xx公司员工劳动合同签订、终止与解除及操作流程.docx

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1、员工劳动合同签订、终止与解除标准工作规程依据GB/T19001：2000idtIS09001：2000标准受控状态：受控分发号：文件编号：版本号：编制：审核：批准：2008年04月实施员工劳动合同签订、终止与解除标准工作规程目的为标准公司与员工荽订.终止与留除劳动合同的流程,确祟流程合法化.防止出现各种劳动纠纷.9.公司各部门全体员工.定义3.1 劳动合月订立原则遵循合法、公平、平等自愿.伊商一致*老实信用的原贝I。3.2 劳动合同订立3.2.1员工自录用到岗之日起一个月内，公司各级HR或派遣单位必须与员工签订书面的劳动合同.3.2.2劳动合同一式三份，公司一份,员工一份.我遗单位一份.派遣单

2、位：3.2.3 劳动合同的要订期限：劳动合同的参订分为以下两类（包括曾次卷订和续卷：D研发体系、管理愠位及更要核心岗位：5年2）除此之外的员工：3年3.2.4 试用期期限：试用期期限统一签订为3个月，除非有件殊情况，对于试用期内不满足考核要求的，试用期将延期13个月。3.3劳动合同终止，33.1劳动合同期满,劳动台同终止.3.3.24劳动合同法3规定的其他终止条件.（见劳动合同法第四十四条（-（六）款）3.4劳动合同解除：3.4. 1公司与员工协商一致,可解除劳动合同3.4.2公司与员工双方有满足4劳动合同法规定的法定解除条件时，可以解除劳动合同.（见劳助合同法第三十九条、第四十条）*：员工：

3、依据本规定及劳动合同法行使劳动合同签订、终止或解除的责任和权力.部门主管：对员工在合同期间的工作业绩做出科学评估,并做出续算劳动合同或足终止合同磕实定：对于满足极前解除劳动合同条件的员工予以政认。人力,媒部/区域HR：岬助员工办理劳动合同多订、终止和解除手绘，编保合同履行的合理合法。黑作注h5.1 劳动合同婆订波裳5. 1.1员工入职当日，即由HR专员代表公司与之签订劳动合同（一式三份）.所属工作地点无HR专员的.由派追方接口人段系员工,最迟在一个月内常订劳动合同h6. 1.2M劳动合同加爰公章后,由HR人事专员返还员工一份：7. 1.3签订劳动合同9前需提交材料D新员工与原工作单位解除劳动合

4、同证明（原单位民公章）必须提供.劳动合同直至提供出原单位解除劳动合同证明前方可签订.2）三强一寸彩照3）身份证原件、学历学位证原件（复印后归迂本人）1）体检证明（最近三个月内都可）5.2 劳动合同终止流程凡符合以下情形之一的,员工劳动合同即行终止.由公司HR部门组织办理员工高职手统。5.2.1因定期限劳动合同终止：1）在劳动合同到期的前35日，HR人事专员通知员工直属主管和分管领导，书面玻认是否与员工块卷劳动合同h2）如直属主管不同意续答合同，跳转至步骤6）,否则，继埃以下步瑾：3） HR人事专员提前30日通知员工，书面确认是否与公司续券劳动合同加4）员工书面确认给订劳动合同3.则公司与员工济

5、琏续履行续签的劳动合同机5）员工书面确认不续签夕劳动合同机劳动合同终止,HR部门组织办理高职手犊：6HR人事审员提前30日通知员工，劳动合同到期终止，HR部门组织办理离职手犊.5.2.2以完成一定工作任务为期限的劳动合同终止：所约定的工作任务完成后.4劳动合同自动终止。5.3劳动合月解除5.3.1公司提出嬉除劳动合同（#）5.3,1.15退原则1,试用期内员工的辞退原则1）垠娱工爰动合同法1.夔三二九条第（一）款：在试用期间板。明不符合及十条件的;2）对于此类员工的辞退，前提是要提供不符合录用条件的证据（试用期月度考核、审计报告.逐竽等,公司脩依据劳动合同法解法劳动关系。3）关于试用期的延长在

6、试用期内，如果尻工不能满足SRT岗位要求的，但比员工认可Sfrr企业文化、价值现并且工作态度端正、积极的，可适当延长试用期并应办理相应定期手统。延长期最长不得超过3个月。在延长的试用期内，相关部门主营必须制定对该员工的培训方案“并落实该培训方案.在是长试用期结束时，相关部门主管要对该员工进行业绩评估和考核。达标的员工,将予以转正.不能达标.将按窿退处理。2 .转正员工的普退原则1）根冬动合同法卜，四一条：,劳动老恿病或者非因工负伤,在视定的医疗期治后不能从事原工作，电不能从事由用人就决另行安排的工作的；b、劳动者不能胜任工作，径过城调看工作m僧.仍不能任工作的:c.劳动合同订立时所依据的客观慵

7、况发生,大变化，政使劳动合同无法履行.运用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的.2）对于此类员工的辞退,公豆在满足静退条件后,需要前30天书面通与劳动者。3 .遗反公司规章制度和产也失职等的员工将退原则1）根抠现有4劳动合同法3第三十九条第（二）款.第（三）族、第（四）款等：.A,产更诙反劳动纪律或者用人隼位现箪制度的；B.产关职，营。管笄./用大羊优和荏田成审大捅害的；C.劳动者同时与其他用人单位英文劳动关系，对完本钱单位的工作任务造成产重影晌，或者经用人单位提出.拒不改正的；D.以欺诈、胁迫的手段或者来人之危，使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。_E.被

8、依法迫究刑事责任的。2）对于此类员工的科退，公司可做成时辞退处理。5.3.1.2掇作流程1 .试用期员工和违反公司规聿制度、严重失职等员工的辞飒流程：1）由被辞退员工的直接上坡上教劈退员工的理由（以书报告形式提交群退次议书h（见附件1给相关业务部门主管.2分管领导审核后，前定情泥属实的,起公司HR部门.3HR对普退原因进行调登,如员工对科坦无异议,则HR-推向被辞退员工发出群退通知书。4）员工直接主管与被辞退员工面对面沟通,说明科退意向和辞退理由.般好员工安抚工作.5）如员工对辞退存在异议，则HR需耍句该员工的分管领导或公司蛭管委汇报，并深入调查原因，确保员工不要被误处理.2 .转正后员工的辞

9、退流程对于部门经理级别（SRTO6）以下的此类员工的辞退地理：1）奇门主管上强普退审批员工有如下情形之一，部门主管应向分营领导上救辞强决议书（见附件，确定后实施第二步.A.员工不能胜任目前岗位的工作,经过公司相关部门与员工沟逋，对员工尚位作出明碇的调整后,仍然不能到达公司的要求的.B,员工亚硝或#工受伤，医疗期满后不能从事原工作会重新安排工作的，2）决议审觉A.琉定员工符合辞退条件后，交接主管对员工的工作业缜.工作表现等进行书面量化的评价，提交4辞退决玳书上Bx提交势退决议书至总的主管落门领导审批。免高员工正式褥联时间至少需要找前35天）。Cx杼辞退决议书3提交至总部HR部门.3）HR部门核对

10、和审核HR部门核对辞退决议书是否符合f劳动合同法及公司的各项规定（SOP）e符合I1.1.R将最络审批结果反应给部门，不并杳,则提请相关部门领导或公司经营管理委员会重新评估确认.4）与辞飒员工的沟通明贿科退决议书的辞退结果后，员工直樱主管与被辞退员工面对面沟逋，说明辞退意向和静退理由,儆好员工安货工作。5）员工的申诉员工直接主管均待辞退员工沟通后.员工拜科退原因.辞退结果有异议或者不服从.在2个工作日内，可向公司HR员工失系专员申诉，由HR员工关系专员负黄对静退过程进行调查和审核，并给予员工合理的处理结果意见。HR每月定期将员工申诉情况以d员工关系报告形式抄送益公司经营管理委员会。超出申诉时何

11、,将视为员工时处理结果无异议，继续办理评退手建。6）发送辞退通知书向梗辞退员工本人发送正式的科退通知书九并抄送其直属主管和分管领导。7）工作交接离职员工应按程序办理离职手线，并做好完善的交接工作.任何一位员工的工作交接，的直属主管监交确认外,还需要其分管领导黄认。如因工作交接带来的后段工作的损失,公司将保存法律追溯的权利。HR普门与祓势退的员工的直接上级快助该员工办理奥职手侯。使其按期离职,如因自取手续未办理好而造成的工资绫发.将由离职员工负责.8）工资结算具体见员工招I1.入职、离期制度9就于部门经理级别（06级）以及以上的此类员工的瞽退处理：1）公司经一管理委员会对公司中离层（荀门经理级以

12、上）有辞退意向的.至少提前30天通知附HR将收到通知的第二个工作日内介入其中.和各位领导沟通，若不再给予日内能力的时机,则直接发出珞退通知书3或济商解1.劳动合同通知书h30天后办理离职手续.2）HR部门与被辞退的员工的直接上级体助该员工办理自取手续，使其按斯丧职。5.3.2员工提出第除劳动合同：员工由于个人原因，自愿向公司提出辞职，正式员工将提前30天书面向公司提出提前解除劳动合同通知，试用期员工需隈前3天提出，经双方防商一致后，可办理英职手埃。员工拨出意向后，直属主管、HR员工关系专员需要和员工进行深入沟通.了解离职原因。破定离职后.按照员工招用.入职、离职制度办理离职手段，M劳动合同提前解除.