盘点卡制作方法-企业管理.docx

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1、盘点卡打印的制作方法仓库盘点由于OffiCe2000邮件合并功能不完善，盘点卡需要用OffiCe2003来制作。制作方法如下：1.准备好盘点卡模板、盘点卡清册。如下图：用如株WMH公司HO-ntt-MM-W!OKZSRMaj11WJMTDMAOMCWWDWE-UD3FMAORMAIIA-t-WMVtWMffC-三tX-M*A4ftM依；：mttMerty“8,5：WAUIAnffJ1.Q3A11三tWAcrrrETH.6:竺卬MFAU!ATCDCWA11RCnaUimADSK1.An7-0MyAUiAraccnCWAniuvcnarwocanAn8，.MFAUIKVATnsMNTetAKTAn

2、mrMmf4n9,MFAUtVAMTAKBX,X11AVAMTxMTmBMF1.10MFAU1.ArM1.Jt:WRAMCOEfA1.)MAnUWMFAU1.ATWXX，QYIMKtt,双IeVAI1.KAH12T)H”UIATKnXAMF力MMCGBoOIAiNWAn*-MMU1.ATWwo3FATIHAtWAnMxxnsxiJCpuvou1.Ai*u9mnn16；SwJ.MrAU1.K1.nUa1.Wn*MBBWiUX1.JMMMAi4UMNMMfHM*R三nMFAUIAnMNnOCFAYTKAMC4MBXTRVMDKWJ*XMI6HIBTMrAUIAnOa1.MfMAMCOMOtCBIO

3、K1.AXRKAHn1939“AUtATKMCTfCWFYR:MFAUIATWUtMFT!MMmY*U)UU*JiniMJJVI三CMMf1.一一21尸3MFAUIAnPMxnimw&Ran33ZMOCT3RR9C14*w:IXaBmF1.盘点卡清册盘点卡清册中的标题行如上图的1到3行需要删除不然数据无法取出。（制作前先备份一下）2、 盘点卡打印设定：打开盘点卡模板文档，打开菜单:工具-信函与邮件-邮件合并。度择文嗡型域择开始文档正在使用的文档是什么都7想要如何设置信汲？信函使用当前文芍。电子邮件。从模版开始。信封。从现有文档开始。标芸使用当前文档。目录信函从此您早云的文学开始，并使用“邮辞苔

4、弁”向卓豕加收件人信息.俗信函发堂给一俎人.您可以单独设置熊的格式.单击“下一步”继续.序舞收件人G)使用现有诋O从Out1.ook联系人中选珏。键入新列表使用现有列表自某文件支数18库的姓名浏览.步骤1/6下一步正在后动文档步赛2/6步类3/6下一步溢写信函*上一步正在JB动文档以上为设置向导，在12步中选择文档的类型,在第3步中选择数据表格也就是盘点卡清册。点击浏览弹出选择源对话框，在该对话框中设定文档类型后选择将要作为数据源的盘点卡清册，然后点击打开出弹出选择表格对话框。选择将要打印的表单(sheet)选择表格名标说明械时间包网时间英地A因制二部在制C$_F下一步：选取收件人上一步：选取

5、文档类型1.terDMabce12:00:00AM12:00:00AMTAB1.E国眯1$120000AM120000AHTAB1.E国半成食在物品AnS1200OOM1200:00M1.TAB1.E因丰成含在制品ATISPrIntJitIe12:00:00AM12:00:00AMTAB1.E国半成:6在IWJSArIS-Fi1.AorDasbyQ120000AM12800AHTAB1.E回半成食在制品HVJ120000M120000AHTAB1.E园半成詹在创ISWJPrInjTit1.ez12:00:00AM12:00:00AMTAB1.EV回数据苜行包含列标题(F)C瑞定11.取消J邮件

6、合并收件人蠡耦瞬跚懒微聘磕瀛翩蓼嬲产请00000000HH0001405001407001408001409OOKtO001411001412001413001414OOK1.S001416001417I全选曲I全册1)(B)I：查找9.II物证W)II确定I去掉标题头的表格。在这里可以选择要打印的盘点卡。不打印出选择表后点击确定，会弹出邮件合并收件人对话框，以上是来的把前面的勾去掉。预览信函在就预先一个合并信函.若要IS融他信函，话筮击下列项件档列婴下格击击要中华喜再iig.J问候语.J电子如政J其他项目回收件人：2回鼻查找收件人.做出更改例还可以更改收件人列表：J端卷收件人列表.完成含并,

7、可使用“邮件合并”生成信要个性化设置悠的信图，请单击展整繇黯工莪醺昔信函，话切般回原始文侍.合并.打印0编辕个人信函一驾髀骑歌翳热糠荔绶人的信函，并可进行个性化设S.I网除此收件人）步骤4/6步骤5/6下一步预先信函*上一步港取收伴人下一步：完成合并*上一步溢写信函步骤6/6*上一步预旎信函（见上图）在第4步向导中选择其他项目,会弹出以下对话框:融入。地址域）歌据库城opW1I匹例通）一|I插入9II取消|在对话框中插入所需要的项目到文档模板，之后拖到适点的位置。然后点击下一步：预览信函然后在第5步项导中点击下一步：完成合并在第6步向导中点击编辑个人信函后会弹出合并到新文档”对话框。选择全部即生成全部的盘点标识卡。（见下图）合并到新文苜X合并记录至郃。当时记录包）O从9：II到D：I!1一定I取消I3、 完成设定打印，检查所选择的表中盘点卡的数量是否与以上设置所生成的盘点卡一致。