会计电算化是审计变革的催化剂.docx

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1、:会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利川现代信息技术.依据审计环境要求进行审计变革的迸程.会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必定对以会计为基础的审计产生重大影响,须要我们依据这些影响研究和实行相应的对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险。【关圾漏】：会计电算化：审计中图分类号，F22文献标示码：A文聿搁号：1002-6809(2007)071(X)61-02一、会计电算化对审计工作的影响世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用，使会计电究化已成为现实并广泛应用.在我国，目前虽然没有完成普及会计电算化.但是由于计算机可以大量存Wi信息并简派调用.不仅可

2、以提高会计信息处理的刚好性和精确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域，所以，会计电律化取代手工会计是不行逆转的历史潮流.以会计为蔚础的审计必定发生相应的改变,会计电算化必定对以会计为基础的审计在审计线索的获褥、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。二、开展计算机审计技术的必要性由于会计电算化的推行，审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。因而，不论对手JS系统还是时电算化系统进行审计,进行风险的重新评估毡必不行少的.同时由于计。机的应用，使计算机作弊不留痕迹，更具行吃藏性.因而.在美国有58%的内部审计部门参加了系统检测,而35%则被要求在系统运行前，对新系统签字

3、批准,19%彳!权参加脩改程用的审批，N%检杳了程序编码，73%参加了系统研制阶段的审核，虽然实行了各种措施防止运用计算机作弊.但是.全世界好年通过计算机被盗走的资金高到数仃亿美元，这无疑给审计增加了杳处的玳度和风险，正如国际会计联合会会长曾指出的：”会计师招不得不对事实上通过让曾机报告的财务信息担当说任.“在电算化系统下,数据由计算机集中处理,其发生锚误的可能性比较小。目的,不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能，可以对会计记录进行不留痕迹的修改，特殊是当有关人员有意算改程序时，在电算化系统下就更不易被察觉，而程序一旦被续改，就会导致连锁性、曳复性错误.内存资料可以费不留痕迹地破消退篡改

4、,若没有相关内部限制制度，其对于会计报表的影响是无法估量的.从总体上乔,在电算化系统下,固有风险更大一些,多数状况下,审计人员可以把它设定为MX)%.电算化系统卜,数据处理的环节削减，并且数据处理过程都是不行见的，手工系统卜一些原有的限制使不更存在.一般来说电算化系统下的限制风畛和手工系统下的相比更高一些。因而对电豫化系统应实行更广泛的符合性测试。由于固有风险和限制风险都有上升的越势，若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上，就必需把检查风险转低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必需相应扩大实质性测试的内容及范围”三、会计电算化的转变电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型.向以会计准则

5、、会计制度和计算机核算特点相结合型较变I.会计平衡脸证方面的转变，在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帙时，对总帙和明细帐,分别用两个或两个以上的会计人员依据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡转记，目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检变差错-但会计电匏化后，由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计兑机依据赞录总味和明细限的程序吩时将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库.只要记帐凭证审核无误,计算机的内部运算不行能发生数据运灯错误.所以，总帐金颤附定衡等于各所属明细怅金额之和.那种在会计实务检粉中占据取要地位的、用来检脸实务工作是否正确的最基本

6、“平衡验证”，仍出现在会计电算化软件中，就成为画蛇添足，2.1记怅和明细帐功用的转变，手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐，主要是现金、银行存款的流淌性强.业务烦度较大，比较简单出现差错和舞笄,通过11记昧达到H清月结，从而增加了对优而资金的管理.设置明细帐E要是为了归类信息.便于查询.当实行会计电算化后利用计算机较强的运算速度和牢靠运宛实力，对各种记帐凭证进行统计和求和，并对记怅凭证供应多种查询方式,如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等，若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的状况，只需融入几个指令，其结果使跃入屏上。针对货币资金管理的独特性，我认为改每日登记为每隔5

7、天或IO天登记一次，而对于明细帐除了年终存档外，平常就没有再设一个模块斑月都去曾记11记帐的必要了.支会计信息传ft形式的转变.在手工条件下,信息载体是纸张,不仅成本高.而口使大容里的信息处理和大范围的信息沟通极受限制：同时运蚱速度慢,因此，对外供应信息时不得不将信息予以粽台.并目主要采纳定期（每月或称年）发布通用财务报告的方式输出会计信息，然所输入到运用者制里，运用者再将其进行解展。现行的不少会计电算化软件为了器扣会计准则和会计制度这个轴心，使手工会计在计契机1：再现，导致软件开发思雉停留在现行传输模式卜。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化.在经济内誉纷繁困碓、羟济

8、业务与市场瞬息万变的时代，已满意不了管理者的须要了。因此会计电尊化软件开发应充分利用计算机资源,除了定时、按规定格式供应信息外,更多的精力应花在设计出适时供应各种现行运用者所需的各种信息，通过网络系统使得各信息运用者能刚好、有效地选取.分析其所需的信息.作出各种决策,不必再等到分期报告出来之后，获得蜃些经缘合的历史信息。这种会计信息传输模式如下：四.会计电算化对会计方法的影响五、改造会计方法会计电律化在过去的发展历程中.基本上是按传统的会计方法来处理睬计事务会计软件除了作些小的改造，无法取得突破性的进展。例如：(一)会计科目级别的命名.传统会计教科书把统驭性防的科目称为总帐科目，总帐科目下属科

9、目称为二级科目或子目,子目下IR科目称为明细科目。假如明细科目下属还有科目，怎么命名呢?会计电算化依据实践，把总帐科目称为一级科目，一级科目下属科目称为二组科目,依次类推。这样，科目的上下级关系明确，表达也很便利,运用也很敏徒.(二)会计科目代码的统一。1 .一级科日代码长度的统一.依据目前出台的16种行业会计制度分析,只有外商投资企业的会计制强一级科目用了4位数。但.只要舍去它们第一位，并对某些科目的编码精作调整，那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。2 .一级科目代码对应的科目名称的统一.比如.腌工企业中511的科目名称为“其他业务支山”，而旅游企业511的科目名称为管理费用,还不统

10、一，有待改进。会计科目代码长度的统一与对应的科目名林的统一，将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大便利。（三）记帐凭证种类的统一,依据现行的会计制度.记帐凭证的种类有三大类九种.传统的记帐凭证分类有其绿由，一是查找便利，二是工作习惯。实现会计电豫化之后，者找凭证的方法增加了很多,如可以按凭证号查、按会计科目杳、按摘要中的文字存、按金额杳等。因此，传统记帐凭i的分类就没有存在的必要了，只用一种统一的记怅凭证(即不分业务种类)，不但仍能做到查找便利、快速,而且省去了操作上的麻烦.提高了计驾机处理的速度。（四）三大会计报表的统一.三大会计报表指“资产负债表”、损益表”、“现金流贵表”.分析】

11、6种行业的三大会计报表，内容上、格式上均存在大同小异的现象。假如把这些小“异”加以改造，更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较.更便于计算机处理，依据当今集团企业越来磁多的现状和集团企业聊行业、跻地区的发展玲势，三大报表统一的要求将更强器.（五）帐簿形式的改造。1 .帐黜攵体的改造.传统帐簿我体是纸张，会计电券化之后,除了传统的帐簿必需打印之外，还有磁性介质（硬盘、软盘、光做）作帐簿,但只是处于从网地位.当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯运用电子帐簿因此果纳高成本的措施一打印所有帐簿，现在20年过去了，第者认为，可以实行必要的措施，迫使一部分人改掉IH习惯，确立电子帐簿在会计电

12、算化中的主导地位。2 .帐簿格式的改造.传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额武再加上外币格式等.目前，相当一部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐，其实电腼可以对任何数据进行分类、加合,远远超过现行帐簿的格式。比如,有一客户的往来涉及到四个帐户；应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款，用现行帐簿格式，只能逐一打开这四本帐。用电脑就薄，只要把这一客户名找到，然后拘与该客户名的有关帐目进行组合，就能分析究竟是我欠人,还魁人欠我.因此，只要会计人员从传统的帐徜格式的观念中解放出来,敏捷地运用会计软件,而会计软件再融入会计业务重组”思想.那么传统的帐簿格式将被无格式但能进行随意分类、组合、汇总的形

13、式替代。（六）取消中间过程灰式的输出,所谓中间过程,指“科目汇总表”、”汇总记帐凭证”、“总帐科目试舞平衡衣”等在手工操作中的一线方法,格式。其实，编制这些中间过程表式无非是为了登总帐便利与做报表方便：分析电算化中登帐与做报表的思路，完全可以依照时凭证的分类曾记总帐，再形成报表，根本不必考虑平衡与否的问即，因为在凭证怆入时，借贷不平的凭证是无法存盘的.取消中间过程的输出，不仅可以减轻操作人员的黄担，而且可以使会计软件更简沽明白.（七）演化内部限制制度，传统的内部限制制度演调帐证相符、怅帐相符、帐表相符、派实相符，即四相符.会计电算化之后.的二.若相符已不用担忧.但是由于电脑中的数据很简单由修改、被窃取,而且不留痕迹，因此，预防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面.强化内部限制制度,既是预防电脑犯罪的一个重要措施.也是削减差忸的有力保障.我们应当建立“职权限制”、“运行限制”、“修改限制”、“保密限制”、“硬件眼制”等新的内部限制制度。同时，对传统的会计工作组织制度也应当作出