会议纪要与会议记录的区别.docx
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1、会议纪要与会议记录的区分二者的主要区分是:第一,性质不同:会议记录是探讨发言的实录,属事务文H。会议纪要只记要点,是法定行政公文.其次.功能不同:会议记录一般不公开.无须传达或传阅.只作资料存档:会议纪要通常要在肯定范围内传达或传阅,要求熨彻执行.会议纪要是在会议记录的选础上,对会议的主要内容及议定的任顶,经过摘要整理的、须要贯彻执行或公布的具有妃实性和指林性的文件.会议纪要依据适用范用、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要.(2)协商沟通性会议纪要.会议纪要由标题、11期、正义三部分组成,标题布会议名称和文种组成.如V置业有限公力局例会会议纪要,(2)文件日期成文I期通常写在标题之下
2、,位也居中,并用括号括起,也可在文末右下角标明I期,(3)正文正文可写三部分.也可只写前两部分.在开头部分应扼要地叙述会议概况.如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。主体部分主要写会议探讨的问题.探讨中的存法、作出的确定、提出的任务要求等。一般有三种写法:一是概述法“即把会议上的发言内容、探讨状况总结到一起,概述出来.这种写法适用于小型会议。二是发言记录式写法。依据会上发言依次,摘录封个人发言的主要内容.此司法主要刖于座谈会纪要.三是归纳法.就是把会议中探讨、探讨的内容归纳成几个何腮来写.适用于规模较大、内容困潍的会议.写作时,可依据去达内容的须要,分条列项写或拟小标SS分部
3、分、分层次耳。总之,无论是哪种写法,都要用绕会议中心和目的选材.剪裁.突出Ig点.结尾的内存通常是提出希望、号,要求有关旗位仔细贯彻会议精神.也可以在写完主体部分后即全文结尾,特点。1 .内容的纪实性.会议纪要照实地反映会议内容,它不能国开会议实际搞再创作.不能搞人为的拔高、深化和填平补齐.否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。2 .表达的要点性,会议纪要是依据会议状况粽合而成的。撰写会议纪要应困绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概恬.里点应放在介绍会议成果.而不是叙述会议的过程.切忌记流水帐.3 .称调的特别性,会议纪要股采纳第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”,“会议指出、,会议确定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现.会议记录是当事人记录会议状况以供备查的一种文体.一般会议记录包括两部分:部分是会议的组织状况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求目明发言、决议、问题.这是会议记录的核心部分.对于发吉的内容,一是具体具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较曳要的会议和JR要的发言。:是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于版性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行”波公”二字,如中途体会,要笃明“体会”字样。
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