XX化工科技集团有限公司企业安全信息及归档管理制度（2024年）.docx

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1、XX化工科技集团有限公司企业安全信息及归档管理制度1主题内容与使用范围1.1 本办法规定了安全信息管理体系、信息管理机构的职贡、信息内容、处理程序、填报要求、归档及检查与考核。1.2 本办法适用于我公司安全生产信息及档案管理。2引用文件安监总厅安健2O13171号职业卫生档案管理规范3术语3.1安全信息国家和上级有关安全生产管理要求中所涉及的各种数据、报表、原始资料、档案和文件。4安全信息管理体系4.1 生产管理部是我公司安全信息归口管理单位，负责安全信息的收集、传递、处理、反馈、分析、江总、贮存及归档工作。4.2 各基层单位安全员负贡本单位安全信息的收集、传递、处理、反馈等工作。5各级信息管

2、理人员的职贡5.1 公司总经理（第一责任人）对本公司安全信息系统的正常运转负贡。5.2 主管安全副总经理负责组织协调公司安全信息管理工作，审批、下达公司安全信息调查、建档、统计任务。5.3 各单位安全第一责任人负责组织协调本单位安全信息管理工作，保证所下达的安全信息工作的正常进行。6安全信息内容6.1 国家和上级有关安全生产监督管理所要求的数据、资料。6.2 各级安全部门为贯彻国家和上级有关安全生产规定而提出的统计、建档资料。6.3 上级有关安全生产的文件、法令及公司内部各项安全规章制度。6.4各单垃安全生产管理的信息包括：a重大安全事故和重大安全问题及需要上级或有关部门协调、紧急处理的安全问

3、题；b.工伤事故分析报告、安委会会议执行情况、安全检查情况、隐患整改情况、技措计划的实施情况、安全活动、安全教育培训、安全组织机构变动情况：c单位年度安全工作计划、目标、工作总结及其他有关情况：d.与安全工作有关的原始记录、档案：e职业卫生档案管理规范所要求建立健全的职业卫生档案。7安全信息传递与处理7.1 在生产管理过程中，公司内各单位发现安全问题需反馈到总公司的，由发出信息单位以文字形式上报生产管理部。7.2 生产管理部接受基层的信息后，按信息内容，及时进行调查核实,提出处理意见，明确责任单位、反馈时间要求等，立即反馈给责任单位执行。7.3 责任单位负责按信息内容及生产管理部处理意见组织处

4、理，将处理情况填写清楚，并按要求反馈给生产管理部。7.4 生产管理部负责信息存档工作。7.5 信息填报要求8.1 提供的信息必须备有相应完整可匏的原始记录，随时为查询服务。8.2 提供的信息必须符合规定的格式，便于统计和贮存，公司通用表格格式见附录（略）。8.3 提供的信息必须在规定时间内传递完毕。8.4 提供的信息必须有填报人和单位领导审查签字。9安全信息资料归挡要求9.1 生产管理部建立7种安全管理档案和8种安全管理图表，并归档。9.2 7种安全管理档案如下：a.工伤事故档案；b安全教育档案；c安全奖惩档案：d安全技术措施项目档案；e特种设备档案（主要指吊车、压力容器、空压机等）；f.隐患及整改记录；g违章记录。9.3 8种安全管理图表如下：a安全机构网络体系图；b危险点和尘毒点分布图；C公司内动力管线分布图：d配电系统及接地线布置图：e历年工伤事故频率图；f.工伤事故年度统计图；g多发性事故及重大事故树形图：h安全信息反馈图。10检查与考核10.1 本制度的执行情况列为公司安全生产绩效考核内容，按年度进行检查与考核。10.2 生产管理部按制度检杳与考核，综合评比各职能部门、分公司的安全信息管理工作。