低值易耗品管理.docx

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1、低值易耗品管理篇：低值易耗品管理方法低值易耗品管理方法、低但易耗品：低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000元以下（但并不限于此区间，可视具体状况处理），运用年限在年以上，不能作为固定资产的劳动资料。二、低值易耗品分类低值易耗品按其用途可分为:1 .办公用品：1）办公家具：办公京（1.8米办公组合束、2米办公组合束、办公组合束（如财务办公桌）、1 议桌、粮饮桌椅组合、隹桌（食堂）椅了、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。（2）食堂设备：锅、热水潺、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板（铁制的、大型的）、筷子消毒柜。（3）办公设备：床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机（财

2、务）、碎纸机、扫描仪、加湿器。（4）小电器：微波炉、燃手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。（5）清洁用具：洁具车、拖把（工业用）、淋浴器。（6）其他：2 .电脑耗材：鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、饺盘，未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、究印机等。3 .工具：（1）一般工具：锤子、切割机、撬棍、成套修理工具。（2）专用工具：焊机（机修）、钻（手枪钻、电钻）、角磨机、皮带掐了、对讲机。（3）专用仪器：PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器,泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪

3、、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具（烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培育皿、玻璃棒等）、陶瓷具（坨烟等）4 .周转用具:（1）周转用品：桶、手推车、托盘、货架。三、低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为一:级1 、级分类编码：低值易耗品级分类分为四大类，01:办公用品：02：电脑耗材;03：工具：04：周转用品。2、二级分类：一级分类下进行二级分类。如一级办公用品的二级分类为：01.01：办公家具：01.02:食堂设备：01.03：办公设备：01.04:小电器01.05:清洁用具01.06：其他3 .三级分类：二级分类下乂进行三领分类。如二级分类卜.办公家具（O1.O1.）的三级分类编码

4、为：01.01.001办公案01.01.002会议桌01.01.003餐饮案椅组合其他低值易耗品的分类编码同上四、低值易耗品核算方法为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库、领用、撞销、报销管理的全过程，现在就财务系统中对应业务处理的方法说明如下：1、科目设理在级科目1409低值易耗品”下设3个二级明细科目，分别核算低值易耗品的库存、在用、摊销状况：140901低值易耗品一在库：核算低耗品选购入库业务140902低值易耗品在用：核算低耗品领用业务140903低值易耗品一摊销：核算低耗品推销业务2,相关业务会计处理（D低值易耗品选购入库业务（低值易耗品增加）借：140901低值易耗品一在库贷：银行

5、存款或现金（2）低值易耗品领用业务（即领料单，同时进行一次性摊销）借：140902低值易耗品一在用贷：140901低值易耗品一在库借：期间费用科目或成本科目（如管理费用、营业成本等）贷：140903低值易耗品一摊销（3）低值易耗品报废业务：冲销帐面上该低值易耗品在用金额和撞销金额借：140903低值易耗品一推销贷：140902低值易耗品一在用（4）低值易耗品期末对账低值,易耗品与总账对账，分别按低值易耗品在库和低值易耗品在用两个科目对账，查看两边是否一样，并且可以查找是否有业务没有记账。从卜期起先按以上会计处理方法进行同样核算。五、低值易耗品日常管理低值易耗品的日常管理主要有：低值易耗品购入、

6、领用、退库、报废、盘点对账。低值易耗品分部门管理，每个部门设置一名资产管理员，负货木部门低值易耗品的日常管理.资产管理员主要负贡本部门低值易耗品的购买上报、领用、退库、报废、盘点（与财务对账）。低值易耗品的选购由选购部负责。1、低值易耗品购入：各个部门的资产管理员依据本部门的需求状况应刚好上报本部门需购买的低值易耗品，由选购部门集中进行选购：选购员对每次选购依据选购单据运用电子表格进行登记记录（作为与财务对账的凭据），并将选购单据刚好送往财务做账上入库处理。2、低值易耗品领用：领用低值易耗品前，各部门资产管理员需填制低值易耗品领用单,并经相关领导签字后刚好送往财务入账。资产管理员应做好本部门低

7、值易耗品领用记录（内容包括低耗品种类、数量等，月底好与财务对账）。3,低值易耗品退库：对于多领用的、不须要的低值易耗品需退回时，各部门资产管理员填制低值易耗品退库单，并将退库单刚好送往财务入账.4、低值易耗品的报废（只针对实行五五撞销法的低值易耗品）：资产管理员应时常查看和清点本部门的低值易耗品，如有需报废的低值易耗品，应填写低值易耗品报废单，经相关领导签字后，刚好送往财务入账.5、低值易耗品盘点对账：每月末资产管理员和财务人员进行低值易耗品实物与账面数的核对。资产管理员每月25号之前应盘点本部门的低值易耗品，25号与财务人员进行核对，刚好查找差异缘由，进行相应处理。篇二：公司办公用品及低值易

8、耗品管理方法,V1.*公司办公用品及低值易耗品管理方法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的选购、验收和保管程序，使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化，进步提高管理水平，本若勤俭节约的原则，依据公司实际状况，特制定本方法。一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类，分别采纳不同的管理方法：消耗性办公用品：指公司统一办公运用、一次性消耗掉的办公用品，包括：钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种隹芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、巩写纸、记录本、稿纸、便境、信封、胶带、塑料绳、电

9、池（1号、2号、5号、7号、纽扣电池）、豆印纸、打印纸、碳粉、色带等。非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的运用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、U盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板（芯）、自由夹、电源插排等。2,低值易耗品是指第位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类：低值品：办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、计兑器、衣架、饮水机、加湿器、洗衣机、电冰箱、录像机、电话机、电风扇、电暖器等“易耗品：暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶、垃坡桶等。二、职费分工1、总经理工作

10、部为公司办公用品及低值易耗品的归口管理部门，具体负贡下列工作：（1）依据工作须要负费制订办公用品及低值易耗品的年度费用支配：2）定期编制选购支配：（3）审核各领用部门的领用支配；（4）监督各部门办公用品及低值易耗品运用状况。2、财务部依据息经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用支配，结合当年公司费用预算支配，进行资金综合平衡：负责办理资金结算。3、物资供应部负费办公用品及低值易耗品的选购。4、行政工作部负贵办公用品及低值易耗品的发放和实物管理：负费办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐，5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的运用部门，负有干脆保管所任，应指定专人负布本部门办公用品及

11、低值易耗品的管理，按规定领用、保管。三、低值易耗品配置标准依据工作岗位及职别不同，低值易耗品配置标准如下：1、公司领导：配置办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、计算器、衣架、饮水机、电话机、茶具、垃圾桶等，标准为20000元/人。2、副总师及部门负货人：办公桌椅、沙发、文件精、计算器、电话机、饮水机、垃圾桶等，标准5000元/人。3、其他管理人员：办公束椅、文件相、计算器、电话机、公用饮水机、垃圾桶等，标准2000元/人。4、生产运行岗位及班组：初次配置时由运用部门提出支配，报总经理工作部依据配置标准进行审核：新来人员或配宣需求发生变更时，运用部门应重新提报支配。5,会议室、接待室配刊标准由总经理工

12、作部制定方案经公司领导审杳后确定。四、支配编制和审批程序1、公司各部门应在每年12月5日前，依据部门工作须要预料卜年需用种类数量，编制需用支配经部门负先人签字后，交总经理工作部汇总。2,总经理工作部应在每年12月12H前，汇总各部门年度支配，结合当年实际用量，硕料下年度需用数量，并考虑市场价格状况，编制下年度费用支配3、消耗性办公用品由总经理工作部依据库存状况每季度制订次支配，报公司经营副总经理审批后交物资供应部选购。非一次消耗性办公用品，由各部门提报支配，经总经理工作部审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部选购。五、办公用品及低值易耗品的选购1、办公用品及低值易耗品的选购业务，统一由物资供

13、应部办理，其他部门和个人不得自行购理,物资供应部选购时，必需有审批支配，不得无支配选购，造成仓库枳压。2,物资供应部在购置办公用品及低值易耗品之前，应收集、调查生产厂家的信誉、产品质S1.价格，货比三家后择优选购,在选购过程中，发觉价格与支配价格有较大偏差时.应与总经理工作部刚好沟通：大宗物资的选购，由总经理工作部会同物资供应都、运用部门实行招议标方式进行。3,负货选购的人员选购物品须亲自看货、脸货，对质次价高的物品一律不得选购4、选购回的物品，由物资供应部交行政工作部验收入库。5、行政工作部应严把入库质量关，对劣质品、有质量问苞或未按支配要求购买的物品均有权拒绝入库。六、办公用品及低值易耗品

14、的保管、发放、领用1、办公用品及低值易耗品由行政工作部保管和发放。2、行政工作部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐，实物台帐要按类别、品种、规格、数量:、价格逐项登记，照实反映收、发、存状况。每月盘点次库存状况，确保供应，削减积压。库存盘点完后于每月25日前将库存状况报总经理工作部。3,办公用品及低值易耗品实行领料单制度。各部门需用时，由领用人持经部门主任签字的办公用品领用单和办公费用限额本到总经理工作部审核后方可领取。领用部门的费用限额本中费用用完时，不能再领用物品。4、各部门在领用办公用品及低值易耗品时，应细致检查其质垃,对劣质品、有质珏问题或未按要求发放的可以拒领，一经领出，不予退

15、换，5、各部门要建立本部门办公用品及低值品台帐，照实反映本部门办公用品及低值品的领用、在用、报废状况。要加强办公用品及低值品的实物管理，保证其平安完整，未经批准，不得随意转移和报废.6、低值品报废时，由运用部门写出书面报告交总经理工作部，报公司经营副总经理批准后办理注销手续。7、由个人保管运用的低值品,在本人调离、退休时或内部工作变动时，需到总经理工作部办理移交手续。七、办公用品及低值易耗品费用的报销1、物品验收入库后，由选购人民凭选购发票、入库单、物资需求支配单办理报销.2、购置办公用品及低值易耗品应当取得增值税发票，否则，财务部有权拒绝报情。八、本方法由总经理工作部负贲说明。篇三：低值易耗品管理方法低值易耗品管理方法.总则1.为加理低值易耗物品管理，严格限制行政费用开支，特制定本方法-二低值易耗品范围1 .本方法管理之低值易耗品范用为公司办公用品、印刷品、办公室汽车用清洗用品及劳动爱护品等.2 .其他物品依据公司特性可列入管理范国。三,管理体制1 .公司行政部为低值易耗品之选购、管理部门。财务部为核算监督部门.2 .公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。四,物品的选购、入库1 .凡公司或部门需选购之物品