表）.会计档案保管m序号档案名麻保H期总番注会计凭证类1岸始凭证15年2记账免证15年3汇总凭证15隼-会计账簿类4总IK15包括日记赅5明蒯粼156日记账15年现金和曜行存款H记出保管25年7冏定资产卡片内定资产报废清理后保管5年8协助IK简15年三财务报？英包括各领主管篇门犷总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度时务掖行（决算）永久包括文字分析n其他类1)会计移交清册15年12会计档案保管消册永久13公计档案例算满册永久M银行余酬调将衣5年15银行对账电5年责任编辑:ZOe沁园春雪北国风光，千里冰封，万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。须晴日，看红装素裹，格外妩媚。江山如此多娇，引多数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物，还看今朝。