公文序号的结构层次顺序-.docx

《公文序号的结构层次顺序-.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文序号的结构层次顺序-.docx（3页珍藏版）》请在第壹文秘上搜索。

1、关于公文常用序号的几点说明(数字序号依次)一.序号序号SeqUenCeNUBber,有依次的号码,如数字序号：1、2、3.大写汉字也算数字序号,如：一、二、三序号可以耨断的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小拉超.我们在写文章，特殊是在写论文中常常会用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清晰，逻辑分明，便于读者阅读和引述：目前较多论文在序号的写法上存在箭不少的误区，1.:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等.用得不好,让人看着别扭.甚至会影响文章的质fit可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很曳要.在评比论文时.常常会为一些文章迷到惋惜

2、内容、文字很楮彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看蓿不舒适。正文层次标SS序号要留意大小分级，为此，我依据自己的运用习惯，并参考一些资料，在此谈谈有关数字序号的用法，对序号规范写法作一具体说明：二、序号的结构层次依次(一)数字序号的级别依次为：第一层为汉字数字加顿号,例如：“一、”“二、”“三、”：其次层为括号中包含汉字数字，例如：“(一*()”“三”：第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：1.-2.-3.：第四层为括号中包含阿拉伯数字.例如:“”“(2)“w:第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“”“”“”或者1)”“2)”“3”：第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者（八）

3、*,(B)(C)；第七层为小写英文字母，例如：“a.飞”为小或者数字序号级别莫衣:第一层其次层第三层第四层第五层第六层第七层、一1.A.a.、(二)2.B.b.三、=)3.C.C.第一，其次，首先，其次，(:理科类论文的正文层次标超序号理科类论文的各层次标烟还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用卜即点(.)分隔开,末位数字后面不加点号.如“广.1.2”,“1.2.1”等:各层次的标题序号均左顶格排写,最终一个序号之后空一个字距接排标题.“5.3.2测量的方法”,发示第五章第三节其次条的标国是“测属的方法”。府总：同一层次各段内容是否列标题应一样，各层次的下一级序号标法应一-样，若层

4、次较少可不用若干加括号的序号.(三正文中图、表、公式、舞式等的序号正文中的图、去、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于相过区分，如“图1、表2、式(5)”等：对长篇探讨报告也可以分章(条)依序漏码，如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示堂(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号.三、文字材料中序号、标点的正确运用（一）第一”、“其次”、第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范,应当用电号W“第一，“、其次，、第三,、首先，”、其次，”等。（二）“第一编”、“第一章”、1第一节或的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可.

5、如“第一节测量的方法”.（=汉字数字“一、“二、“三”等后面用逗号不规范,应当用娘号J,即“一、二”二、“三J.（W）阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“A”、B”、“C”等后面用顿号（“、”）或其它不规范,应当运用齐规墨点（实心小网点.）即“1.二2.二3.”或R.二B、C.,（E）带括号的序号和带即圈的序号，tai（一）（二）（三）、（1）（2）OXa等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号.（六）用“一是二”二是二“三是”表示依次时，可在“一是:“二是二三是之后分别用逗号，例如：“一是“二是、“三是也可以不用标点符号,干脆连接下文。（七）用“甲二“乙二“丙二T表示依次时,在“甲二“乙”、“丙

6、二“丁”之后分别用顿号例如：“甲、乙J.“丙、”.“丁，（八）在“一方面二”另一方面”之后，可以分别用逗号,也可以不用标点符号，干脆连接下文.九数字序号前后一般不再用其他项目符号。四、年份的正确书写（一）年份中“零”的正确运用：年份如用中文形式表示,如“二。九年十月五日”,则中间的汉字数字“O”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“0”,而应当用圆“O”（般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）。“二Oo九”是一申没有数位的数字，要用“。”，不宜用零”,例如公文中的错误。法:“二零零九”,“零”用于出现数位的一串汉字数字中，例如“三千一百零六”中，出现了数位“千”、“百二

7、此时附当用“零”.年份如用阿拉侑数字形式表示，则中间应当用长-0发示,例如：“2009年10月5日但对于公文文末成文时间书写规范又有要求：M国家行政机关公文处理方法（国务院国发（2000）23规定，公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如：“2008年12月28日”应当写成“二。八年卜二月二卜八日”.（一）公文的年份中“括号”的正确运用:国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）规定，公文发文字号中的年分要写在六角括号内，而不应当用小括号m（）或方括号口二例如：港教办字（2005）5（不规范）潍教办字20055号（不规范）海教办字2005】5号（不规范）海教办字（2005）5号（规范

8、）五、汉语拼青注青字母的正硝运用（一）大小写：句子的首字母大写：诗行的首字母人写；写出名词每个词首字母大字；标题、标语可以全部大写“（二）分连写：词内连写，词间分写，例如：“公共场所谢勿吸烟GONGGONGQWNGSVOQINGWXIYAN（不规范）GONGGONGCHANGSUOQINGtt1UX1.YAN（规范）例如：“中国井冈山经贸洽谈会Z1.K）NGGUOJINGGANGS1.iANJ1.NGMoqiataniiui（不规范ZhongguoJNGeANGSHANj1.gmoQIATANHU（规范）六、正确区分连接号和破折号（一）凡文中运用连接号的应运用“一”,而不运用“一一”或者“一”

9、.如：2008年3月4月中的”运用规范,而不运用“”或音（：）凡文中运用破折号的应运用占两个空格的连“一一而不用“”或只占一个空格的短规“一”或两个延然“一一表示.如：再接再厉,推动语言文字规范化工作-2009年i普吉文字工作总结（选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）.七、相邻的两个数字间号的运用-）相邻的两个数字表示底数,要用汉字数码，中间也不要加顿号.例如：2、3个5、6天27、8岁6、7点钟不规范）两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）（一）相邻两个数字连用,有时不是表示概数.而是一种缩略形式,中间要用顿号.例如：初中一、二堤级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三规（规范）

10、八、文章正文文中标Ji一级标遨：标超序号为“一、二独占行，末尾不加标点：二线标璃：标题序号为“（一二与正义字体字号相同，独占行，木足不加标点符号；三级以下标题r三、四、五或标题序号分别为“1.”、“（D”和“与正文字体字号相同可依据标题的长短确定是否独占行若独占行期末尾不给用标点：fiVA.标题后必需加句号.每级标题的下一徼标Sf1.应各自连续编号.九、注驿和套#文或的序号文中注糅极少里的可用“*、“*”我示，一般用酸附的阿拉伯数字依序标注，如“、”，标在所注对象的右上角.页脚或文末注择中对于相同内容的注择条目可合并写,如“马斯洛，&存在心理学探究机昆明：云南人民出版社，1987年,130、1

11、26页”.参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如、2,3”，也有不加括号的.文末期考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号，十、附录序号论文的附录序号一般用大马英文字母标示,如“附录A、附录B、附录C。附录中的图、表、式、参考文献等另行端序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字端玛，仅在数码前冠以附录序码，如：图A1、表B2、式（C3）、文献DD等.十一、页码序号页码标注由正文的首页起先,作为第1页.可以标注在页眉或贡脚的中间或右边,封面、将二、封三和封底不编入页码.可以将雕页、序、目次页等前盥部分唯独编排页码.各页页码应标注在相同位置.十二、常见不规范之序号有,1、Ax（一）、第一第、2、IR(一),、其次:其次、3.Cx（三）、第三：第三、规范的序号用力加下：1.A.(一)(1)第一苜先，2.B.（二）(2)其次，其次,3.C.(三)(3)第三，再次,