公司证照管理制度.docx

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1、公司证照管理制度一、目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。二、适用范围适用于公司各类证照。三、责权部门行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。四、管理规定1.证照种类证照种类包括基础证照和专业证照两类。(1)基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。(2)专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证、建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证竹、质量体系

2、认证证巾、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证和房地产开发企业的资质证书等。2.证照办理（1）办理部门营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由公司财务部统筹办理。公司专业证照由行政部主要办理。（2）证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。（3）证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所罚款项全部由经办人及其直接领导共同承担。（4）所有证照办理完毕后，必须将复印件备

3、案至行政部。（5）证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。3 .证照保管及使用（1）公司所有证照原件由专人专柜保管，行政部登记、备案并保留复印件。（2）各公司行政部统管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。（3）如因业务需要借用证照原件的，须填写证照借用申请表，由主管领导批准后，到保管员处借出，并在证照借用申请表上做好登记。（4）证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。4 .证照遗失处理(1)证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。(2)遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担，并处以300元罚款。