企业管理-物料部管理制度.docx
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1、账务处理会计实操文库企业管理物料部管理制度一、总则1 .目的为加强物料管理,规范物料部各项工作流程,确保物料的及时供应、合理存储和有效利用,保障生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。2 .适用范围本制度适用于公司物料部及与物料管理相关的所有部门和人员。二、部门职责与岗位设置1 .部门职责负责物料的采购计划制定、采购实施、供应商管理及采购合同签订。物料的验收、入库、存储、保管和发放工作。定期进行物料盘点,确保物料账实相符。物料库存的控制与管理,降低库存成本。协调与生产、销售等部门之间的物料供应关系。物流运输的安邦呻跟踪。2 .岗位设置物料部经理:全面负责物料部的管理工作,制定部门工作计划和目标,
2、协调部门内部及与其他部门之间的工作关系。采购员:负责具体的物料采购工作,包括寻找供应商、询价、比价、议价、签订采购合同等。仓库管理员:负责物料的出入库管理、仓库存储管理、库存盘点等工作。物料计划员:根据生产计划和库存情况,制定物料需求计划,并跟踪计划的执行情况。三、采购管理1 .采购计划物料计划员根据销售订单、生产计划及库存情况,制定物料需求计划,经部门经理审核后报总经理审批。采购员根据审批后的物料需求计划,结合市场供应情况和供应商交货周期,制定采购计划,并明确采购数量、交货时间等要求。2 .供应商选择与管理采购员应通过多种渠道广泛收集供应商信息,建立供应商信息库,并对供应商进行初步筛选。对符
3、合要求的供应商,采购员应组织相关部门进行实地考察和评估,评估内容包括供应商的生产能力、质量保证能力、价格水平、交货期、售后服务等方面。根据评估结果,选择合适的供应商,并与其建立长期稳定的合作关系。同时,建立供应商档案,记录供应商的基本信息、评估结果、合作情况等。定期对供应商进行考核和评价,根据考核结果调整供应商合作策略,对于表现优秀的供应商给予适当奖励,对于不符合要求的供应商及时淘汰。3 .采购合同签订采购金额较大或需要长期合作的供应商,应签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务,包括采购物料的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等内容。采购合
4、同签订前,应经法务部门审核,确保合同条款符合法律法规的要求。合同签订后,应及时将合同副本交财务部等相关部门备案。四、仓库管理1 .入库管理物料到货后,仓库管理员应及时通知质量检验部门进行检验。检验合格的物料,仓库管理员应根据送货单和检验报告办理入库手续,填写入库单,注明物料名称、规格、数量、入库日期等信息,并将物料放置在指定的货位上。检验不合格的物料,应及时通知采购员与供应商协商处理,如退货、换货等。对于需要让步接收的物料,应经相关部门审批同意后,方可办理入库手续,并在入库单上注明让步接收的原因和数量。2 .存储管理仓库管理员应根据物料的性质、特点和用途,合理划分仓库区域,设置货位,并进行标识
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