powerpoint应用技巧ABC.docx

《powerpoint应用技巧ABC.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《powerpoint应用技巧ABC.docx（25页珍藏版）》请在第壹文秘上搜索。

1、powerpoint应用技巧ABCPOVerPOint常J1.网总及对策（来源：CNCI沦坛【简JPOWCrPOint做为。ffice里面的一个成员，井强大的演示功能受到大案的欢送,在这里我们列出了其中的一些小问题及解决方法,希逐能对大家的日愫工作有所帮助。MM-.如何对齐多个对象我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象（如图片、图形.文本度等）,如何让它们排列得整整齐齐呢？解决方法：在PPT2002中，先执行“视图一工具栏一绘因”命令.展开“绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个常要对齐的对象（参见图一,按“绘图”工具栏上”绘图（R）”按钮，在成后弹出一快捷某单（参见图一）中，展开“对齐或

2、分布“级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可.会故次序像网祜和参考线）.微族国）对齐或分布（八）旄转或翻转）堇搭连接符U）存W15.击新组合给K）tHOi看齐”T（如图二）。.怎缈诳，隙领淋ox图形8丽曲总枳神父?按钮一S?缈掇欲出筠?媒S：按住且标左键.在幻灯片中多个瘠象外图掖拉出一个虚残框.即可同时选中虚及框所包囹的对象按住Shif1.键然后用鼠标分别点击对乳也可以同时选中被点击的多个时段（这些对象可以不是攫绘的入问第二、如何女制幻灯片有时候,我们需要借用已经制作好的一铸演示文槁中的某一张（或多张）和灯片,我们如何将其复制过来呢？解决方法：翻开巳拄朝作好的演示文科，在右边的大纲

3、区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中.右击限标,在Fe后旌出的快捷菜单中.选择“粘砧选项（或直接按常用”工具栏上的“粘玷”按钮）即可.小技巧：在复制幻灯片时,原演示文蔚所使用的“母板”不被复制过来,而是使用了当前演示的“母板”.按住Shift键.在大纲区中的幻灯片上拖粒.即可同时选中多张连微的和灯片：按住Ctr1.键.在大纲区中的Q灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片.三=,如何*入公式老师在编辑教学幻灯片时，常常需荽插入一些公式，怎么办呢？斛决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入一对嘉命令，IB开“插入对象.对话根，在“对象美型”下面选中Mi

4、er。SOf1.公式3.0”选项.“确定.进入公式漏辨状态，利用展开的“公式“工具栏（如图三上的相应“公式模板”按钮,即可编辑制作出所需要的公式来（参见图四）.制作完成后,在“公式编辑器”守口中,执行“文件退出并返回到演示文稿命令即可。qIQ1.凶屈公式餐辑器-公式在演示文文件K）34gJ）视图W）格式塞）样式电尺寸Q）帮助小技巧：由于“公式编辑器”不是默认的安装俎件，清利用OffiCe2002安装盘,通过系统“控制面板”上的“添扣/觥除程序”功能,进行安装。如果进入公式编羯状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图一工具栏命令就行了.插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，

5、影响演示效果，需要将其词整、走住一下.问题四、加何走自己的字体我侑通常有这样的担忧，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电Jir上播放时，可能由于两台电脑安袋的字体不同,影响到演示文格的祐放效果。那么.能不能格囱己设置的字体一并带走呢？解次方法：如果你所设置的是“TrueType字体,那么完全可以称其一并带走：执行“工具T选项.命令，翻开“选项对话推（如图五），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrUeTyPe字体选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可.视图I常规IMaI打印保存I安全性I拼写检2E和祥式I亚洲保存选项P允许快速保存正工ru三i厂保存自动诙复信息，每隔

6、9113分钟也P保存为早期版本时转换圉形)将PgerPoint文件存为0):PgaPoint文S司itf,设置好相应的选项后,按下“黄定”按钮.此时.系统会启动Word.并新犍一个文件，保存演示文槁的内容，保存一下相应的文件就行了，发送到IicrosoftVrd髭髭三i11sHicrosoftIford使用的版式C备注在幻灯片至电)C交行在幻灯片旁()C交行在幻灯片下(三)C只使用大胡)6注在幻灯片下梦将幻灯片添加到MicrosoftIford文档三祜砧)C粘砧糙接)图九一原曳小技巧：其实,转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片,而只是将一张张幻灯片作为图片幡入在Word文

7、当中了。R三,如何将演示文稿保存为自动务故的文件对于一些电脑菜鸟们来说,让其启动ITT2002.潮开相应的演示文福.再播放出来,往往或出现过错,有没有好的方法解决呢？解决方法：启动PPT2002.自开相应的演示文稿,执行“文件一另存为命令,潮开“另存为”财话框.校“保存类型”右侧的下拉校钮,在随后弹出的下拉列表中.选中“PowerPoint放映(.pps)选项，再取名保存.以后.使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常力便，同国九、加何压演示文稿的卷笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册发现其容量有49MB之艮移动和演示起来都非常不方限能不能压缩一下呢？解决方法：启动PpT20

8、02.翻开相照文嵇,执行“文件一另存为命令,热开“另存为”对话框.按对话也右上方的“工具按钮，在度后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，褥开“压缩图片”对话混（如图十）.逸中“Web/屏Ir选项（其他选项按我认情况，参见图十），然后按“确定按钮返回，再琅名保存即可.经过上述压缩,笔者的那个49MB的相扭,最后的容量只有了1.5MB了，压缩了90%以上呐!/凶我用于C选中的区片6）0文者中的所有的片）更改分辨率.侬/舁苞弱打EPa）分辨率：96dpiC不更改QD他项V压缩超片（）7IH除图片的更软区域包）图十确定I取消I问总十、如何将表格*入到幻灯片中我们在制作演示文稿时,常常要用到表格。大

9、家知道，表格我们通常是用EXCe1.来制作的。那么,能不能将Exce1.制作好的表格插入到幻灯片中呢？解决方法：启动EXCeI2002,挎表格褊辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去抵相应的网格线.再启动PPT2002,选定一条幻灯片，执行“插入一对象.命令，窗开“插入对象”对话植（如图十一）.选中其中的“根据文件创立”选项,然后通过“河克”按钮选手需要插入的表格文件（卷见图十一）,按下“瑞定”按钮,表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了。小技巧：双击插入的表格,即可进入EXCe1.编辑狄态，对表格进行辐辑处理.问题十一、加何加密演示文如果编辑好的演示文猫不想让别人翻开或修改，怎么办？解决方

10、法：财演示文稿进行加完,这是PPT2002的一个新漕功能.启动PPT2002.言开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种,附其进行加密：1.执行“工具一选项命令，翻开“选项”对话程，切换到“保存”标签下，设置好相应选项的密码（参见图十二），确定返回，然后再将文稿另存一下即可.2,执行“文件一另存为“命令.狎开“另存为胪话隹，按对话框右上方的“工具”按钮,在附后弹出的下拉菜单中,选择“平安选项”选项,羽开“平安选项”对话根（如图十三），设置好相应选项的密码,“瑞定”返回，再取名保存即可.小技巧：如果设置了“葡开极限密码，以后使用者要高开相应的演示文稿时，必须在如图十四所示的对话隹中输入正破的密码,否则不能翻开。如果设置了“修改权】艮密码”,以后使用者在窗开相应的演示文稿时.如果在加图一五所示的对话隹中捺入正确的密码,不仅可以羽开文俗，而且可以修改文稿,如果没有输入正确的密码.剜可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿便开播放，当不能对其进行修改。Z凶“演示文格3ppt”为陈秀埠而保管