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1、企业公益基金管理方法1总Ih为了进一步弘扬企业文化.增加职I:凝合力使员工在工作、生活中遇到特别困冰时得到救助,真正营造团结互助的工作环境和人文氛围。同时,,履行社会责任Hm社会.特成立公益基金,公益基金具体管理方法如下.2IM度内容2.1 基金米2.1.1员工认缴:正式被公H录用的入职三个月以上的员工托付公F在每月工资中按下列标准扣款作为基金经费.岗位级别入职时间月任激居金额一股员工三个月内O元一一员工三个月以上5元主管(包括店长、副店长)/10元羟埋(包含片区经理、副片区经理)/15元总施欲总羟埋级/50元100元2.1.2 公司补贴:公司每月依据当月员工认缴的基金总额,补贴相同金额作为基
2、金羟费,以图补贴100oO元.2.1.3 基金产生的收益.2.1.4 其他个人捐款.2.2 基金运用的类别和标准(按以下依次依次优先帮扶)2.2.2 医疗帮扶:2.2.2.1 员工本人、M偶、未婚子女遇曳大疾病需住院治疗,医疗费数制较大,扣除保险报销后(包含城镇职工社会统筹保哙报销、城镇后民合作医疗、农村合作医疗等其他非个人的机构担当的医疗费用,个人一个年度内担当夜用50元以上的,基金一次性帮扶个人担当额的5000元以上部分的40%.缴费班满-年增加1%的帮扶比例,最高帮扶个人担当额的50元以上部分的50%.个自然年度最高帝扶不超过I(X)OO元,针对一个员工医疗帮扶总额最而不超过30000元
3、.2.2.2.2 员工父母、已婚f女遇重大疾病需住院治疗,医疗费数额较大.扣除保险报销后(包含城领职工社会统筹保险报销、城留居民合作医疗、农村合作医疗等其他非个人的机构担当的医疗费用),个人一个年度内担当费用5000元以上的,基金一次性格扶个人担当额的5000元以上部分的20%.缴费每满一年增加1%的借扶比例.最高帮扶个人担当额的5000元以上部分的30%.,一个自然年度最高帮扶不超过5000元。针对一个员工医疗帮技总额最高不超过100OO元。2.2.3 家庭特别人员的借扶2.2.3.1 帮扶对望:员工本人、配偶.f女、父母残疾.按残疾等级进行帮扶2.2.3.2 帮扶金额:按帮扶对象的残疾等级
4、进行帮扶,最低等级5元/人/年,每充一个伤残等级增加SOO元/年.最高3000元/人/年.每个人享受总额不超过100元.2.2.4 大额损失帮扶:因用电.火灾、水灾等非规模性自然灾雄、突发事务等不行抗力缘I1.1.致员工遭遇意外损害.造成较大损失,折合人民币2-57)的,一次性帮扶SOoO元:损失严竣.折合人民币510万元的.一次性帮扶100元.具体灾难造成损失的界定由委员会成员评议确定.2.2.5 对社会搞助1.1 .4.1每一个自然年度内各项社会捐助为1.5万元.2.242 主要资助烦价及周边地区学习优秀的贫困学生(不限年级).具体带扶对象由公益基金管理委员会评议确定.23资料供应1 .3
5、.1医疗常扶:申请书、住院病历原件、住院结算单原件、身份证里印件、配偶住院的需供应结婚证原件和史印件、子女、员工父母住院的需供应户口本原件、复印件或其他权戚机构出具的双方关系证明.2 3.2家庭特别人员的帮扶:残疾证书原件、复印件,子女、父母与员工关系证明.233 大额损失帮扶:供应当地居委会、村委会、公安机构或其他中立的权成机构出具家庭财产损失金额证明-2.4 基金管理基金由公司财务代为保管,实行4款用、专项管理.支出公示、账务公开、定期审计.基金收益按年计入.当基金不足时.则依据申请时间排队延期发放.2.5 公司内部员工享受的权利、义务2.5.1 凡入职三个月以上员工.承认本制度,均可加入
6、公司互助团体.2.5.2 对基金工作进行监科.并向基金管理委员会提出在法和建设.2.5.3 按基金管理制度的要求和规定,按月认缴基金经费.2.5.4 当员工出现规定的特别困难时,在供应相关的证明材料并经审核确认的,按本制度规定予以中报,享受相应的救助和帮扶.2.5.5 员工自公M停薪及任何状况的留职之H起,不再享受公益基金规定的权利,互帮责任结束,禹职前认缴公益基金款不予退还.2.6 员工有下列状尻之一者,不能享受本基金权利2.6.1 申请补助员工在申请补助过程中有弄虚作假和欺诈行为者.2.6.2 日用他人身份资料入职或虚构个人身份资料入职者.2.6.3 因打架斗殴、自杀、自残、酒后驾驶、犯罪
7、行为而造成残、亡或由于员工受益人有意行为造成残、亡者.2.6.4 申请员工所申报的状况在公示期间,有员工投诉,经核实与实际不符或伪造资料者.2.6.5 因不行抗力的灾难造成众多人员严峻伤亡,互助基金无力承受时,料件互助基金申报.2.6.6 其他因坦法活动致使员工本人及亲赋伤亡的状况.2.6.7 出现I.述现领公益基金状况的,除追缴脏领的公益基金外.取消该员工认缴公益基金并享受带扶的权利.以前认缴的基金不予退还.2.7 公益基金管理委员会2.7.1 基金管理的常设机构是基金管理常务委员会其中总部一人,每个分公司各一人.主要负贲基金的统筹、管理、调配:基金制度的修订、完善:每季度对基金收益、运用状
8、况等账目进行公示接受公众赛仔:定期无条件接受费用审计.2.7.2基金管理Sr杼委员会由员工选举组成:负贯对基金进行监督2.7.3委员会成员:2.8支付时隈2.8.1申请补助时来:申请员工自住院治疗终结之H起或相关事故发生之日起30日内(含),凭有效证明办理补助事宜,逾期当弃权处理.2.9资金支付时限,从公司确认员工的中领手续齐全之日起,15个工作日)内.公司予以确认.按审批发放H期发放.3公核基金滤程3.1员工申领公益基金流程3.2社会捐助漉程1.1.1 申请人填写公益基金申请表h连同上述第2.3条规定的资料,报公M公益基金管理管理常设人员初审核.若提报资料齐招的.由基金常设人员发起公益基金支
9、付流程.同时转至7个委员审批,不齐备或不符合规定的退回申请人补充资料,或说明缘由不予受理.1.1.2 委员会全票通过后,向全公司人员进行为期三天的公示公示期内,若有人提出异议的,则偌提出异议人供应相应的证明资料,经查异议成立的.公nJ将拒绝向申请人支付基金.并视情节轻苴对申请人骗取公益基金的状况尚于相应的惩罚.1.1.3 若委员会成员有有异议的则需供应相关证明资料召开全体委员会议,集体评议确定.1.1.4 委员会成员无异议.且公示期无人提出异议的.流程转至财务部支付相应款项.3.4 社会捐助公益基金基本流程说明3.4.1公益基金委员会常设人员依据须要或领导要求每年提报两次社会柏助申请,申请内容
10、包含捐助对象、帔捐助人基本状况、建议捐助金额.提交全体委员审枇.3.4.1 若委员会成员有一个以上有异议的,则需召开全体委员会议.评议确定.3.4.2 委员会成员无异议.将进行为期三天的公示,公示期无人提出异议的.流程转至财务部支付相应款项.3.5 财务付软:公益基金支付流程经全体委员审批通过并公示后,流转至财务部.财芬部无需审核单据或证明资料的状况即可付款.支付金额在5000元以下的.当事人干脆到财务部领款或财务部通过镣行打款.支付金额超过5000元的.人资部从财务部支取相应款项.由公司副总经理以上级别领导协同受助人部门负货人或分公司经理将救助款项送至员工手中.检核内容XWMR检核周引ttt
11、tnM度f务%*A及节由9叫IR用位Ci怡6CA申情r申情员工所用N的情况行公不厢可与奂Jr安申*人91.W度5申涓兑工侪垄收RH况反公示网*.舌有力:Mi线检妥n访不得为快N*锁公”汉的.簟徜演员工认*M械格.费*加校也.以认M”至不予g.1斗ItfI受用况*钱申索人也咨在在,况*学fta,i中4人夕望公g堂E7支尺公。*切次的.除遇ii的公Btn.wftfwt三smn0tStf!rtft势1人g遵于公2“翔人发挈ft*M-三受6金或mWS事人20锁公后S童的.f幡妄12处忌权责5.1 申请员工所申报的状况在公示期间若有员工投诉,经核实与实际不符或伪造资料骗领公益基金状况的,取消该员工认撤公
12、益基金资格.及享受帮扶的权利.以前认瞰的基金不予退还.5.2 中请人领取公益基金后被发觉脏额公益基金状况的,除退还珀领的公益基金外.再购予骗领金欲10%的惩罚.S3委员会成员玩忽职守,不仔细履行审核资任的赐予SO元/次的惩罚,H;现两次不仔细崔行职贲状况的取消委员资格.5.4 委员会成员与当事人合谋珀领公益基金的除取消委员资特别,赐予驻领金额10%的恁罚。郃门(岗位)要求知会iK人资部财务部委员会成员其他人员7 其他制定7.1 委员会每次会议要求有会议纪要.并经全体参会人员签字确认,以存档备查.7.2 员工申领公益基金,未赐予审批的、或全体委员审批同意公示期内员工提出异议,以及带扶款项已经支付
13、后出现异议的.将进行委员会针对申报资料进行实质审查阶段.即深化证明资料供脑部门或机构进行调查核实.7.3 本管理规定自发布之H起执行依据公司发展须要,进行经全体委员会会议决议每年进行一次蟋订.8 附件8.1 托付书8.2 公益基金申请表8.3 社会捐助申请表制订部门:人资部文件端号IRZB-OO机密程度:保密文件类型:1类状态:修订0次是否牛效:有效传阅范围;各分公F店长、片区经理及全部后勤员工部门:日期:姓名性别入职日期籍贯诞生年月身份证号码家庭住址(具体地址)申请缘由负贡人(签名):年月日部门看法负货人(签名):年月日分公司看法(门店员工提报写此项)负贵人(签名):年月日说明:1、此表由基金管理委员会组长存档备案。2、申请表未能详述的可另附说明书,并同时附上相关资料。社会捐助申请表申请日期提报人签名捐助对象被捐助人联系方式捐助形式捐助金额申请缘由提报人(签名):年月日基金管理委员会看法委员(签名):年月日人资审核息经理看法