XX中医药大学关于为我校图书馆202X年纸质图书采购项目X包（非医药类）组织咨询论证的公告（2024年）.docx

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1、XX中医药大学关于为我校图书馆202X年纸质图书采购项目X包（非医药类）组织咨询论证的公告各潜在供应商：感谢你们一直关心和支持我校的建设与发展。近期，我校图书馆采购一批纸质图书，现拟订了该项目的采购需求（详见附件1）,并进行了相关论证。为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以下工作：1、参加论证的供应商论证时需派遣对该项目所含的图书具有一定了解的技术人员到场商谈。2、各供应商根据我校提供的采购清单进行单项报价（折扣率）（按附件2模板填写）。3、各供应商可对我校需求清单中列明的技术参数要求提出书面修改意见和建议。4、报名方式：请各有意向的供应商在202X年5月18016:00

2、前将营业执照扫描件、公司名称、联系人及联系电话、参加项目名称以邮件形式发送到Xo5、参会：上述材料需加盖公堂并统一用信封密封好，于202X年5月19日9：00前交至XX中医药大学资产管理处（XX中医药大学北校区内）二楼招标采购科办公室：暂安排于202X年5月19口9：30组织召开该项目咨询论证会（如咨询论证会时间有调整，会另行通知），届时请递交了材料的供应商参加。6、联系方式：X老师X附件：1、XX中医药大学图书馆202X年纸质图书采购项目X包（非医药类）采购需求：2、材料模板。资产管理处202X年5月12日XX中医药大学图书馆202X年纸质图书采购项目X包（非医药类）参数及要求一、采购方式公

3、开招标二、商务部分序号条款名称需求说明I交货地点XX中医药大学图书馆。2供货期限合同签订之日起至202X年12月15日.3付款方式K采购人对图书的应付书款,为按中标折扣率计算后的实洋。中标人应按中标折扣率计算后的实洋为采购人开具增值税普通发票。2、图书到馆，经采购人验收人员验收合格后,由采购人根据到书情况在合同期内安排付款，付款方式为银行转账.4质保期及履约保证金1 .质保期：1年2 .从签订合同之日起五个工作日内中标人应向采购人缴纳合同总金额的5%作为履约保证金，履约保证金在合同供货期满并满足合同条款且无质量问题后无息退还履约保证金,股约保证金退付按学校相关规定向中标人退还。5报价方式投标人

4、应以折扣率进行报价：供货价（实洋）=图书码洋X折扣率。（折扣率应包括：图书运至采购人指定地点的货款、运输黄、装卸费、保险货、技术服务费及完成项目所需的一切费用。）注：投标人应以科学、求实、诚信的态度，严格按照招标要求i1.堂设定投标报价.各投标人所投标的报价不得泮重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行成本。6供货要求中标人在履行本合同时，应遵守校方各项管理制度，服从校方的安排和管理，安全操作，保持环境卫生整洁，项H验收前要做好卫生清理工作，做好安全防范措施，如中标人因违反上述约定造成甲方人身、财产损害的，由中标人承担嬷偿费任，同时中标人在合同履行过程中发生的任何人身伤亡事故，均由中

5、标人承担切法律货任及赔偿费任。7验收1、图书到馆加工、上架后，采购人收到中标人验收申请报告IO天内组织相关人员验收，验收内容包括数量、书名等，验收合格后双方在3、中标人承诺接收采购人订单后，60天内到书率超过70%,90天内到书率超过8()%,120天内到书率超过90%,超过150天到书采购人有权拒收：在规定的各时间段,到书率每低于1%，采购人从履约保证金中按该批次订单总码洋的1%扣除违约金。采购人定期组织中标人对各时间段到拈率进行交叉互查，到书率按订单逐个统许。采购人有权停止向未在规定时间内达到所约定到书率的中标人发送订单.凡采购人提出需优先购买的已正式出版的图书专项订单，其交货时间不得超过

6、30天，到货率应达到100%,每低于1%采购人从履约保证金中按该专项订堆总码洋的1%扣除违约金。4、图书到馆100包以上或图书到馆30日内，中标人应派熟悉采购人分编规则的专人(至少2人)到指定地方，规范加工图书。按600册，大计克加工时间，中标人未在规定时间内完成相应批次图书加工并送交书阵潦通的，每延误I大，从履约保证金中按该批次订单总码洋的1%扣除违约金。5、如果中标人没有按照规定或采购人同笳延长的时间交货，每延期一大，从履约保证金中按该批次订单总码洋的1%。扣除违约金.6、逾期超过15天仍不能完成交货的，采购人可解除双方的供货合同，造成采购人损失的，从履约保证金中按该批次订单总码洋的1%扣

7、除违约金.7、如我校在收到货物后发现中标人所交货物质址不符合招标产品配置及价格清单约定的情况，学校仃权要求退货,直至中标人提供符合要求的货物。如中标人更换货物后质量仍然不符合本合同产品配置及价格清单约定的，我校有权解除合同。注：以上“商务部分”要求为实质性条款须完全响应，否则投标无效.购人订购图书进采购人图书馆。3 .编目数据的完整程度：3.1 投标人必须及时按采购人订单提供正版图书，并随书免费提供CNMARC格式的编目数据，严格依据中国文献著录规则，数据格式与CA1.IS的数据保持一致，必须包含以卜必备字段：ISBN号（OIO）s一般处理数据（100）,文献语种（IOI）、出版或制作国别30

8、2）、编码文字专著（105）、形态特征编码（106）,题名与责任者说明（200）,版本说明（205）.出版发行项（210）、载体形态项（215、丛编项（225）.一般性附注（300）,提要文摘附注（330）、学科名称主题（606）或地理名称（607）、人名主题（600）、中图法分类号690）,人名等同责任（701）或团体等同责任（711）,人名次要责任（702）、记录来源字段（801）,多卷书要求整套著录，有检索意义的副书名、说明书名文字等要求有（517）,有并列题名者要求添加（510）.各子字段依据以图书实际情况加以详细著录。3.2 投标人须有专门的眼务网站，能够通过网络提供标准MARC格式

9、的采访数据，数据质址要符合图书馆的使用要求，并生成订购数据.4 .图书订购、到书率，图书清单：4.1 投标人定期及时提供各地各类型出版社及其他专门的图书目录及报价且每月提供的书目数据不少于5000条，投标人不得更换图书馆的预订和现采的图书订单,不得搭配非需方订购的图书。4.2 投标人应保证全年预订图书的到书率在90%（含）以上，现采图书的到书率在97%,其中现采图书的到书周期为30天。4.3 中标人承诺接收采购人订单后，60大内到书率超过70%,90天内到书率超过80%,120天内到书率超过90%,超过150天到书来购人有权拒收：在规定的各时间段，到书率每低于1%,采购人从履约保证金中按该批次

10、订单总码洋的1%扣除违约金。采购人定期组织中标人对各时间段到书率进行交叉玩包到书率按订垠逐个统计。采购人有权停止向未在规定时间内达到所约定到书率的中标人发送订单。凡采购人提出需优先购买的已正式出版的图书专项订单,其交货时间不得超过30天,到货率应达到100%,每低于1%采购人从履约保证金中按该专项订堆总码洋的1%扣除违约金。投标人在收到订单30日内向采购人反馈未订到图书消堆。4.4 凡采购人提出优先购买的已正式出版的图书特殊订旭，其交货时间不得超过30天，到货率应达到100%。5 .采购要求I5.1 投标人在合同期内至少组麻明人承加两次大型图书展销会或订货会，现场采购图书时，投标人应提供人员、

11、设备方面的便利且现货供应品种在1071种以上，并保iE100%的正版图书，如发现所供图书有盗版图书，采购人将拒付全部书款。5.2 送交到采购人的图书与订堆不符，可以予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书以及多订、选订的图书一律予以退换，投标人不能以已加工为由拒绝。由此造成的损失及纨用由投标人承担。5.3 投标人在处理订单时，如实际书价超出订单书价15%,应及时与采购人沟通：凡送交到采购人的图也以图书定价作为汁算书款的依据，经脸收发现书款与发货单不相符的，采购人将及时通知投标人核算，投标人接到通知之日起IO个工作日内不予核算，则以采购人验收的实际数额计算书款金额。

12、5.4 投标人须开具增值税普通发票并提供汇歙单位名称、账号、开户行等.5.5 图书发运：投标人根据采购人的要求及时运发图书，发货前，提前电话联系采购人，约定图书到货时间，并按采购人要求放置到指定地点，图书运送期间的相关费用由投标人承担.6 .对未能采购图书订单的处理及退书处理I6.1 订单发出后的7日内，投标人将向出版方J解图书订到情况并及时反馈给采购人。6.2 对未订到的图书，投标人在采购人订单发出的两周内，向来购人回告说明未订到图书的原因，并重新确认定单,。6.6 对采购人已订购、发现不符合馆藏的图书，可以退、换觉并扣除相关书款。6.7 对投标人错发的图书，无条件地予以退货并扣除相关书款及

13、费用。6.8 对供应图书加工不合格的（如芯片、条形码、书标等），无条件地予以退、换货并扣除相关书款及费用。7 .图书加工要求：7.1 图书到馆100包以上或图书到馆30日内，投标人应派熟悉采购人分编规则的专人（至少2人）到指定地方，规范加工图书。按600册/天计算加工时间，投标人未在规定时间内完成相应批次图书加工并送交书库流通的，每延误I天，采购人从履约保证金中按该专项订垠总码洋的1%扣除违约金。7.2 加工标准7.2.1 盖馆版章：分别盖在题名页正中间和第21页右上角.7.2.2 贴条形码：贴在题名页卜方（出版社名称的上方），要求平滑不能有皱折。7.2.3 贴RFID芯片：在图书倒数30至5

14、0页内贴一根芯片。724贴书标：横贴在距书存底端2.5cm高处。7.2.5 贴书标保护膜：须贴在书标上面并完全覆盖书标。726附带多媒体资料的图书，应将所附的多媒体资料取下，选新用包装盒（套）包装，并盖上附件登录号。727随书配套的光碟、磁盘、音像制品、地图、照片（或图片）表册等应作为主文献的有机组成部分统一进行技术加工，并在财产帐（机读数据上另加注明。四、评分标准价格评分（总分、24分）序号辨分点名称评审标准1报价（24分）报价得分采用低价优先法计兑，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价（折扣率）为评标基准价（评标基准折扣率），其报价得分为满分。其他投标人的报价得分统一按卜列公式计算：

15、投标报价（折扣率）得分=（评标基准折扣率/投标折扣率）24%X100：计算结果保留至小数点后两位。即刑（总分：30分）序号评分点名称评审标准I技术符合性评审符合性审查，投标人响应并满足招标文件“技术部分”实质性条款要求的全部内容，如有任意一项不满足，作无效投标处理。评审依据：投标文件中提供的技术条款响应表.2采访数据（3分）有自编新书目MARC格式定期下教，能根据采购人专业设置及教学科研需要提供专题采访数据得3分，不提供不得分。W审依据：投标文件中提供承诺函加盖公章佐证，未提供或提供不符合要求不得分.3编目数据（3分）能提供CA1.1.S格式CNMARC编目数据，能随时提供采购人所需的编目数据得3分，不提供不得分。评审依据：投标文件中提供承诺函加盖公章佐证，未提供或提供不符合要求不得分.4到书周期及到书率（12分）投标人在完全满足招标文件中所要求的到书周期及到书率基础之上：I、订总采购在120天的基础上提前5天到货的，且到书率超过93%的得3.5分：2、现采图书的到书周期在3（）天的基础上提前5天到货的，且到书率为100%的得3.5分。评审依据：以上两点投标文件中提供服务承诺函加公章佐证.3、合同约定的供货期内到书率达到93%（不含）至96%（含）的得3分,