Excel表格在财务会计的应用基本操作.docx

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1、1不输等号也能出结果工具一选项一1-2-3的帮助，勾选“转换1.outs1-2-3公式.评价：不错的一个技巧！不用而以作为公式的导入符,是1.otus-123早期的应用规则。Exce1.为了争夺市场，吸引1.otus-123的用户，保存了1.otus-123绝大局部的使用方法和习惯（甚至包括bug）.所以，直到今天，你在Exce1.中输入公式，可以用“+来取代第一个.2EX血中如何删除*号（批量删除，用“替换”功能）交找善换为空。评价：单个*号是通配符,单个?号也是通配符，*则是查找这个星号本身，同理一?则也是指查找问号本身，在WOrd中没有用，以后再研究,另外如果要替换本身在查找根中要输入j

2、才行。.3自动填充如何一拖到底（准确拖到位）方法1先选笫1个有公式的单元格（比方说AO,然后按F8,在选最后一个单元格（比方说A1.OO）,按组合键CTR1.+D（注：ctr1.+D向下填充，ctr1.+R向右境充，F8使用箫头键启动扩展选中区域的功能）data3的第一个元素为data的第一个最小值,第二个元素为data的第二个最小值,第三个元素为data笫一个和笫三个最小值的和，笫四个元素为data第二个和笫四个最小值的和在S1.jM函数中使用加号的错误，尽管运算结果正确，但这样做的结果便得函数做了许多意外的工作直接键入到参数表中的数字、过辑值及数字的文本表达式将被计算。=SUM（5,15,

3、TRUE）=21如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、迎辑值、文本或槽误值将被忽略.如1.=5A2=12A3=true=su三（A1.：A3）=12如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致稳误。if不可不用，不可多用先说不可不用。if最善于解决非此即彼、非男即女、非阴即阳、非前即后、非有即无的问题.如果问题的答案是二选其一，则除了if,没有更好的方法。比方学龄，以7岁为条件，if（年龄）=7,巳到学龄,未到学龄），做这样的判断,任何函数方法都不会更简明于此了。如果我们的问题都是这么简单就好了.有一个著名的数组公式，其内核公式为：if（match（列起

4、点:列终点,列起点:列终点,0）=row（列起点:列终点）,row（列起点:列终点），”），女,BD=55)/退，未退)只用到一个if,但未必就比=IF(BITF(A1.=另5)=55J退未退)更简洁，尽管后者用到两个if判断。当然我还是反对=IF(AND(A1.=用B1=6O),1送,IF(AND(A1.=女,B1=55)J退J未退)这种用法的。如何在某列同时增加1?例如看要在A列同时都增加一个1,即原来A1=5,A2=59,A3=7,A4=97使得A1.=51,A2=591fA3=71,A4=971在B列输入：BI=A1.*10+1,然后推动B列。只着该作者求一组数的平均值(去掉最大值和最

5、小值)有一组数据如12154625,我想求它们的平均值,但要去掉一个最大25和一个最小4,然篌求它们的平均值.=Trimmean(Ai：A5,2/5)=(sum(a1.：a5)-max(a1.：a5)-min(a1.：a5)/(counta(a1.：a5)-2)=trimmean(ai：a20,2/count(ai：A20)终于发现了“一的用途！其实，减号就是取反。在正数前面加，就会变成负数；在负数前加“一,就会变成正数。那么“一”其实就是两次取反。所谓的负负得正。这个负负得正不是废物吗？我本来就正了你还负负得正？确实，如果“一(3)这样用的话确实是没有什么意义exce1.里面一个单元格是辽辑

6、值的话，它的值就是“TRUE”或FA1.SE，用IS1.OG1.CA1.这个函数可以知道单元格的类型是逻辑类型(有点类似布尔型的交,(逗号)联合运算符，将多个引用合并为一个引用(SUM(B5：B15,D5：D15)(空格)交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7：D7C6：C8)一、关于小时的转换(12：30转换成12.5小时)A1.=12:30方法一：=VA1.UE(TEXT(HOUR(A1.)+(MINUTE(A1.)/60),0.00w)方法二:=INT(A1.*24)+ROUND(INT(A1.*2*60)-INT(A1.*24)*60)/60,2)改单元格格式为常规。(注：

7、此公式忽略秒)方法三：=A1*24,改单元格格式为常规。二、关于小时转换成分(2:30转换成150分钟)A1.=2:30方法一：=HOUR(A1.)*60+MINUTE(A1.)+IF(SECOND(A1.)/60M),1,0),改单元格格式为常规。方法二：=AI*24*60,改单元格格式为常规。(注：此公式忽略秒)方法三：=CEnJNG(A1.*24*60,1)三、关于分钟转换成小时(150分钟转换成2:30)A1.=150方法一：=A16O24,设置单元格的格式为时间。方法二：=TEXT(A1.1440,hm)四、关于时间转换成秒(0:01:26转换成86秒)A1.=O:01：26方法一：

8、=SUM(HOUR(A1.)*3600,MINUTE(A1.)60,SECOND(A1.)方法二：=AI*24*60*60,改单元格格式为常规。方法三：=VA1.UE(TEXT(a1.,s)五、关于秒转换成时间(3511秒转换成0:58:31)A1.=3511方法一:=TEXT(A1./86400,h：m：s)方法二：=INT(A1.3600)ft:&INT(MOD($A1,3600)/60)&：&MOD($A1,60)小时、分钟、秒转换的原理很简单:一天有24小时,一小时有60分钟,一分钟有60秒钟,所以转换成小时一般是用除法，转换成分钟或秒一般是用乘法.如果取第n大的数如何取一区域内笫n大

9、的数？如a1.：a5内分别为1,2,2,5,5我用=Iarge(aha5,2),结果是5,如何让其等于2?=1.ARGE(IF(FREQUENCY(A1.A5,A1:A5),A1.：A5),2)admin2009-10-2710:101、WeekdayO函数用法1或省略数字1(星期天)到数字7(星期六)这是我们中国的用法。2、sum()函数注意点下面的例如指出了在SUM函数中使用加号的密误，尽管运算结果正确，但这样做的结果使得函数做了许多况外的工作正确的输入应该是=C48+C49+C50或=SUM(C48:050)错误的用法=SuM(C46+C46Q8)直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的

10、文本表达式将被计算。=SUM(5,15,TRUE)=21将5、15和1相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值TRUE被转换成数字1如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。A1.=5A2=TRUE=sum(A1.：A2)=0因为引用非数值的值不被转换，故忽略上列中的数值如果参数为懵误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。下表中同时满足：种类为一，是否收回为是I求数量的和。=SUM(B76：B83=t)*(C76:C83=,是)*(D76:D83)fa1.se系统转化为0,而ture系统转化为1从而到达了条件求和的要求3、HYPER1.

11、INK常用格式有以下几种：1、链接到文件夹，点击IB开指定的文件夹=Hyper1.ink(c：MyDOCUInentSJ1.s开我的文档如与w)2、链接到指定的文件，点击布开指定的文件HYPER1.INK(C:MyDocumentsXDoc1.doc，翻开Doc1.*)当前文件在一目录下，可以用以下公式=HYPER1.INK(Book1.x1.s,翻开BOOk1.3,链接当前工作表的指定位置，点击跳转到当前工作表指定的单元格=HyPer1.ink(#AuXrj跳到A100b)4、当前工作簿中其他工作表的指定位置或区域=HyPerHnkC#Sheet2!AI(Xrj跳到SHEET2工作表A1.O

12、O).如区域定义了名称，如定义名琳X=Sheet2!A10:B15,则以下公式或跳转X区域的并选定该区域=HyPerIinkC#XJ跳到区域名称X)等价=HyPer1.ink(#Sheet2!A10:B15J跳到A10：B15)5、链接工作薄，并跳转到该工作表的指定位置，使用形式.同目录下的文件=HypER1.INK(bk2.x1.s#Sheet2!a1.,到B00K2中Sheet2!A1)不同目录下=HYPER1.INKCrC:MyDocumentsX1.Sbook2.x1.s#sheet2!a,到BoOK2中Sheet2!A1.)6、何能知道公式中少用了()？在编辑栏中，成对的括号显示为同

13、一族色。公式复杂，括号很多的时候看JK色不容易配对，如果你要查找一对括号的另一端，你可把光标定位到括号的前边或后边,按一一键往括号方向移动，如果原来光标在括号左边，按一,反之，按一,这时,该成对的括号会以粗体显示，大概1秒钟以后恢复为常规字体，并显示光标.但是,如果使用了函数，则点击编辑栏下方黄底的“函数工具提示.来检左比较方便。7、选定右下角最下面的一个单元格曹口一亦结青口接下来插入行列，把冻结线挤出视图区域方法2、选定要显示的区城2、在名称根输入一个名称(a”或其它)，回车3、按两次CtrI+A,全选工作表4、按CtrI+9隐釐行，再按CtrHO(零)隐藏列5、在名独框输入刚刚定义的名称a

14、,回车6、按Shift+Ctr1.+9,显示行，再按Shift+Ctr1.+0显示列1、如何获取一个月的最大天数？=DAY(DATE(2002,3,1.)-1.)或w=DAY(B1.-1.)w,B1.为2001-03-012、工具栏自定义命令格式浅底纹3、=HYPER1.INKc*#表1!1.2,轻客支撑)，不明白#号的意思#加在表名前，是指当前工作筹，加在单元格前是指当前工作表4、怎样不修改单元格的公式，就可以不显示叫DIV/O!格式一条件格式一公式一输入=ISERROR(D1),下步选格式为字体一白色.5、评委打分中，如何去掉两个以上最南分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分？同时显示出被

15、去掉的分数.着着tri三ean函数帮助。被去掉的分数：最大两个：=Iarge(data,1；2)最小两个：=Sna1.i(data,1；2)6、怎样很简单的判断最后一位是字母right(a1.)*1.出错的字母=IF(ISNuMBER(-RIGHt(AIJ),数字，字母)=1F(ISERoR(R1.GHT(A1.)*1)J字母I数字)7、不知道一是什么意VA1.UE(F1.),一F1.以及其他的算术运算的方法加：0+F1,F1.-0,F1.*1.,F1/1以及乘幕的方法等等这几种方式都是一样的。只要是文本型数字都可以用这个方法变为数值以便运算；对于麦辑值(TRUE,FA1.SE),除了VA1.uE函数外，其他几种都可以。但据说，测试的结果，T1.速度最快8、请问如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符选定A列数据一有效性一自定义一公式=iserror(find(Ia1.)数据有效性自定义