数码集团秘书手册后勤保障.docx

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1、数码集团秘书手册后勤保障一、安全检查（一）安全检查需做到每日“双检”。上班前，检查办公区域室内温度、空气流通、墙壁天花、办公设备、水电及卫生间等情况是否异常，发现异常请工程处及时解决；卜.班前，应注意关窗关门、设备断电等。（二）树立安全意识，养成随检随查的习惯，发现问题，解决问题。（三）每月一次常规安全例行检查中（含宿舍区域）应做到认真负贡，仔细检杳，杜绝一切安全隐患。（四非常规安全检查应征求办公室副主任意见，拟定检杳方案，经办公室副主任审查，无异议后，组织检查。（五）在非常规安全检查过程中应进行书面记录，之后将检查记录整理成报告呈办公室副主任审核。（六）报告无异议则呈报办公室主任签发通报落实

2、整改，并积极跟办整改情况。（七）所有安全检查，应做到落到实处。忌只检查，不解决；忌只报告,不落实；忌只提出，不跟办等。二、后勤管理（一）接人力资源部通知后，了解入住员工享受入住待遇等，并请办公室副主任审核，准备员工到职入住工作。（二）按员工入住待遇办理员工入住，安排房间，并请物业管理部门清洁房间。（三）发放和登记员工宿舍用品，并请入住员工在集团宿舍物品领用k上签字。（四）检查门窗安全牢嵬情况，发放宿舍钥匙，并知会集团宿舍管理相关制度。（五）对员工的入住落实情况应及时知会办公室副主任和集团人力资源部。（六）员工搬离宿舍时，应检查和收回领用物品，并做好退房登记。（七）每月安排例行巡查宿舍一次，检查内容为宿舍安全、设施设备、卫生情况的等，并及时将巡查情况反馈给入住人员并提出意见。（八）每年夏季、冬季到来前，通知工程处对分别宿舍空调、热水器进行检查。（九）具体操作请依据集团宿舍管理制度。三、后勤（宿舍）管理工作流程（一）后勤（宿舍）管理工作一股流程准备一审定一安排T落实