会议制度.docx

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1、会议管理规定1目的、目标提高会议质量和效果，2适用、阅读范围金海钢构全体湃理人员3职责3. 1总经理办公室：负无公司会议笆理，会议申请支充的审核和统筹及协调，俎织对会议进行评价与考核.负击会前会场布徨.会议谀备保管与借用，会中服务.会后会场整埋、清洁.3.2各部门:负责专题会议的管理.执行会议制度,制订部门会议支配,提出会议申请,会前打算和联络.4管理内容会议分类周期主持人参会人员会议内容周（月）办公例会每周次总经理各儡门免责人一般为传达上麴文件或会议精神.听取部门工作汇报,探讨和布JKM北部的工作.办公室秘书公司管理研讨会不定期总经理，副总住理公司中管及以上人员殷为探讨确定公司的取火发收改革

2、等里耍事项.办公空秘书全体员工会议半年度/年度施4K或其授权人全体员工曲为阶段性的怠结和表希。办公室专Ia会议依据实际状况确定分管领导/职能制门负击人分管领导、业务f11负击人、在关人员一段为探讨段解决某方面的专业HS2包括驱故分析公）.职能部门指定专人格调会分首领导部门负责人、有关人员一St为协训处理某些详烟问用和工作.主持人指定专人座谈会每月分管领号/部门负指人讥织部门指定般为特定数IH的话Ia沟通.主持人担定号人部门会议部门支配1门负贵人部门人员邰门工作支配、JffUH.修门指定人选五、会议管理标准任务名称任务程序重点及标准责任部门考核部门时限相关资料申请策划编制本部门会议支闻.交办公室

3、审核报总经理批准。（会议涉及3个部门及以上）各部门办公室会前一天会会支配申报表（见附件一）大型的内野和外单位会议编制策划书,报总经理审批后执行.总经埋办公室总经理会前三天点加强探讨策划，会议主题、目的明确。标准会议支农受控率1期，未经巾请批掂召开的会议为零.通知依据会议申请策划拟制会议通知.组织部门总经理办公室会前一天会议通知（见附件二）发送殳议通知.组织部门总羟埋办公室会前一天会议资料汇总、印刷成册，会前发放至参会人员.Jf1.4部门总经理办公室会前一天参会部门人）做好会前打算.参会部门组织部门会的点会前打算充分，节约会议时间.标准通知刚好率100%,无遗漏：会议资料整理、发放刚好率10O%

4、o打算会议室清治及布置、设备调试，成要会议依据策划书要求进行会议室布置及附加服务.总经理办公室殂织部门会前1小时会议策划表点避开会议室冲突,供应整齐的会场环境.标准会议资料全面，整理刚好率100%；重要会议无廷误，会场整齐有序。3升会议准时起先、准时结束,呼格按议程进行。主持人总羟埋办公室会议规定时间内全部与会人员遵守会议纪律。与会人员殂织部门会议中点主持人驾驭各项议时时间，与会人讪发古简明扼要,会场秩序良好.标准会议无超时；迟到、早退、手机响性现象，未经批准接听手机和随意离席，均罚款50元/次。记录SJf记录到会人员状况,对未到人员进行督促：大型会议进行签到管理.组织部门总羟埋办公室会前运用

5、速记方法记录会议主要内杵，屯要会议可录音、录像.组织部门总经埋办公室会中点会议内容记录全面.标准运用正规记录本，皂迹清他，内容全面，式实反映会议状况.纪要依据记录整理睬议纪要.送主持人审核，总经理签发.组织部门总经埋办公室会后4小时对纪要箱号,印发各部门。组织部门总羟埋办公室一个工作日内整理、归档.祖织部门总经理办公室印发后一周内点精确、刚好传达会议状况和议定事项.标准整理、发放、归档刚好率100%,修改率不超1O;规定莅困传达，无泄密.执行督办E格查督办管理规定各部门依据会议纪要执行、落实工作。各部门组织部门会议现定时间忏办会议支+的各项工作,考核评价.祖织部门总经理办公室定期点确保会议支配

6、、决议小项执行落实到位.标准会议步项完成率100%附件，会议申请（策划）表申请部门：日期:会议名称会议时间会议地点主持部门主持人会议记录出席领导叁会人员会议目的会议议程I资料：.总尊理办公室（审核），总般理（批准）：执行总结：会议评价，确认（部门负责人）：制表:会议通知一、会议名称：（诗城写此次会议的名称会议目的：（请描述此次会议要达到的目的）三、会议时间，四、会议地点，五、主持人I六、参会人员：七、会议记录，八、会议议程，（列举会议主鹿、发吉依次和时间要求）九、留意中：二OOX年X月Xn（加短组织部门印章）沁园春雪北国风光，千里冰封，万里雪飘望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。须晴日，看红装素裹，格外妩媚。江山如此多娇，引多数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物，还看今朝。.沁园春雪北国风光，千里冰封，万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。须晴日，看红装素裹，格外妩媚。江山如此多娇，引多数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物，还看今朝。.