企业管理-行政部经理岗位职责说明书.docx

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1、财务分析会计实操文库企业管理行政部经理岗位职责说明书岗位名称：行政部经理【岗位概述】行政部经理负责管理和协调公司的行政工作，确保公司的日常运营顺利进行。他/她需要与各部门合作，制定和实施行政政策和程序，以提高工作效率和员工满意度。【职责描述】1 .管理行政团队：负责招聘、培训和管理行政团队，确保他们具备必要的技能和知识来完成工作任务。2 .制定行政政策和程序：与高层管理层合作，制定和更新公司的行政政策和程序，确保其与公司的战略目标和法规要求相一致。3 .办公设施管理：负责管理公司的办公设施，包括办公室空间、设备、供应品等，确保员工的工作环境安全、舒适和高效。4 .供应链管理：与供应商合作，确保

2、公司的办公用品和设备的供应充足，并与财务部门协调预算和支出。5 .文件和记录管理负责管理公司的文件和记录,包括合同、报告、档案等，确保其安全、完整和易于访问。6 .会议和活动组织：协助组织公司内外的会议和活动，包括会议室预订、行程安排、物资准备等。7 .员工关系管理：与员工保持良好的沟通和合作关系，解决员工的问题和需求，提供必要的支持和指导。8 .风险管理：识别和评估行政部门可能面临的风险，并采取适当的措施来降低风险。【任职要求】1 .学历要求：通常要求本科及以上学历，相关专业如行政管理、人力资源管理等更受青睐。2 .工作经验:一般要求在行政管理或相关领域拥有5年以上的工作经验，其中包括一定的

3、管理经验。3 .熟悉法律法规：具备良好的法律意识和合规管理能力，熟悉相关行政法规和劳动法规。4 .菅理能力：具备良好的团队管理和协调能力，能够有效组织和管理行政团队，推动工作的顺利进行。5 .沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和层级的人员进行有效的沟通和协作。6 .技能要求：熟练运用办公软件和办公自动化工具，具备良好的数据分析和报告撰写能力。7 .解决问题能力：具备良好的问题解决能力和决策能力，能够应对日常行政工作中的各种挑战和问题。【绩效考核重点】1 .行政流程和效率：评估行政部门的工作流程和效率，包括文件管理、会议组织、行政支持等方面的改进和优化。2 .资源管理和成本控制:

4、评估行政部门对资源的合理利用和成本控制能力，包括预算管理、采购管理、设备维护等方面的表现。3 .团队管理和协作能力：评估行政部门经理对团队的管理和协调能力，包括目标设定、工作分配、绩效评估等方面的表现。4 .问题解决和决策能力：评估行政部经理在日常工作中解决问题和做出决策的能力,包括应对突发事件、处理纠纷等方面的表现。5 .与其他部门的协作和沟通:评估行政部经理与其他部门的协作和沟通能力，包括与人力资源、财务、运营等部门的合作情况。6 .绩效目标达成:评估行政部门经理在设定的绩效目标方面的达成情况，包括完成的项目、提升的效率、降低的成本等方面的表现。7 .创新和改进能力:评估行政部经理在行政管

5、理方面的创新和改进能力，包括引入新的工具和技术、优化流程、提升服务质量等方面的表现。8 .员工发展和团队建设:评估行政部经理对员工的培养和发展，以及团队建设和员工满意度的管理情况。以上是一般情况下行政部经理的绩效考核重点，具体的考核指标和权重可能会根据公司的需求和行业特点有所不同。注意:以上仅为考核重点方向，绩效考核指标设计时需要考虑工作任务的目的性。人事行政副总经理岗位说明书人事行政副总经理负责统筹管理公司人力行政部工作,实现公司人力资源高效管理和行政后勤有效保障。岗位职责编辑人事工作1 .负责制订和完善人力资源管理、行政管理、工程物业管理流程、制度2 .负责组织招聘工作，保证人才供给，满足

6、公司需要3 .负责培训、干部储备，使之符合公司的发展需求4 .负责组织、实施绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理。行政工作1负责公司的车辆、档案、会议等管理5 .负责组织公司食堂、宿舍等行政后勤管理工作。工程物业管理工作1 .负责成本控制管理包括：月度费用审核及年度费用预算审批2.负责制定并执行物业管理流程、标准。外联工作1、负责对外接待并与政府部门及重要公关客户进行沟通联络。工作关系直接上级：总经理直接下级：人力行政部经理内部协调关系向上：所属公司总经理平行：所属公司副总经理向下：所属公司人力资源行政部经理外部协调关系文化相关政府部门，人力资源相关机构知识要求1、应具备人力资源、行政管理专业

7、知识；2、应具备物业管理专业知识；3、应具备大型企业管理经验和知识。技能要求编辑1、熟练运用办公软件及相关管理软件；2、具备优秀的书面和口头表达能力；3、具有很强的计划、组织、沟通、协调，有较强的独立工作能力和执行力。能力要求编辑1、原则性强，职业化规范度高，具有良好的团队协作精神;2、具有较强的工作责任心和学习能力。个性特质编辑1、性格沉稳，应变能力强。2、亲和力强，沟通交际、协调能力强。教育背景编辑1、教育程度：本科（含）及以上学历。2、专业要求：工商管理、人力资源等相关专业。薪酬福利编辑薪酬结构：基本工资+绩效工资+岗位津贴+补贴+季度奖+年终奖金+年底分红社会保险：五险一金补充保险：补充商业保险福利待遇：年假、过节费、培训费补贴、旅游津贴等工作经验编辑1、具有八年以上人力资源高级管理职位的工作经验。2、具有五年以上大型企业集团行政人事管理经验。3、带领团队规模不少于500人。4、擅长行政、人事、物业等多部门协调管理，熟悉政府机关工作流程。资格资质编辑具有国家人力资源管理一级证书。具有国家物业管理一级证书。