物流主管述职报告.docx
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1、物流主管述职报告物流主管述职报告篇1敬重的各位经理,各位同仁。下午好!20xx年4月份,因工作需要,我由科技公司调到物流公司办公室工作,任办公室主办兼科技公司行政主管。来到物流公司,我在公司领导的关怀下、在办公室蒋主任的悉心指导及各位同事的热心关心下,从各方面严格要求自己,努力克服工作环境转变、公司业务性质不熟识等客观因素,较快的融入了这个大家庭,较好地完成了自己的本职工作。根据岗位职责本文转载自本资料权属第一,放上鼠标根据提示查看第一更多资料要求,我主要负责处理办公室日常行政性事务治理工作.详细负责公司行政后勤工作,同时担当协调、监督、治理的职责,并帮助公司的其他部门正常开展工作。现将一年来
2、的思想建设状况、主要工作状况、存在的问题、20xx年工作准备四个方面作如下述职,请大家审议。一、思想建设状况一年来,在公司经理班子及办公室主任的领导下,以三个代表为指针,以科学的进展观为行为指南,以一名共产党员的标准严格要求自己,从我做起,树立为各部门服好务的思想,扎实做好各项工作。(一)带头执行规章制度。办公室的职责之一是监督各项规章制度的执行状况,因此,我首先要求从自己做起,将公司的各项规章制度作为自己的行为准则,做执行制度的带头人,同时监督制度的执行状况,也为自己开展工作打下良好基础。(二)实行各种形式,加强自身建设。当今时代是经济的时代,是终身学习的时代,我坚信,只有坚持不断的学习才能
3、使人进步和提高,只有养成学习的好习惯,用理论学问作支撑,才能干好全部工作。作为一名共产党员更应当树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的学问面,学习有关行政办公、人力资源治理等方面的学问。我还乐观参与了集团公司组织的共产党员先进性教育活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,对如何保持共产党员的先进性有了更明确的熟识,同时进一步增加了自己的责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。二、主要工作状况办公室是一个非凡的部门,是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
4、办公室的工作事无巨细又千头万绪,需要非常的用心。作为一名办公室工作人员,我要求自己做到五勤,当好四员。即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事们当好参谋员、信息员、服务员和宣扬员。我主要抓了以下工作:(一)物流公司行政办公事务治理第一方面,公文治理工作:此项工作是办公室日常工作的重要组成部分,也是实现治理职能的重要手段之一。我们根据集团公司关于公文的行文要求,准时精确地起草各种形式的公文,同时做好各项文件的收发传递工作,做到了精确准时地上情下传和下情上达,准时有效地把集团公司及市局的各项精神和方针转发到各部门,达到了统一治理和调度的目的。除此之外,20xx年中旬,我还帮助经理依据公司重组后
5、的实际状况,对原治理制度进行了修改、补充和完善,形成了新的治理制度,为进一步严格我司的行政治理、创建与公司进展相适应的企业文化、提高整个公司的工作效率、为企业营运制造条件打下坚实的基础。其次方面,档案资料治理:我们将物流、运输公司多年来分类无序的档案资料分类标识,细致地归档装订,提高了档案服务质量,使档案资料充分发挥了它无可替代的凭证作用。如今,物流及运输公司的档案资料治理已步入正轨。第三方面,办公用品治理:调到物流公司之初,我主要负责办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的选购、保管和领用发放。在选购时,我认真比对不同的商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行选购,为公司节约费用。在领用发放时,既
6、要制造条件尽量给人以便利,又要本着“厉行节省,反对铺张的精神,避开虚报冒领。对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。第四方面,会务服务工作:办公室肩负物流、运输、科技三个公司的会议支配和服务工作。在2Oxx年里,我协作各部门较好地完成了各个大小会议的统筹支配、协调服务等。在参加会务服务时,我尽量做到有方案、有步骤、实际、高效,且遇到突发状况做到随机应变、融会贯穿,使服务工作周到,让领导及同事们满意,并在会后准时形成工作简报,将信息准时传递给集团公司。20xx年,我共计采写了28期工作简报,55篇会议纪要。第五方面,各方面协调
7、工作:作为办公室行政主管,带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成状况良好的同时,乐观帮助公司其他部门搞好工作,发扬团结力气大、兄弟友情深的作风,充分发挥集体效应。(二)科技公司人事、劳资治理工作1、薪资治理方面:20xx年,我负责集团公司挂靠在科技公司的正式工及科技全部外聘工的工资、补贴、加班、奖金等统计和发放,此项工作中,我做到了仔细、准时、精确,没有消失过一笔差错。2、社会保险方面:每月按时缴纳员工养老保险费用;至20x年末,共有参保人员11人次,其中,增加2人,削减2人。公司1-12月共计缴费21120元,员工个人缴纳8448元,合计29568元。由于年
8、初缴费未按实际人数缴纳,系按社保方案额申报,因此,至20年末结算,公司累计多缴金额1376元。此笔费用将在20xx年费用中冲抵。3、科技公司出纳工作:20XX年我兼任了科技公司出纳工作,在严格执行财务治理制度的同时,保管好现金、收据、保险柜密码、印鉴、支票等,保证现金的平安,防止收付差错,坚持每日盘点库存现金,做到日清日结;严格遵守银行结算纪律,对拿去银行的票据做到填写无误,印鉴清晰;正确准时处理银行往来业务。总之,在出纳工作方面始终本着一丝不苟的态度,没有消失过账务差错。此项工作已于20XX年1月份移交完毕。4、科技公司搬迁工作:20XX年12月,科技公司办公室由石桥铺搬迁至观音桥,我全权负
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