公司维修管理规定.docx
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1、公司维修管理规定为加强公司后勤设备设施的维护,规范维修工作流程,提高工作效率,保证维修质量。做到及时发现问题、解决问题,确保各项设备处于良好的运行状态,特制定本规定。一、维修管理范围1 .办公设备:楼体门窗、锁,办公桌椅、空调、饮水机等。2 .其他项:临时装修改造等。二、维修管理责任1 .行政部责任行政部主要负责行政楼办公区设备、办公设备的后勤维修、临时装修改造等工作。(1)负贵各单位、部门常规报修工作,接到保修电话,无特殊情况一小时内响应;并对当日各类维修情况登记O(2)行政组人员对办公区域的各项设施进行日常巡查,如:卫生间、楼体墙面、地面、公共装饰等区域,做到发现问题及时报修。(3)维修人
2、员保持24小时通信畅通,以便及时处理突发事件。2 .各单位/部门责任各单位/部门根据所使用的办公场所,须对楼体、水电、办公设施做好设备维护,杜绝因人为操作不当降低使用寿命,做到发现问题及时上报修复,避免因小问题而引发较大维修费用,有效节约维修成本。三、报修工作流程1 .日常维护报修工作流程(I)负责各单位、部门发起报修申请后,行政部根据需维修的项目进行判断,常规无费用产生的维修项目,可直接电话报修。说清具体位置及项目,根据维修项目告知相关部门安排维修。(2)设备修复完成后,由报修人当面验收,对维修结果及服务态度进行评价,填写维修服务回访单,并对维修工作提出宝贵建议。2 .有偿维护报修工作流程(1)负责各单位、部门发起报修申请后,行政组根据需维修的项目进行判断,如果维修需产生费用。必须提前发起审批申请,注明维修内容、具体位置、现状、维修方案、预算费用报上级领导审批,根据贽用情况经相关领导签批同意后,方可实施修复。(2)设备修复完成后,由报修人当面验收,对维修结果及服务态度进行评价,填写维修服务回访单,并对维修工作提出宝贵建议。3 .公司后勤维护、报修电话,短号66X。
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