仓库管理制度及流程.docx

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1、仓库管理制度与流程一、目的仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，数据精确,质量完好，确保平安，收发快速，面对客户，服务周到，降低费用，加速资金周转。为有效提高工作效率，明确工作流程，特制定此管理规定。二、适用他国公司全部聘用的从业人员三、仓薛管理职责1 .与时、精确维护库存管理制度，确保仓库物品的帐、卡、物三者一样，仓库区域划分明确，物品标识清晰，存卡记求连续、字迹清晰；2 .做好仓库物品的收发存管理，严格按流程要求收发物品，并与时跟踪作业物品的发送，帮助财务成本管理组对物品选购与成本的限制和监

2、督；3 .与售后、销售人员亲密协作，做好物品的调度工作，切实履行物品储备和配送的物流职能，并与时向仓库管理员反馈物拈的短缺或过量选购等异样状况；4 .对物品管理的有侪性、平安性、完整性与有效性负责，对物M实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告物力存货质量状况与呆滞积压物拈的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物品的处理申请表。5 .做好仓库各种原始单证的传递、保管、！H档工作；6、负责物品的收发、报检、出入库、退货、储存、防护等工作。7、售后与营销人员在仓库管理员的指示下负责货物的装卸、搬运、包装、物流提货、发货等工作。四、仓庠管理规定1、公司仓库由指定专人负责。2、选购人员购入

3、的物品必需附有合格证与订购单，收货时要当面点清数目，检直包装是否完好，发觉短缺或损坏，应马上拆包核查，如发觉实物与入库单数趾、规格、质量不符合，收货人员应与时通知仓库管理员处理。3、库房物品存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。4、严格管理账单资料，全部账册、账单要填写整齐、清晰、计算精确，不得随意涂改。5、严格执行出入库手续，物资出席必需填写出库单（仓库管理员的发货清单）。6、库房物资未经允许不得外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，并办理外借手续。7、每月需对库房进行盘点、整理，对帐实不符与时上报，不得隐瞒C8、严格依据公司管理规定办事，不允许非工作人员进入库房。9、库房管理要做

4、到清洁、整齐码放、平安、防火、防盗。10、库房内严禁吸烟，禁上明火，禁止无关工作人员入内，库内必需配备消防设施，做到防火、防盗、防潮、防鼠，相关管理制度张贴于明显位置，禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。11、因管理不善造成物品丢失、损坏，物品管理人员应担当不低F物品价值20%的经济损失。五、物资保管管理1、物M到公司仓库后仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经运用部门或请购人员对质量检验合格后.，方可入库。2、物资入库后，需按不同型号、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位”。a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：配件清、数破清、规格标识清。c）四号定

5、位：按区、按排、按架、按位定位。3、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发觉误差须与时找出缘由并更正。六、物资的发管理1、仓库管理人员依据内勤出具的发货单照实向发放相应物品，并确认核对物品的型号、规格、数最等。2、仓库管理员依据物品的入府时间必需遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。3、当所需物品无库存，应与时与仓库管理员沟通与时订购“4、任何人未办理出货手续不得以任何名义从仓库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓库管理员有权制止和订正其行为。5、三包件要做好相应的标识与说明，仓库管理员应与时通知内勤与订购单位沟通处理相关问题。6、售后或营销人员提货到仓库后，由仓库管理员按清单

6、进行检收货物，脸收无误后应按仓库规定区域进行摆放；7、仓库管理员在验收物品在入库验收时如有不符由内勤人员联系供货商处理。8、仓库对已入库的配件、设备进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特别状况需在当天内完成。9、仓序对不合格的物品放在指定的退货区，由仓序管理员和供货商协商沟通确认退货手续相关事项。10.仓库的物品的出库依据是仓库管理员的“发货清单”进行确认相应的配件。没备。12、仓库管理员对选购来的不应物品须要与时通知内勘人员，并由内勤与供应商协商解决。13、对于不良物品不行以办理出入库用续，退货物品的处理，需严格依据“退货通知单”进行操作，八、货物管理1、货物的品质维护：货物在收货、点数、入

7、库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守平安原则，做到防损、防水、防蛙、防火等平安措施。2、仓库管理员定时检查货物信息，如发觉储位不对、帐物不符、质量问题与时反馈和处理。保持货物的正确标示，对-F错误标示与时更正。3、货物的单据、物、帐由仓库管理员把电子档和手工单据一同交到财务.每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管2年，在此期间不得销毁。做到帐、物样。九、物资退库管理1、由于销售或售后支配更改引起领用的物资剩余时，应与时退库并办理退库手续。2、报废物资退库，仓库管理员人员依据“报废损失报告单进行查验后，入库并做好记录和标识。十、货物的盘点1、仓座货物盘点由财务、仓库管理员、内勃拟定

8、盘点支配时辰表和盘点流程。确认库存的余缺状况，上报相关部门，2、盘点过程中须要其他相关部门予以协作，需入库和发货统一按内部盘点支配操作3、盘点时保证做到盘点数险的精确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。4、盘点分初盘、复盘，但全部的盘点数据都需盘点人员签名确认。十一、物费心存与防护1、仓库应编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损，妥当保管，杜绝积压，反对奢侈，与时供应相关信息。2、仓库做到通风、干燥、清洁、平安，防尘、避光、远离火源、热源防止产品损坏变质。3、有色金属上货架，保持通风，非金属与电器材料，应分品

9、种、规格、型号存放，摆设合理。4、做好物资的标识管理，包括产品标识与监视和测址状态标识，严防误用。5、对于长期库存（既超过质保期限的库存物资）在电脑帐与手工帐中做好标并与时与通知财务部C6、非工艺损耗或其他缘由而产生的物品多余，仓库管理员必需与时协作售后做好退库工作，退货需查清余料缘由，核对材料的应余数，与时办理退库手续与入帐。7、对于残余的物品或不满包装的材料依据实际包装状况，进行封口或封箱处理。十二、仓库的平安、卫生管理1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和损坏的东西，并将仓库内的物品整理到指定的区域内，达到整齐、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。对仓库内货物摆

10、放做出合理的摆放和规划。仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。2、仓库内保持平安通道畅通，不行方积累物，保证人员平安。仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作须要进入仓库。3、仓库内的规划区域要有明确标识（如：配件接放区、平安通道、储气罐投放区、空压机摆放区、除垢机摆放区、修理区、机油存放区、消防设施摆放区等），其中物拈摆放区内要分类存放，且有清晰的标识。4、上下班锁上仓库门。做好与时检查物货，如有异样或者平安隘患与时处理和匕报。仓库内须要高空作业时做好平安防范。十三、应急状况处理（一）遇到紧急状况如失火与突发性天灾时应与时联络值班领导，与时实行相应的措施。（二）灭火运用泡沫与干粉灭火器（易燃物品需运

11、用泡沫灭火器）。仓扉管理流程仓库管理出入库流程I.后或楮手接缶户订单或生之需求IjI内t%g销售或售后存要订购物品矮后或销生人员提货到公司仓库I理员和g内勤订匏谴.攵物品I仓岸葬运员核对型号.格、教员、质量及包装等验收合格入库办理入层II验收不合情地入层IjjI窗B定位g进行物品存放II向内!Bi反雷物品情况IjReII内s与供应is访商处理II.庄台烁登记II发货给供应商I出库流程j售后或销生接客户匚华天生后需求II内4嗯g销千或货后需要订羯物品营后或销警持有内勤发货单到仓库领网品I仓库苣理员依室内勒发货发出定狗品II领取人认领取物居规格、型号、Sa等IjI扇H卡II仓岸自账登记I退换货、报废流程IeI*idII博士*I力biFCTgi,iirg-.aI6!11rH2W公司*2并e衣II6aagsaaaaaIeIIe。记I