会议主持的礼仪知识与会议主持稿:主持人注意事项汇编.docx
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1、会议主持的礼仪学问会议主持是一门学何,一门艺术,会议主持人应了斛和具备班本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:1、做好会前的打算工作开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式:选定出席的人员:确定会议的时间、地点。要把会议目的、议时、时间、地点、要求“先通知参加者,请他的做好打算.会前应收集存法,打算必要的有关资料,做好会场的打算,烧好里牛桌椅的排列方法要适于会议的特点.做了充分打舞,会议就开得.顺当、紧凑,效果就会好.2、限制出席人数国外群体心理学家探讨表明,会议参与拧超过IO人以上,就简单出现不思索问应和滥竽充数的人,有的单位规定与会者一般不超过12人据探讨表明,参与会
2、议的人数与人们之间沟通的渠道数鼠和难度成正比,如下八所很明:Zmn-I-n式中,一总和符号;m一须要沟通的桑遒数量:;n一与会者人数.假如3个人的会议,就会出现6条(即3(3-1)=6)沟通柒道,而14个人的今议就会出现12条沟通渠道.与会者越多,能给充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地限制会议进程。3、肃程会议作风一要准时到会,不能迟到,:不准私下交谈,不允许做私活、早退席,三是发言不能信口开河.不能离题用扯.四要集中时间和精力解决主要问虺.五要发扬民主.不搞一吉堂.与会者只有自由地说出自己的看法,才能更好地集思广益,主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行.4、保
3、持自然大方的主持姿态主挣人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿态播应自然、大方。(1)走姿主持人在步入主持位置时.步伐要刚敕、有力,表现出心中有数、沉槎自信的风度和气概,要视会议内容驾驭步伐的物率和幅度.主持庄重降电的会议,步痂要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热情、炊快类里的会议,步频要快,每秒至少约22,步之间,步幅略大:主持纪念、悼念龙会议,步频要放慢,每秒约12步之间,步幅要小,以表达抽怀、哀思之情:T常J在工作会议,可依据会议内容等具体状况确定步频、步幅.股性会议,步频适中、步用自然:紧急会议、亚要会议,可以适当加快步频。行进中要挺胸抬头,目视前方
4、,振皆门然.卡要会说起先前,在步入主持位置的过程中,不要与熟人打招呼,一般性工作会议,归如时间未到,落座后可适当与点座寒航,与跟离远的人微笑点头示意.行进中步速不能过快,不能跨大步.以免显得惊慌、担心.假如特殊状况因故来迟,不要假门而入,奥步到位、大喘粗气.应当以手轻轻推门,进n后快步到位,放下文件袋、落座先向等候者致软,并简要说明缘由.求科大家说耨.马上主持会议.(2)坐姿主持人主持会议多为坐姿.坐立陶端正腰要梃出.颈项伸直,面对前方.虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会诙桌沿,对称,呈“外八字”.不能前倾或后仰,主持中不能出现川r抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得惊慌,
5、不盛沉稳.(3)站姿在一些集会典礼中,主杼人以站立姿态主持.站立主持时,耍双胭并拢腰背挺直,右手持稿底部中间。有风的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈45度。脱稿主持人应网五指平伸,自然下垂,身体不能晃动腰背挺直,目视前方.两艇不能叉开.不能抖动.两手不能上抬、晃动、抵楹话简等。(4)手势主持人与一般讲话者不同,一般不须要手势。在一些小型会议进行总结柢括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大.5、运用丰富幽默的主持语言主持会议要通过语言去述来进行。因此,主持人应特殊留意语言的礼仪规莅。(I)全部言谈都要听从会议的内容和气象的要求,或庄取,或热技,(2)口齿消所,思维灵坡,主动启发,活跃气飙,
6、主持人肯定要明确开会的目的,比如:卜外沱拧款待会,主持人、发言人要对记拧提出的问题,反应敏锐.流利回答.不能支支存百;开座谈会、探讨会等,主持人要闲明会议宗旨和要解决的问时,切实把握会议进程和会议主应,勿使探讨或发言璃施太远,而应引导大家就问虺的焦点畅所欲言:同时,要切实驾取会议的时间,不使会议拖得太长.(3)会议进行过程中,主持人对持不同观点、相识的人,应允许我做充分说明,会议出现僵局时要擅长引导,出现空场、冷场时应刚好补白婆到处散里别人的发言和提问.不能以任何动作、表情或语言来F1.1.挡别人,或表示不满.要用安静的语言、缓和的口气、精确的事实来阐述正确主见,使人心服“眼.6、引导会议内容
7、遇到冷场,要搪长启发,或选择思想敏锐、外向里的同志领先发言。有时可以提出好玩的话题或事例,活法下气第,以引起与会者的爱好,使之乐r发言.遇有离JS状况,可依据具体状况,接过争论中的某一句话,或插上一句话做咕按,奇妙柔软地使争论顺势回到议题上来,当发生争吵时,假如因再实不清,可让与会者补充小实,如小实仍不共消,可暂停该问起的毋吵.主持者应设法缓和冲突.而不能激化冲突.更不能干脆参与无休止的争吵。主持者要报氏视察与会者的性格、气质、素养和特点,并依据各类人员特点,区分对待,因势利导,牢牢驾驭会议进程。7、削减会议时间准时开会,不准施延时间,国外有的公司有如卜阅历:在办公时间不准开会,凡二级主管会议
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