管理体系的文件编写导则-作业指导书.docx
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1、管理体系的文件编写导则-作业指导书1 .目的为统一公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编写格式和表述规则,确保管理体系文件编写的规范化,特制定本导则。2 .适用范围适用于公司管理体系覆盖的所有制定文件的单位/部门。3 .职责技术中心负责管理体系文件编写导则的制、修订。4 .管理活动的内容与方法4.1 管理体系文件的结构管理体系文件由菅理手册、程序文件、作业文件和记录四个层次构成。4.2 文件的内容5 .2.1管理手册的内容管理手册由封面、目录、概述、正文四个部分组成。a)封面b)概述内容包括:1)批准页(颁布令);2)方针和目标;3)前言。前言不包含要求,前言中给出文件的来源,版本情况、
2、文件的编制、审核、批准人。4)组织简介;c)目录(目录要列出各章节的标题和页码);d)正文内容包括:1)范围;2)引用标准;3)术语和定义;4)管理体系;5 )管理职责;6 )资源管理;7 )过程控制;8 )监视、测量、分析和改进;9 )附录。4.2.2 程序文件的格式要求程序文件由封面、目次、前言、程序文件正文四部分组成。a)封面b)目次(目次要有程序文件名称、编号、页码);c)前言;d)程序文件正文。4.2.3 作业文件的格式要求作业文件是规定基层作业活动的操作性文件,既有技术性的,也有管理性的,主要阐述工艺、技术方面的要求,为具体的操作人员提供作业要求的详细信息,以指导操作人员做好规定的
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