公文通知的格式及范文.docx
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1、公文通知的格式及范文公文通知的格式一、什么是召开会议的通知通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常运用的一种公文样式。同级对同级有什么事情须要告知,有什么活动须要对方参加,主管部门也可以发通知。通知的样式,在机关中常用的有如下五种:召开会议的通知;布置工作的通知;沟通状况或信息的通知;转发请示、报告和看法的通知;传达领导看法,任免干部,发布行政法规的通知。不管我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把以下几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。会议通知是上级对下级、组织
2、对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。二、怎样写好3开会议的通知执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的具体内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要驾驭召开会议的通知的构造、方法。一篇完整的会议通知,包括如下几局部:第一局部,标题。写在其次行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写通知二字;二是紧急或重要事情,可以写成紧急通知或重要通知借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。其次局部,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在其次行或第三行,顶格
3、写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写此致二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,此致后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个知字,重要的会议多用此种通知方法。此,这,指通知,致,给与送达。第三局部,正文。从标题下其次行,空两格写通知的内容,这是通知的主要局部。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。假如内容多,可分段或分条来写。第四局部:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。假如通知以公文形式下达,那么要加盖公章。公文通知范文1关于召开XXXXXX会议的通知XXXX住送
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