五个保证在家办公的工作效率的关键因素讲解.docx

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1、Ii个保iE在家办公的工作效率的关因素你现在Je许正兴奋着，浑身充溢激情，因为这是你群掉你的全职工作后，起先在家工作的第f你确定Je先在衣做你自己的事情，以便或终成为自己的老板.你什么时候想工作就什么时候工作，想做多少就做多少，而不须要有人告知你做什么，也不会有人在“后时刻Jtt督着你.在京工作后三JV很快过去了，显然你仍旧很兴奋你起先了在家做你自己的工作，可是汪是有些情让你觉得困扰，你的工作效率并不如你所期强的那么高.事实上，当你在办公室里工作时，你可以完成更多的哀情.!着时阿的推移，由于工作任务的不断地加，你Je先略到压抑.因为你在家工作时，你的家人也会在家，因为分心和不断的受到打擅，要把

2、工作做好，有时看起来是不行能的.你知道你奶SS襄快速地对自己的工作方法作出变更，否则你在家的工作将不会取冷胜利，你必需又得找一个全职工作你是不是低估了新环境对工作的影响？假如把你索里的环境和你以前工作过的办公室比较一下，你就会发觉一些明显的不同：首先，在你自己的家庭办公富里，没有人在对你进行任何的监督.你在家里，你就是自己的老板，你完全只对自己负责.景H不要把事情做完，完全在于你自己.其次，因为你完全可能是自己一个人进行工作，没有任何一个同事来向你求助或是来分摊你的工作任务，这也意味着你的工作已经没有了社始i,或说至少它和原耒已有所不同.再者，你是制定知Je的人.事实上，或许这就是你鬟记住的最

3、大的问所在，你家里的办公室构架和你全职办公室的架构是不同的.我所说的架构是指舞料”充粤的机构”当你做全职工作时，事实上已存在着许多设好的用于像持婆个公司正常运转的系统了：人力责M,ERPjKft,但帆架构.当你起先在家做你自己的事情时，这些架构已16没有了，除非你自己创建它.当你量终全身心投入到自己的工作，结果发觉你必需什么都将从头来而到倍受打击，这样的秋况下还有什么希&吗？影响工作效率的关催因素假如工作效率中的一些关因索伏失，*取得好的工作成果就会变得很困魔.这些因素将让你的家庭办公室的架构变得明确.然而，架构缺央时，你就会把时间奢侈在一些不襄的U情上.最坏的状况是，假如你的工作方法没有什么

4、效率的话，你将MHK力尽.因此，假如你还没有就这些因素做好应当做的，那你Itfi当要尽早行动.你的飨效M低.不良的彩量终会在你的业务上反映出耒.现在来为你的办公室做个规划我不是在探讨你应当康务什么样的办公得，也不是在探讨你应当用PC坯是Mae.我是在探讨一些更为要的事情，这些事情将确定你是否能在家胜利地工作.说到架构，有两个Jt襄的因素夫考虑到，系技和界限.还可以将它们进一步分解为物理性架构和非物理性架构.物理性架构I这是指你的家庭办公室的物理空间非物理性架构：电子邮件渔程确定并短时好你的量虹作时间和你的家人划好界限做好日/周安排物理性方面是指你办公室的空间：你是在起居塞里划出一个角落做为你的

5、办公室呢还是有一个分开的房间作为独立的办公空间？接下来，就是尊物理性的部分.这是你每天做事必殖要建守的原则，包括建立你工作的系统,还有与家人的时间界H1.以便你的家人在你工作时予你充分的电而不去打搅你.,先，你IE建立一套有效的电子邮件渔程，以便你不会把一成天的时同都花在读邮件和回部件上.按下来，你应当设立你的量隹工作时闾.你和你的家人都要切实地知道，你什么时恻起先工作，要工作多长时间，工作量多少.晟然在前面的步中，你已经划分了一些界限，你仍旧须要和你的家人有一良好的沟通，告知他们你要做什么.你什么时候做，这样就可以开不必要的打擅.量终，H是做日安排和周安捧.遢过这一襄的行动，你为你自己将来的

6、一周设定了目标.日工作安排也要反映出局安排的目标，以确保你可以在周末的时候实现你的总目标.现在，你已段规划好了上面的事一个步鼻亮？鼻一个是下一步襄确立的？或是有事一个步，是要做一些微小的整的？创建你真正的办公室让我的IHt多的e1微环节来探讨有关办公室架构的因素rI1 .你办公室物理空间当你规划办公室物理空间时，通常你可以有以下这些方案作为境界，在你的离所里划出一块作为你办公的专用空间（假如你没有工作间的话）在你的家多或你所居住的城市找到一个合用工作室租用一个专用的办公室在户外大自然的空间里，或是找一个哗店或是图书馆以上这It选界各有优劣，这1依据你所做的工作的状况来定了.例如,你或许刚起先时

7、是在你起居室里川屏M隔出一个角落来办公但是当你的业务盘增加时.你可以去租个特地的办公空间.假如你家里的空间比较大,你可以在个特地的空间里进行业务.做大的工作,这样饮的另外个好处是你不用支付在外面再找个工作空间的额外我用，你家里的房间己怖你解决了这个问现再就是协同工作空间。这样的选押可以让你和其它的工作考成是创业者充分地共享你的工作空间,这样你可以很好地和他们地协作，沟通和联络.m终,快如你想。约费用但是乂很想独立地工作.你应当到你的家外去找：任户外大自然中工作，坐在咖啡店里工作，或是找到一个图书馆坐卜.工作C虽然在这些环境中，你还是有可能要和其它人打交道路,但是他们也不肯定会让你分心,你可以真

8、正地专注于你自己的工作上.2 .电子削件流程这是我处理电子邮件的方式：我每天查看2到3次电子邮件当我自行邮件的时候，快速地对这些信息作出分类处理.我会在邮件的清单上删除那些对我来说名无价假的梯件（你可以用像UnRoI1.me这样的软件来时许多清冷进行IW除.我在Gmai1.上面创低3标签和过源潺,用这种方法我可以如纲甚至隐微一些我没有必要去看的信息，这样有助于保持我收件箱的整齐，然后,我才把我的邮件存档。我建议你也把的你的邮件流程规划一下,因为这样会使你的电子邮件处理系统化，并“把你的时间解放出来做你业务中关键的工作，3 .建立你的佳工作时间你规划好你的工作时间了吗？假如还没有，说在是时候了，

9、建立眼佳工作时间前，或许要先做一些测试来弄清你一天中的能球水平。但是这样做是值得的，比如，在工作层先的时间之前，我很想在早上工作,因为这是我效率很高的时候.当我任一大清早(05.00-05.30AM触过来时，我不会偷走我和家人互动的时间,这样的设巴时我很有用，但是你要Jtt些测试来疔。天当中哪个时间段你是效率故而的，你天最隹的工作小时量是多少.4 .划分出工作时和家人的界限当我说明如何建立最佳工作时间时，己钱触及到了这个话时.从另一方面来说，你也必需分出其它类别的界限，例如，你须要沟通清晰你要在电脑上做些什么，为什么你不能在工作的时候受到打搅。为了让事情更加透亮化，制作一个家庭H,你可以在上面

10、标上比如说你去旅游的H子，这是一个简洁场行的方法，抵个人都M以在上面写出通i,先知家人正在发生什么，你什么时候出门.5 .日/周安排我在星期天的时候作卜一周的安排。我坐卜来，想一想卜一周应当是什么事情要提到轨道上来了.然埼起先做周目标清单，然后再把周日标清单细化箱确到日目标清单，按这样的方式来接排一天当中重要的事情，有助于我完成一周目标。我用种叫做NoZbe的应用软件来追踪我的我的日常工作,这种软件施于“要把事情做好GTD)”的理念上的.当然.还G其它许多类似的软件(OmniFOCUS,Wunder1.istfRemembertteMi1.k,IQTd1.,.)，但是你嗓先试用过才知道哪一科你，这样,你所，你必须要创建这样一个你自己的家庭办公室架构,这样才施给你以效率上的支持。当然，要把事情规划好须要点时间，但是这样女的值得.现在轮到你了：什么因素会让你的家史办公更有效率？请在探讨区里共享你的杼法，秘决或同历。