企业信息管理制度.docx

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1、企业信息管理制度企业信息管理制度第一节总则第一条为加强信息管理，加快集团公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合集团公司详细状况，制定本制度。其次条本管理制度中关于信息的定义：1、行政信息：集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。详细信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。2、市场信息：集团公司业务销售的客户文件、来往传其、电话、客户档案；集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。详细信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理

2、。第三条信息管理工作必需在加强宏观限制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。第四条信息管理工作要贯沏“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，精确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力协助行政管理和经营决策的执行。第五条集团公司及全资下属集团公司（含51%股权的全资、内联企业）、机构的信息工作，都必需执行本制度。其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。其次节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心，集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。第七条各企业行

3、政部依据行政管理条例负责相关行政信息的日常管理：实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或特地信息管理的人员。信息管理依据业务工作须要，配备必要的电脑技术人员、文员O第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作，负责全部信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作负责。第九条依据行政管理条例，各企业行政负贵人主要负责行政信息的管理。第十条集团信息中心设企业信息专员，主要负责市场信息的系统化、专业化管理。企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。企业信息专员主要职责如下：1、执行集团公司总经理办公会议的决议，参加编制总经理办公室主持的

4、信息管理制度。（行政信息专员）2、在销售中心总监指挥下，负负市场经营中各类信息的采集、处理、传达，执行中存在的问题提出改进措施。（市场信息专员）3、与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作。（行政信息专员）4、协助指导集团公司其他各部门业务的信息统筹处理。（行政信息专员、市场信息专员）5、对集团总经理负责并报告工作。6、集团信息中心日常负贵监察集团全系统的业务信息管理和活动：负责摘好全系统业务人员关于市场经营信息的培训工作，不断提高业务人员的业务素养和业务水平；第十一条各级领导必需切实保障信息中心人员依照本方法行使职权和履行职贵。第十二条信息管理人员在工作中，必需坚持原则，照章办事。

5、对于违反保密制度和其他行政制度的事项，要刚好向上级领导报告，接受指示后执行详细处理。第十三条集团公司支持信息管理人员坚持原则，按信息制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。集团公司对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或嘉奖。第十四条信息管理人员力求稳定，不随意调动。信息管理人员调动工作或因故离职，必需与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断有关工作。被撤销、合并单位的信息管理人员，必需会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册，办理交接手续O第三节行政信息管理第十五条依据行政信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用于集团公司行政活动中。第十六条行政

6、信息管理主要依据集团公司行政管理纲要中下列规定进行：1、文件收发规定；2、文件、档案、资料的管理规定：3、信息管理中心管理规定；4、集团公司印章、介绍信管理规定：5、集团公司值班管理制度；6、保密制度。第十七条考虑集团公司业务竞争的特别性质，行政信息管理不再涉及集团公司营销类（客户）信息、技术类信息和财务类信息。第四节市场信息管理第十八条依照市场信息的定义，市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。第十九条市场信息来源分类：业务（客户）信息、非业务市场信息。1、业务（客户）信息：客户购买公司产品的电话、传真、图件、电子邮件：公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件；客户公

7、司公开的资料；市场人员收集的客户隐私资料；销售中心情报人员传呈的报告、资料；针对客户的分析报告等。2、非业务市场信息：网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料；竞争对手资料、文件、报告；公开的技术性资料；外围媒体、机构传送到集团公司的电子邮件、函件、资料；公司内部业务分析文件、报告；其他与市场业务经营和管理有关的资料。其次十条信息中心市场信息专员干脆在销售中心总监的指挥下，主要负责以下业务信息工作：1、负责集团网站的建设、维护、更新和对外信息发布，并开展网络商务系列工作。2、负责业务（客户）信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监，建立、保管客户档案并不断维护：3、在销售中心总

8、监的指挥下，负责与客户的电话、电子邮件的信息沟通，负责与客户文件资料函件的撰写、整理、内部报批、外部发送；4、负责依据区域市场管理方法的规定，指导、帮助各市场机构对业务信息的收集，督促各市场机构将业务信息刚好、精确呈报到集团公司，整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案，并刚好将重要的信息报告给销售中心总监：5、负贵定期撰写公司业务市场分析报告，帮助公司销售决策：6、监察、收集、整理竞争对手情报资料；收集、整理、分析行业性文章、资料；7、负责干脆业务情报、业务信息的整理。8、上级支配的其他工作。其次十一条行政信息专员在各级行政负责人的指挥下，主要负责以下非业务信息工作：1、负责日常打印、复

9、印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的运用、管理和维护；2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息沟通；3、接收、整理、呈报、发送非干脆业务单位（如媒体机构）的信息文件资料；4、集团公司内部一般性业务管理文件的拟稿；5、各种与行政管理有关的信息资料工作；6、上级交办的其他工作。其次十二条信息人员必需严格遵守集团公司制度中下列详细规定：1、文件收发规定；2、文件、档案、资料的管理规定：3、信息中心管理规定；4、平安保密制度。第五节其它其次十三条信息管理人员必需相识到，没有脱离详细行政活动、业务活动而独立的信息工作，所以信息管理的最终目的，检验信息管理工作的成效标准，是业务工作、行政工作的效果和执行效率。其次十四条本信息管理方法由集团公司董事会颁布、说明、修改，集团信息中心和各级企业行政管理部门负贵执行。