奶制品采购规章制度.docx
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1、奶制品采购规章制度第一章总则第一条为规范奶制品采购行为,提升公司采购效率,保证采购质量,制定本规章制度。第二条适用范围:本规章制度适用于公司与供应商签署奶制品采购合同的各个环节。第三条采购原则:本公司采购奶制品必须遵守商品质量至上、价格透明公开、公平竞争、诚实信用、合法合规的原则。第四条采购方式:本公司采购奶制品主要采用公开竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式,具体采购方式由采购员按照采购需求确定。第二章采购流程第五条采购计划:采购计划应当由采购员制定,采购计划应当包括奶制品名称、数量、规格、采购方式、采购日期等内容,并向领导层报送并子以审批。第六条采购公告:采购员应当将采购需求发布至公司内部
2、系统,选择相应的策略进行发布,确保所有符合条件的供应商均获得同等的采购机会。第七条资格预审:采购员应当对参加招标的供应商的资质、信用情况、财务状况等进行预审,评审合格的供应商方有资格进入下一阶段的投标环节。第八条投标:采购员应当将符合要求的供应商进行邀请投标,投标人应当按照采购文件要求,提供相关的报价、样品等信息。第九条评审:采购员应当组织评审委员会对投标人的报价、报名资料、产品质量、售后服务等进行评分,按照评审结果确定最终中标人。第十条签署合同:中标人应当按照采购文件要求,与公司签订奶制品采购合同双方应当认真履行合同约定的内容。第三章采购管理第十一条采购监督:公司管理部门确保奶制品采购工作的高效、规范和透明。
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