会议营销细节标准.docx

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1、会议营销（信息名址）会前：（黄先锋）会议总指挥：一、会议主题：I、会议主鹿制定必御与全部物料上显示相同,比如员宾卡.回执衣,邀请函等，2、会议主题应当简洁大方有深意,是企业所关注的标题。3、必需让邀约者至始至终的强谓会议主跑“4,目前笆定的会议主JS为“创新营销,城海必略，二、会议地址：1、会议地址的选择须要实地考连.须要留意点为：大会议室大小.设备是否完善.小会议的接设是否要以敏捷并且与大会议室的正廊，1?生间的位置其与大会议的为离等，当会场时如可以需进一步了解在最终一:天内该酒店的其他会议时间.确保不会有冲突及影响,酒店的路途及四周的端庄性建筑,以便利向小传达及客户找寻。2、会议地址须要在

2、动员大会时具体的t知逆约者.确保旬个同事都能知道该酒店的具体地址及路途，三、会议目标I1、会议目标可跟据公司现有员工的人数及上场会议同比制定会议I1.标.不行过高.得结合实际,会议11标必需细化到姆个细微环节工作中。2、会议目标制定可设相应的总指挥的奖惩.3、会议目标必需落实到每个人员每个商位,让大家产作自己的任务自己的目标4激发每个同”的目标.四、遂约期间时间以及负责人支配邀约第一天：第天的遨约很我要，建议用比较活班比较有煽到性的人去负货,并且把两天邀约任务的60%以上放到笫天遨约其次大：各个部门的经理提倡遨约的量与旗的同步，保杨保崎的龙约！不能以狂发贵宾卡为目的！其次天的邀约会由于心态及资

3、料的影响比较雄开展.得多去激励及安抚.跟催回执:能催回执必需由柯总仇员,并对好个回执给确认及回访,抓住客户的资对于手地的问执不能算,对于回执的任务收按目前来说上下午的信基本差不多五、会议全程要求：精神要求：热忱、主动、礼貌、真诚（要求每人会背）侬E要求：男、女生统一的正装，可在开平会时检至不合格者，干腌不用参。公史纪律要求：姆岗位的负责人对其岗位鱼此只有两种.做好奖，没做好罚，必需有一种.六、人员1、参会客户的要求I网络企业培训基金股票直销如安利完备不能参与本次会议（科技的具体看是做什么的，整体的参会客户应当各个部门的负责人把握比较好点）2、参会同事：参会同事的标准主攻手的标准（谈判与邀约期间

4、的回执双向考核）七、资料来源以及要求：检查人不达标的惩罚措施第一：名片资料：多少条其次：网络资料：多少条行业的划分第三：交换资料：多少条第四：买的资料多少条其他八、会前打算1. 物料打算负责人：2. （1）会议物料：贵宾卡邀请函、回执表、快递单邀约登记表客户登记表负责人：（2）资料注备：重点客户分析表各行业关键词文件夹备注负贡人：嘉宾企业名单参会企业名单（3）会务物料：1、寿带3条2、签到本、笔、3、横幅、喷绘4、X展架、拉网展架5、照相机、摄像机6、堡记本电脑7、投影仪8、礼品9、暖场视频文件10、嘉宾台牌11、音乐（团队活动、颁奖、嘉宾上台）12、课桌上的物料13、依据酒店确认是否带音响负

5、责人洛锋：备注：1会前一天下午5点钟前统计完客户到场后，3. 人员打算（1）会前培训负责人：1. 遨约话术的培训：各个部门依据各个部门的状况进行邀约前期的培训2. 回执跟催培训：各个部门依据各个部门的状况进行邀约前期的培训，以及到场客户的跟催。留意点：1全部的客户统一签到时间为1:20分。2全部客户签到必需带名片，靠着名片和卡签到。3. 黄金域名包装的培训：A第一步：负责人先培训怎么包装黄金域名，之后统一模版。其次步：同事依据具体的要求做好黄金域名包装的打算。第三步:各部门经理检查各部门包装的黄金域名，并指导同事包装的思路。第四步：每个部门的代表上台包装黄金域名，评出第一名，有嘉奖。第五项：经

6、过负责人的检查，每个黄金域名打印四份，交给负责人。4. 主攻手的培训：提前策划好培训的方式，培训的内容跟客户的行业保持一样。5. 会前岗位的培训：每次必须要做，换经理去做，做好各服务岗位的说辞。6. 重点客户分析的培训：A重点客户分析四步：第一步：负责人先培训重点客户的分析标准，以及要求。第二步：同事依据具体的要求分析击点客户。第三步：检查重点客户分析，并相应给出建议。第四步：把重点客户状况反馈给总监。B重点客户分析的细微环节：原则是客户到场I是老板2回执填写是否细致，字写的好不3推广4车位车牌号5公司成立的时间6客户的行业是是否是实业签单客户的行业。7客户的性格直爽，说话的声音。8客户的名片

7、上看。7. 关键词的打算以及培训：A第一步：负经理分析出重点客户。其次步要求同事依据要求做好关键词，经理检查。第三步：关键词打印出来两份和重点客户分析放在一起，交给本次会议重点客户的负责人。第五步：重点客户以及关键词交给会议总指挥或者总监。8. 合同填写规范的培训：可以添加到主攻手的标准中（2）会前模拟负责人：经理以及总监分工1 .邀约的模拟2 .谈判模拟以及考核会中的模拟谈判细微环节：谈判内容的设定以邀约的行业为主，3 .岗位的模拟4 .跟唱淡协作的模拟5 .讲师主持人的模拟(3)会前动员:总指挥负责人：宣读本次会议的任务目标以及会议的细微环节宣读年终嘉奖政策以及本次会议的存奖氛围互动同事代

8、表宣誓(4)如何提高客户到会率负责人：1每天的负责人保值保量完成任务以及监督好同事2.对邀约到场的嘉奖3跟(5)如何提高签单率负责人：会前培训1 .促销工具的运用2 .会前对客户的分析：重点客户3 .会前文件夹的打算4 .黄金域名的包装(6)如何保证到账负责人：1 .会议当天全款客户的促销工具2 .营造好会议氛围。会中（马焕莉范远霞）第一：会议起先前2：OO前（马焕莉初稿）1 .参会人员（1）跟催负责人：具体要求：（把握跟催时间段客户资质，以及督促同事跟催；随时向会议总指挥上报参会客户的具体人数。）（2）大会议室前期负责人I具体要求（大会议室前期硬件设施的检查，里面包括座位号、音响的效果、投影

9、仪、讲师的课件、课件用的电脑、话筒、礼品的安放、大会议的横幅、展架、建议限制人员像戴红色寿带）以及空调温度的设定，温度调整在150.（3）小会议室前期负费人：具体要求（跟催的监督、跟催时间的把握、随时与签到人员的连接，上报即时到的客户人数与在路上的客户人数；前期跟催客户到场时候，全部跟催人员不得离开小会议，有特殊状况需向小会议室负责人申请。）（4）签到台前期负责人：具体要求（签到本、签到笔、赐名片的牌子与托盘、座位号等的安放，同时核对座位号与大会议的座位是否一样）（5）服务各岗位具体负责人：具体要求（明确各自岗位的上岗时间、上岗时的言谈举止.如有特殊状况需向会议总指挥申请或是协商）A拦截组的同

10、事I站好自己的岗位，不能争论客户.B：（6）大会议后期具体负责人：具体要求（随时与小会议负责人保持连接。前期与小会议负责人协商好，会议的高潮的时间段和最终一波的场地即会议分几波做，最终一波是在大会室还是小会议室。最终一波客户的明确的主攻手。建议大会议室的负费人前期可以告知客户的状况，中间期间就把握大会议的整体.不要在会议期间来回走动小会议与大会议之间，以免大会议出现特殊状况！依据实际状况可以写纸条激励讲师）7）小会议室后期负责人，具体要求（主攻手的位子支配，气氛的调整.与大会议室负责人的连接，会议高潮的协作，C类客户的支配与时间段的把握）若公司完成本次会议的业绩任务，嘉奖最优秀的岗位负责人以及

11、同事技术支持：2 .会议要求总则:违反以上原则罚款20元/次负责人I洛根热忱、主动、礼貌、真诚3 .选购a.嘉宾鲜花、胸花b.讲师用水c.礼品d.唱单的红牛4 .会场布置大小会议室投影仪、电脑连接、音响设备试音展架横幅讲师的话筒5 .会议起先前检查：负责人I各个部门经理1、仪容仪表的检查2、要求女生淡妆、头发扎起、高跟鞋、3、要求男生西服、皮鞋、领带。6 .迎宾：女同事负责人：当唱岗位培训人1、带寿带着工装2、礼貌用语（参与会议的嘛这边请）3、迎宾站的具体位置7 .筌到处；2女同事负责人I柯总1、签到本画表格/需注明公司参会人职务联系方式2、当客户离签到台还有三米远的时候一名同事说：“下午好签

12、到这边请”3、特殊备注：当客户签完到带上参会证后，对引座的同事说：这边引领一下。4恰当的处理非老板参与会议8.会场引座负责人：每场会议协商支配具体要求I（精神饱满、穿着整体、言谈举止大方得体、热忱、礼貌待人！上岗的时间把握、与支配引座人的上岗）9大会议室负责人：（讲师上台前）播放视频：依据会议总指挥的要求播放视频.控场人员:在客户入场时进场维持会场秩序，不允许客户讲话或者随意走动。10 .与主持人沟通会议流程台】I介绍媒体时候很空洞，没有机，给客户的感很假.2互动的时候应当说今日现场来到了我们各行业的嘉宾学友们，您一分钟的时间现场对您的企业做一个免费直扬的机会3现场企业做自己企业介绍时，关掉乐

13、.负责人：，先锋音乐：播放音乐试一下声音的大小。投影：连接好投影仪，布置好线路，以免突发事务发生。关灯：灯控做好相关工作，刚好协作讲师开关好灯。11 .会议起先后（范远IR）负责人：各岗位负责人要求：、2点钟场外迎宾留1人签到留1人其他人员全部进入自己的岗位。2、拦截上岗，拦截负责人对拦截同事进行简洁的集合后起先支配位子部署。3、全部的同事面带微笑以饱满的热忱和激情感染身边的每一个人。12.会场气氛调动:负责人：大会议室负贵人协作主持人，公司支配6人，站立后排，面带微笑、鼓掌带动，当主持人互动以及客户领完礼品时带动客户鼓掌。12 .礼送I姜银负责人：黄先峰人员：提前设定好讲师进场的环节，支配好

14、帮讲师开门的工作人员，音乐响起讲师上场。14 .主持互动礼品I物唯负责人：柯贤春举止大方，把互动的奖品送往前台，主持人颁奖。15 .献花，待定负责人：柯贤春讲师上台，送鲜花的同事快速送鲜花给讲师。讲师上台后：小会议室：16 .全体员工一次会议：负责人：当天会议室负责人讲师上台后，小会议室的负责人召集全部的主攻手进行动员，提高主攻手的精神，以及强调谈判室的纪律.1各服务岗位上岗：服务岗位的人员快速上岗.2主攻手集合通报到场客户状况3主攻手氛圉的调动4整理文件夹以及桌子5到场客户分析17 .客服财务：负责人：财务小会场音乐的下载以及播放财务（签单明细统计、项目、价格、签约人）、刷卡：财务物料保管：

15、财务（合同）18 .唱单人：洛枫负责人：洛枫1、 跟主攻手的协作协作主攻手是否须要wap门户设计服务礼包，通报礼包状况。2、 依据客户多少调动氛围，通报全国其他地方注册的状况。3、 签单客户的协作，签单的客户通报客户状况，并鼓掌恭喜。19 .促单人：负责人I1做好客户的安排工作。2视察好每一个同事谈判客户的状况，快要成交的客户刚好去促进，以及协作，争取出头单。3刚好跟主会场联系，了解好主会场客户的状况，也刚好反馈给主攻手.4帮助同事甩掉没有资质的客户，刚好的调整。20 .主攻手：1细致对待每一个客户，依据负责人给的信息刚好的处理客户。2坚持，努力的谈好每一个客户3跟其他主攻手以及会场其他人的协作，努力出头单。大会议室负费人：21 .应留意的细微环节：控场同事1,大会议室的温度2,会场的秩序3,客户的动向4,对客户的视察5,客户记笔记的状况6,客户茶水的状况7,依据客