ERP系统项目及数据准备方案.docx

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1、方案客户工程经理：0期：用友工程经理：日期：ERP系统工程静态数据准备1、静态数据的概述1.1、静杰数据建议描逑内容提要：1、静态数据的定义2、静杰效据准备的点3、静态数据的重要性静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据,如会计科目、存贷档案、客户档案、供给两档案、产品结构BOM),工艺流程等。在整个工程实施过程中,静态数据的准备、嬖理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和消耗比较大的精力去完成。伸态数据的准S进度和质量直接影响到系蜕的上线进度和工程的质量.1.2、静态数据来源建议描逑内容提要：1、静态数据的来源2、对准备静态数据的影响件态数据分鼓存在于企业的多个职能部门，

2、如会计科目的数据在财务部门.客户档案在侑售部门、供给商档案在采购部门、产品结构在技术和生产部门等。静态数据的准备帑要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。2、数据编码原则2.1、 数据编码原则建议描述内容提要：数揩编码的意义：2、数据编码的根本原则；ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。它作为准确快速、有效的数据输入.在ERP系统管理上显示T极大的威力。数据褊码应该遵循的是简单原则，你如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到强码中.2.2、 静态数据编码规则建议描述内容提要:K描述各类静态数据的娟玛规则例：仓岸一码：公司共有四十多个仓库：本地.外地均有，并且

3、由物资处和销售处分别管理。建议编码五位第一位部门别,第二位地域废性.后三位流水号。XXXXX流水号本外地属性（本地1.外地2）（1（物资2,销售1）料品马：料品分类编码料品代码的第一位是科品分类. O成品 1-原材料 2-配套件 3-制迨件 4工具 5辅助材料 6-备品备件成品料品编码方案：使用9位编码，第一位是分类娟码，成品固定为0；第二位是分类号,泵是1、阀是2、油缸是3；第35位是系列号，最后4位是流水号。X1.XXXXXXX流水号系列号，如OOI表示CB1.-D301分类号,如泵1、2.油I3分类号0其余现有库存料品编码方案：使用九位编码，第一位是大分类编码，中同三位是小分类编玛，后五

4、位是流水号。XXKXXXXXX流水号小分类号,如墀栓H1.螺母142分类号现在不入库的制造件的料品编码方案：使用九位编码，第一位是大分类码，中网三位是小分类编玛,后五位是流水号。流水号小分类号，如曲轮001.泵体002分类号地区分类集码：地区分类省份进行分类,编玛方式采用长源箱包处原有的瘠码方式，如北京001.天津002等。客户篇4，炳码方式：XXXXX流水号供给育/委外r码I由于供给商与委外商娟玛不能相同,所以编码采用五位,第一位区分供绐商与委外商,后四位跟序号。顺序号区分号如：用G表示供绐商，则GOoO1.上海宝钢公司，用W表示委外商.部门马：0000总公司0010销售处0020财务处00

5、30生产处0010物资处0050供给处0060总师办可以依据IS09000体系文件来编吗。员工马：包括将来所有在计算机上操作的人员编码原则：令老总级的首位数是1.后面四位流水号。令箭门线理级的首位数是2、后面四位流水号.。普通员工首位数是3、后面困住流水号。流水号员工类别3、数据的格式和质量3.1、 数据的格式建议描述内容提要：1 .采用规定格式的重要性2、数据格式的具体内容见附件静态数蛭准备表单例：数据的重要属性之一是标准化，指的就是格式的统一性。信息系统的后台数据库时处理的信息均有相应的格式要求。有些数据类别准备的工作量非常大,需要由多个人员迸行准备,因此数据格式的统一性显得非常更要。各委

6、数据格式的具体要求,见附件静态数据准备表单O3.2、 数据的质量建议描述内容提要:1、保证数据质量的重要性ERP系统是管理数据处理系统，数据质量的好坏直接影响系统的运行效果。无数实例巳控说明，一个良好运行ERP系妩，其数据准确性到达98%以上。对于ERP系统而言，如果检入的数据是垃圾，那么它增出的数据也是垃圾。4、关键字段及说明建议描述内容提要：1、关键字段说明2、关破字段的具体内容见附件龄态数据准备表单关键字段是时系统运行展量有直接影响的字段,裕要重点关注这些字段数据准备的限量。受前向数据准密人员，说明这些字段的含义和系统使用原理，有利于提高准备数据的质量“如客户档案中地区这个字段,将对销售

7、分析中的地区统计产生影响.关键字段的具体说明见附件看静态数据准备表单。5、静态数据准备的要求建议描述内容提要：1、静态数据准备的负责人和内容分配2、静杰数据准备的人员要求3、静态数据准备的时间例：静态数据根据职能部门的实际情况进行分别准备.具体分配见下表：财务部销售部技术都采购部ABCD会计科目币别税别客户档案铺管地区客户料品资料产品结构料品分类供绐商档案果购料品保前期.由于静态数据的重要性,参加静杰数据的准备人员应该常要熟悉业务、认真仔细.具有高度的负责精神。全部静态数据的布备时间从2002年11月11日至2003年1月3日，全部历时8尻.具体时间表见附件静态数据准备方案久6、静态数据的检查

8、建议描述内容提要：1、解态数据检查的负责人2、静态数据检度的时间安排3、特态数据检查的方式、方法.内容停态数据准备进度和质量的控制对整个工程质量而言非常重要。同时静态数据准备的工作量决定了准备周期的长短，一旦返工将对工程进度、本钱造成巨大影响.仲态数据的检查，对进度控制、颉量控制有重要意义。静态数据检查由静态数据检查小组负责,客户方工程经理方祥明任组长，负责检查活动的时间和人员安排.并对检度结果负责。检查的时间间隔是每周两次，每次惯计需要花费3个小时,分别为周三下午13:00-16:00,周五下午13:00-16:00,并于次日上午提供检查结果。数据检查的方式分为抽险和全检,对关键数据的数据需

9、要进行全校（如会计科目、产品结构等）,对大量而相对次要的数据可以视情采用拈检（如各品各件、辅助材料等）.以提高检查效率。数据检查的内容包括数据的准确性（如料品名称.客户名称等），数据间的烫级关系（如料品名称和料品分类、客户名称和联系电话是否匹配等），数据要求（如料品代号是否曳熨、位数是否符合要求等九数据检查的方法一发采用手工核对，对大量数据进行格式检查时,也可以便用检查工具以提诙检查效率。如检查上万的料品代码是否重复，就可以编写程序对有料品代码的电子文档执行检查。（如果使用检查工具，需要保证工具能多在检查开始前提供并测试完毕7、静态数据的导入建议描述内容提要:1、酹态数据导入方式的选择2、静态

10、数据导入的时间安排3、解态数据导入工具（可卷）例：根据企业的实际情况,多数种类静态数据的采用手工录入的方式,对数据量播别巨大的料品根本档案和产品结构采用计算机导入的方式。静态数据的导入将在系统切换阶段进行，时间安排见系统阶段的文档数据转换方案机料品根本档案和产品结构的导入工具，由用友公司负责提供。双方工程俎将于2003年1月5日至10日对导入工具进行测试。（说明：僧态数据导入系统的方式有密种.一种手工录入.一种计修机导入。这两种方式各有利弊,手工录入，通过系统界面录入数据,授过程序检核，后台数据寿不会发生表单逻辑错误，但录入速度慢，内容容易发生错误,计算机导入，导入数度快，内容不会发生情混，但如果导入工具不可可能造成数据库表单逻辑错误,这种错误一般雍以发现，但在系统运行后可能造成严重错误。）8、附件仰态数据准各方案包括两个附件。I，E静态数据布备表单32,静态数据准备方案？