学院组织机构与管理职责.docx

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1、学院组织机构与管理职责第一章院长与副院长的职责产业学院由我院与研究机构、企业等多方参与的一种新的办学实践。产业学院实行院长负责制，设院长1名，副院长2名，院长原则上由参与双方友好协商或最大出资方担任,副院长原则上由我院主要领导担任，如产业学院有多单位参与共建的，由我院牵头的主要领导担任，副院长由各发起单位指定一人担任。院长与副院长的职责是：（一）主持产业学院常务工作，讨论决定教学、科研和行政管理工作中的有关事项。（二）组织拟订和实施产业学院发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研项目。组织制定和实施具体规章制度、年度工作计划。（三）负责产业学院教师队伍建设，依据有关规定聘任与解聘

2、教师及内部其他工作人员。（四）组织拟订和实施产业学院年度经费预算等方案。配合学校财务管理和审计监督。（五）组织开展教学、科学研究和科技成果转化等活动,提高人才培养质量，推进文化传承创新，服务国家和地方经济社会发展，把产业学院办出特色、争创标杆。（六）组织开展学院对外交流与社会服务合作，依法代表学院与各级政府、社会各界等签署合作协议，接受社会捐赠。第二章各办公室职责的职责产业学院下设多个办公室，各办公室设主任一名，原则上由学院发起方指定人选担任，如果学院有多个单位参与的,则由院内牵头单位指定人选或共同协商人选担任。院外发起方可以根据实际需求分别指派一人作为各办公室副主任。教学指导委员会议事职责：

3、（一）研究决定产业学院重要行政规章制度的制定、修改、废止。（二）讨论产业学院年度工作计划和工作总结。（S）讨论产业学院年度经费收取及使用方案。（四）讨论产业学院办学中有关培养方案制订、师资队伍建设、行业授课教师选派、课程建设、校内外实习实训基地群建设、校企联合科研及科技成果转化项目。学术委员会职责：（一）审议科学研究计划方案。学术委员会对教师、科研人员提出的年度或阶段性科学研究计划的可行性和学术价值进行审议，以决定该方案是否列入学院科学研究规划，并给与指导。（二）评定研究成果。对申报的年度或阶段性科学研究成果的学术水平与价值做出评估，决定成果的等级及层次。负责评定学院的优秀科学研究成果，并提出

4、审核推荐意见,向更高级别的学术评议机构申报。同时负责审查、鉴定学院及社会各界委托的科研、学术成果。（S）指导学院科研平台与科研团队建设。对已获批的科研平台与科研团队进行建设指导，对拟申请的科研平台与科研团队的申请材料进行审议与指导。（四）审议学院申报的科研项目。对学院申报的科学研究项目进行审议和申报指导，提高申报项目的质量。（五）审议学术评价、争议处理规则，学术道德规范。（六）指导学院职称评聘工作。（七）完成学术委员会的其它学术职能。教科研秘书处职责：（一）教学秘书职责1 .根据教学计划和学院规定，协助学院领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后,提出相应的整改措施，撰写

5、检查报告，报学院领导审核后交教务处并对教师的整改情况进行跟踪督导。2 .协助组织学院教研室教师听课；协助组织对教师的课堂教学测评。收集教师和学生的意见和建议，将反馈信息及时报告学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。3 .按照教务处和学院的要求，做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。4 .根据学院的要求，协助学院领导做好专业建设、课程建设和实验室建设工作。5 .根据学院的要求，协助学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、说课比赛等。6 .按照教务处要求和安排，组织各教研室做好期末考试、补考和缓考工作。7 .按照教务处要求和安排，组织各教研室做好期末考试、补考和缓

6、考工作，如制作试卷、安排监考、汇总试卷及保管等。8 .按照教务处要求和安排，组织各教研室做好期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。9 .按照教务处要求和安排，组织各教研室对学生成绩进行汇总、审核和系统登录，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。（二）科研秘书职责1 .熟悉学校、科研处和学院制定的各项科研规章制度,按照学院科研处的统一部署，在院长指导下负责本院教师的科研管理工作。2 .认真学习有关科研管理工作的相关法律法规。3 .科研管理工作水平负责科研文件的管理，科研文件通知下发。4 .负责组织各级各类政府项目的申报，包括信息发布、申报的组织、材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批

7、准情况传达、项目进展、结题材料的组织与报送等工作。5 .负责组织各级各类科研奖励的申报工作，负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。6 .负责本单位横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。7 .负责本单位科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责相关信息上报。8 .参加学院相关科研管理会议、学术讲座等。负责本单位科研工作会议、学术讲座的组织和服务，积极配合本单位承办的各级各类科研会议、讲座的组织和服务。9 .担负信息员工作，认真做好单位日常科研信息的整理和上报。10 .负责对上级各类科研统计的核实工作。实践管理部门职责：（一）与企业密切联系，协商制定每学期的

8、实习训练计划。（二）根据排课计划，组织教学人员提前做好企业实习训练的各方面准备工作。（三）根据实习训练学生部门的不同，结合企业训练项日的设置情况，制定出有针对性的实习训练计划及实习轮换表。（四）学生进入实训中心开始实习训练时，教学部负责学生的实训动员，将实习计划、分组情况及与实习训练有关的各项管理规定，尤其是安全管理规定告知大家。（五）在实习训练中，定期组织不同形式的会议，及时解决实习训练中出现的问题，保证实习的顺利进行。（六）实习训练结束后，根据学生各训练项目的操作及理论成绩，为学生评定总成绩。科技发展部职责：（一）协助制订学院科技发展规划，负责制订学院科技管理办法及相关科技政策。（二）负责

9、国家级、省部级等各类纵向研究计划项目与国际科技合作项目的组织申报与管理。（S）负责各类横向科技项目的组织申报与管理，组织各项产学研合作。（四）负责学院科技成果与知识产权管理，组织申报并争取国家级、省部级科技成果奖励及各类社会力量设立的科技奖励。（五）负责国家级、省部级和院级科研基地与平台的建设与管理。（六）配合财务、审计部门做好科研经费的管理工作。（七）负责科技论文统计、科技年鉴、科技统计年报等工作。学院办公室职责：（一）负责产业学院与企业、社会的联系，拓宽和企业的合作渠道与途径，拓展、提升产业学院的内涵。（二）根据国家科技、教育、经济发展方向和我院应用型人才培养实践需要，制定年度工作计划，协

10、调和管理产业学院产学研用工作。（三）建立健全产业学院的各项管理制度。（四）推进产业学院向广度和深度发展，负责对产业学院具体实施情况进行考核。（五）做好产业学院质量信息反馈，做好产业学院文件资料的收集、整理和归档工作。（六）统筹资金使用，及时向院务会反馈资金使用情况。（七）按照我院教务处要求的时间进度做好产业学院的课程教学计划与课程排课工作，确保产业学院的课程进人才培养方案，进教务管理系统，进课表。学生工作处职责：（一）负责学生日常管理工作，制定学生的操行评定条例，指导院、部组织实施，并负责监督、检查。（二）负责学生的奖惩工作：1 .三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生、先进集体等评定工作及有关奖励。2 .违纪学生处理工作。记过及其以上处分由学生处会同有关部门提出处理意见，报学校研究决定、处理、备案。（S）作为校奖、贷、助学金委员会的工作机构，负责学生的奖学金、贷学金、助学金、困难补助的管理使用工作。根据我校情况起草条例并组织实施。（四）负责招生工作，会同教务处制定招生计划，负责组织新生录取、新生接待和入学教育工作。（五）负责毕业生工作，并与各有关部门搞好毕业生派遣工作。（六）负责学生的档案管理工作。（七）负责学生早操、文体活动、“第二课堂”和“社会实践”活动，医学，协助基建后勤处、保卫处搞好学生宿舍、学生食堂以及其他学生活动场所的管理工作。