会议接待方案范本.docx

《会议接待方案范本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议接待方案范本.docx（7页珍藏版）》请在第壹文秘上搜索。

1、会议接待方案范本会议接待方案是指支配与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，下面是会议接待方案范本，仅供参考。会议接待方案范本一、会前1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。2、供应会议所须要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。3、派专人帮助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、消遣等相关方面的状况。4、确定方案，签订合同，预付定金。二、会中1、会议接待:专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2、会前打算:打算好会议所须要的会议

2、资料，会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4、会议住宿:房间楼层及房间号确认，询问是否有特别要求。5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特别客人（回民）的确认。6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7、会议消遣:消遣消费形式、消费标准、消遣地点的确认。8、会议服务:会议代表合影留念、为代表供应文秘服务及相关服务。三、会后1、结帐:供应会议过程中的具体费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。2、资料:会议后的资料收集，依据客户要求制作会议通讯录或花名册。3、合影:会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给

3、每位与会人员以做留念。会议接待方案范本一、会前打算工作1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定具体的会务工作方案。2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定留意事项。4、大型会议要编组并提出小组召集人、探讨地点。5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。(1)悬挂会标、徽记、旅帜登。(2)设置主席台，落实主席台领导，支配座次，设置发言席，探望席签、话筒，并保证音响效果。(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。(4)保证照明、通风、录音、录

4、像、空调设备齐全、有效。(5)摆放相宜花卉。7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、平安保卫等做出细致支配。8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的打算工作。9、进行会前检查或向领导汇报打算.工作状况。二、会务组织与服务工作1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场打算状况。2、搞好会议签到、材料分发。3、落实主席台领导、发言人是否到齐。4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。5、维持好会场秩序。会议起先前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6、做好会议纪录，写好会议7、组

5、织照相。8、为与会人员预订车、船、机票等。三、会议善后工作1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。2、组织送站。依据与会人员离会时间，提前支配车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。4、做好会议报道工作。会议接待方案范本我社在承办会议方面积累了千富的实际工作和实际操作阅历，以自己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊；使您可以更用心自己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，而且还会将会议举办得更加圆满和精彩，取得意想不到的收获！会议策划简介：1、供应多家大酒店由您选择，价格实惠。2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托

6、，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。4、礼品策划、设计、样品供应和制作。5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。7、媒体支持:、帮助联系媒体、邀请记者。8、供应会议所需各类信息。9、帮助招徒参会人员、帮助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、款待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCd的制作等11、供应西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,依据要求进行调整，帮助选择和

7、举荐不同的用餐地点。12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。13、公司特地为会议设计和支配了多条旅游路途，并依据参会人员的喜好，帮助支配各种休闲活动。14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。会议接待程序：1、我们提倡商务会议的全新概念，主动为合作客户供应最高效、优质、周到的服务，可以依据客户需求，敏捷支配会议规模、费用，供应活动整体策划方案，以便为客户供应不同规模、档次的商务会议服务设施。2、我们还供应会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户供应商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户供应相应的媒体支挣。3、会议期间，会依据客户的需求，在会议举办

8、地进行媒体宣扬，敏捷操作，使商务会议期间的消遣休闲活动具有显明特色。4、我们将依据会议的具体状况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。5、我们将为您提当地大酒店3-7实惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求，为您举荐适合您须要的酒店以及楼层。6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会阅历及训练有素的专业会务人员，与各星级酒店都有协议关系，可.按客户的不同要求供应规范、经济的会议策划及筹办工作。7、无论在当地哪里举办会议，我们都会有专业人员24小时为您服务，包括从起先的预定酒店到最终订票送站，我们会依据您的要求细心策划、落实、负责究竟。8、我们将为您的会议供应宣扬册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务，我们将依据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等，为您的印刷品或纪念品指定特地的厂家印刷以及生产，并将依据您的需求，提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。