会议发言流程(精选多篇).docx

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1、会议发言流程（精选多篇）【各位读友，本文仅供参考，望各位读者知悉，如若喜欢或者需要本文，可点击下载下载本文，谢谢！】祝大家工作顺利】办公室内布置的原则是：办公桌的排列应依据直线对称的原则和工作程序的依次，其线路以最接近直线为佳，防止逆流与交叉现象。同室工作人员应朝同一个方向办公，不行面面相对，以免相互干扰和闲谈。各座位间通道要相宜，应以事就人，不以人就事，以免来回奢侈时间。领导者应位于后方，以便监督,同时不因领导者接洽工作转移和分散工作人员的视线和精力。光线应来自左方，以爱护视力。常用设备应放在运用者近处。电话最好是5平方米空间范围一部，以免接电话离座位太远，分散精力，影响效率。办公室的用具设

2、计要精致，坚实耐用，适应现代化要求。办公桌是工作人员的必备工具，应留意美观、适用。有条件的可采纳自动升降办公椅,以适应工作人员的身体高度。同时，应依据不同工作性质，设计不同形式的办公桌、椅八另外，办公室应依据不同状况，设置垂直式档案柜、旋转式卡片架和来往式档槽，以便存必要的资料、文件和卡片等，便于随时翻检。这些设备和桌椅一样，应装置滑轮，便于移动，平常置于一隅，用时推至身边，轻快好用。办公室环境的物理条件办公室环境物理条件内容比较广泛，主耍是指办公室硬环境的建设，包括绿化环境、空气环境、光线环境、颜色环境、声音环境、设备环境、平安环境等七项。1、绿化环境办公室的绿化是不能忽视的。办公室绿化，不

3、但能调整小气候，而且有助于提高工作效率。室内绿化与室外明显不同。室内只能放置花草，且所占空间不能太大。合理地配置花木，会给室内增光添辉。许多花卉都有其宜人的馨香,易使人的嗅觉得到某种良性刺激，促使大脑皮层兴奋，从而影响人的心理、心情和行为举止。2、空气环境空气环境的好坏，对人的行为和心理都有影响。因此，室内通风与空气调整对工作人员提高工作效率是非常重要的。3、光线环境办公室内耍有适当的照明，以爱护工作人员的视力。如长期在采光、照度不足的场所工作，很简单引起视觉疲惫,不但影响工作效果，造成工作人员的视力下降，影响身体其他方面的健康。亮度太低，使眼肌快速疲惫，不仅损害视力，而且影响心情。但亮度也不

4、能太高,不然会带来眩光，使视觉效能下降。4、颜色环境颜色具有很强的感染力和吸引力,按工作性质，探讨、思索问题的办公室,宜用冷色；会议室、会客室宜用暖色.总的原则，即适用、美观、效率，有益工作人员的身心开心和健康。5、声音环境办公室保持安静、安静，才能使工作人员全神贯注地从事工作。办公室的志向声强值为2030分贝，在这个声音强范围内工作，使人感到轻松开心，不易疲惫。6、设备环境要想大幅度提高办公效率，办公用品的适用化和现代化，也是一项必要的措施。我国传统的办公室设备有办公桌椅、电话、文件档案柜、报架、图片架、图书资料等。现代化的办公设备则增加了诸如传真机、复印机、口授打印机、录音机、录像机以及以

5、电子计算机为核心的科学管理信息系统。现代化的设备环境要求办公室日益强化和完善以下功能：数字计算功能。购买或更新设备时应遵循以下原则：有利于提高办公效率；舒适平安，坚实耐用；性能良好，操作便利;用途广泛，与原有设备配套；设计美观，有利于环境建设；符合须耍，节约办事。办公室物资管理规定第一章总则为使办公室物资管理合理化,满意工作须要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。其次章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。；i8的设计与策划服务。3依据要求预定酒店，会议场地、车辆等。4打算会务用品：代表证、会徽、纪念品。5供应公关礼仪、文秘、翻译服务,代租会务所

6、需设备。会议接待1会议场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。2按客户须要支配接送与会来宾，帮助会务组办理来宾签到等工作。3会议用餐及宴会支配。4会后旅游、消遣考察等活动。5供应返程飞机票、火车票。一般而言，作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览，大多经过以下几个环节：1、策划作为专业的会展代理公司,我们供应会展企划代理，告知我们你的想法或者点子，我们为你供应可行性方案、招展企划、会议回执等等。2、询问在此阶段，我们将与托付方进行初步沟通，并就托付方的一些关切点提出自己的预案供选择譬如在预算范围内最相宜的会议场所、举荐参与者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预

7、算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。3、考察假如您认为沟通后可以信任我们，那么我们可以进入这个阶段我们会支配您或者您的代表到目的地考察我们为您供应的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细微环节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推动支配、服务价格等内容进行深化探讨，大致明确双方的责任与义务。4、确定这个时间须要的是耐性与细致我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。5、执行严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完备，任何支配都是存在维漏的，须要合作双方本着合作的理念，抛开短暂的不合，以会展的圆满结局为一样奋斗目标。在此期间，双方须要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延长，并临时确定双方签字负责人，全部临时往来允许实行事前协商、事后结算的方式执行。6、结算双方财务人员仔细核对各类单据，严格依据协议执行核算。【各位读友，本文仅供参考，望各位读者知悉，如若喜欢或者需要本文，可点击下载下载本文，谢谢！】祝大家工作顺利】