公司资质管理规定范文3篇.docx

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1、公司资质管理规定范文3篇企业资质证书是建设工程行政许可的准入证。相关法规对资质证书各等级从事的工程范围、规模、人员配备、资金等条件均有强制性要求。为确保企业经营活动符合法律法规,不断提升企业资质等级,为扩大经营规模做好准备,特制定以下公司资质管理规定。一、资质管理工作范围1 .负责资质类证件的升级、增项、年检、核查、延期等工作。2 .办理资质所需报表的填写和上报。3 .管理资质要求的人员配备、年检、注册、证件等事项。二、资质管理信息收集1 .对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记,及时准确学握证件年检、延期情况。2 .主动通过政府网站、上级主管单位、兄弟单位等渠道,了解最新的资质和人员管理

2、规定,及时做好年检、升级、核查、注册的准备工作。三、准确理解资质管理规定,提前.准备相关资料,确保各项工作及时、合格1 .对收集的资质管理信息进行分析和筛选,充分理解上级主管单位下发文件的要求。对不理解的部分,主动与主管单位负责人沟通交流。对无法达到的要求,应向公司总经理报告,不可擅自作主而造成不必要的延误或损失。2.在充分理解各项要求的前提下,编制年检、延期等申请资料。在准备申请资料时,应对其合理性进行分析,如业绩、人员证件、学历、职称等是否符合要求。四、申请资料管理各项申请资料在上报主管单位之前,必须留存份备案。如因修改而出现多份留存,则将不合格资料进行销毁,留存合格资料。3、四年检、延期

3、、升级等资质管理工作设计内容较多，如年度审冲报告、工程业绩等需公司财务部、工程部等提供多项资料。故负责人必须提前准备，分清主次和前后顺序，提前与相关人员进行沟通，并以书面形式将所需内容的要求、时间进行告知，并对结果进行跟进。四、各项申请资料在上报主管单位之前必须留存一份备案，如因修改而出现多份留存，则将不合格资料进行销毁，留存合格资料.五、严格按照相关规定上报资质主管单位各种报表，报表内容如涉及到财务相关内容必须与财务负责人进行沟通，力求符合资质要求的同时确保符合财务管理制度。一、证件种类二、证件保管1企业证件由经营部部统管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部

4、必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。2资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保领导授权-使用登记-专人负责。5经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供*工程投标活动使用”等相关信息;经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。