公司人员组织架构及各岗位制度.docx
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1、公司人员组织架构及各岗位制度、权利、义务一、公司人员组织架构二、各岗位制度、权利、义务(一)行政人力部负责人I1、负责主持本部门的全面工作,负责落实行政人力部职责内容,负责管理部门人员全面完成各项工作任务;2、根据公司总体年度计划,负责分解制定本部门周、月、年度工作目标的计划与总结;3、负责贯彻公司各项规章制度,组织编制和完善部门内部相关制度与流程,并负责监督贯彻执行,不断提高部门管理水平;4、负责制定本部门员工考核办法并严格遵照执行:5、负货制定本部门人员岗位职贡、组织架构设计、制定人员招聘“戈点6、公司行政工作的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门的工作配合:7
2、、负责部门行政预算的编制和规划:8、负责公司办公会议,检查督促办公会议和领导布置的工作任务的贯彻落实情况;9、负责公司办公用品的管理,分配、登记、领取和办公设施的维修管理:10、做好员工的考勤统计,员工伙食安排管理,做好房屋租金、水、电、气管理和清洁卫生管理:11、做好印章的保管登记和使用管理及公司执照的管理:12、参与制定人力资源规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;13、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;14、负责编制职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符:15、根据部门人员的需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批
3、后实施,促进人员的优化配置;16、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;17、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系:18、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;19、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;(二)行政专员,1、负贡协助部门经理的工作,落实行政人力部职贡内容,并协助部门经理完成部门各项行政工作任务;2、根据部门经理制定的部门年度计划来制定本岗位周、月、年度工作目标的计划与
4、总结:3、负责贯彻执行公司各项规章制度,协助部门经理编制和完善部门内部相关制度与流程,并贯彻执行:4、协助部门经理做好公司行政工作的监督和执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门的工作配合;5、负贡公司办公会议,协助部门经理督促办公会议和领导布置的工作任务的贯彻落实情况,做好会议记录:6、协助部门经理做好办公用品的管理、分配、登记、领取和办公设施的维修管理;7、协助部门经理做好员工的考勤统计,员工伙食安排管理,做好房屋租金、水、电、气管理和清洁卫生管理:8、协助部门经理做好印章的保管登记和使用管理及公司执照的管理。(三)人事专员,1、协助部门经理参与制定人力资源规划,为重大人事决策
5、提供建议和信息支持:2、协助部门经理执行、监督公司人事管理制度:3、协助部门经理根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、协助部门经理制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;5、协助部门经理对绩效管理的要求制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;6、协助部门经理制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;7、协助部门经理组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。(四)客服部负责人:1、负责主持本部门
6、的全面工作,负责管理部门人员全面完成各项工作任务;2、按日、周、月、年向总经理提交客户信息(客户满意度调查,客户流失情况,客户增长率.,客户流失率等);3,严格遵守公司的保密制度,客户信息绝对保密;4、带领部门人员与业主及管家保持良好的关系:5、进一步分析客户群体及客户消费水平,为下一步工作做好铺垫:6、定期对客服专员进行培训及考核。(五)客服专员】1、负责各部门信息的收集,办卡客户信息的传递和数据汇总,电子台账的建立,电话接听;2、电话回访,处理客户投诉,登记保洁情况,了解客户动态和需求,做好上传下达的工作;3、负责办卡用用的收缴,提醒到期客户续匏,负责客户档案的管理。4、负责所有经营区域客
7、户的咨询、查询解答;负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报。(六)营运策划部负责人:1、负费主持本部门的全面工作,负贡落实营销部职责内容,负责管理策划部、业务部全面完成各项工作任务;2、根据公司总体年度计划,负贡分解制定本部门周、月、年度工作目标的计划与总结;3、负责贯彻公司各项规章制度,组织编制和完善部门内部相关制度与流程,并负责监督贯彻执行,不断提高部门管理水平:4、负责制定本部门员工考核办法并严格遵照执行:5、负责制定本部门人员岗位职责、组织架构设计、制定人员招聘计划:6、公司总体营销方案的设计和制定,营销计划的制定和推进;7
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