组织策划部管理制度工作流程.docx

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1、组织策划部管理制度工作流程一、组织策划部工作职能一、组织策划部工作职费(一)主要工作职责1 .负责中心线上线下活动立项策划提案的撰写；2 .负责活动创意与推广策略的制定：3 .负责活动的策划和参与活动组织、实施工作；4 .负责与各部门进行活动策划的沟通工作：5 .策划部直接对中心指导老师负责。(二)其他工作职责1.有效组织实施活动宣传工作活动宣传方案的策划撰写、沟通和组织实施等工作。6 .有效组织实施影视视频工作建立与编辑部及其他部门的联系渠道，活动宣传、推广等视频类项目的创意策划和沟通工作，活动的组织实施工作等。7 .常资料库的建立资料库主要包括资料与图库两方面，不但对有关中心各种活动方案及

2、有关信息进行搜集汇总，而且需存储大量的图片，以备策划方案写作时需要。二、部门岗位职责(一)部门部长(副部长)宜接责任：1 .全面负责组织策划部的各项工作；2 .按活动需求制定策划方案与提案审核。3 .组织策划部管理细则的制定，上报和实施。4 .工作计划和工作目标的制定、上报与执行。5 .定期或不定期向指导老师报告策划部真实情况。6 .主持组织策划部例会，参加中心骨干例会。7 .制定部署组织策划部各分小组的岗位描述，负责进行定期述职,及时界定好工作职责，给予合理工作评定。8 .负责组织策划部策划文案的专业实施和技能的培训。9 .向组织策划部成员布置任务和任务的合理调配。10 .监督、检查组织策划

3、部各项工作。11 .协调与相关中心各部门的关系。12 .关心组织策划部成员的思想、生活和评优问题。领导责任：1 .对活动策划方案及时高效按质按量完成负贡。2 .对活动策划方案按计划实施负责。3 .对部门策划文案的专业知识技能和综合素质负贡。4 .对策划方案实施费用的合理运用负责。5 .对组织策划部的纪律行为，工作秩序和整体精神面貌负责。6 .对工作任务调配的合理性负责。主要权力：1.指导老师报告工作。2 .活动策划方案制定的组织安排。3 .活动形象策划方案实施的组织安排。4 .对组织策划部策划文案的考核，工作检查监督及工作评价权。5 .对活动策划方案提出合理修订意见的权力。管辖范围：活动策划方

4、案制定与实施过程以及组织策划部人和物。（二）组织策划部成员职责岗位职责：1 .负责活动方案制定前的调研和统筹：2 .负责项目提案的撰写和提报；3 .协助组织策划部部长完成项目的策划文案工作：5 .负责资料的搜集和整理分析工作：6 .负贡中心随机性的文案稿件的撰写工作；7 .根据活动需要，配合完成相关工作。二、工作流程1 .活动由组织策划部部长根据活动情况指派组织策划部人员负贡，该策划人员需配合其他部门或作为该活动负责人统筹项目的策划工作。2 .策划人员将活动立项，与相关人员建立联系，详细了解活动情况，设定活动工作计划和完成时间。3 .由部长统筹组织策划部和相关部门主创人员召开策划会就活动进行讨

5、论，确定创意思路。4 .策划人员按制定好的工作计划和完成时间，出具符合要求的策划案，并在规定时间内完成与其他部门的策划阶段沟通工作，敲定最终策划稿（合并执行部门根据方案所做预算）。5 .策划案完成后，由组织策划部指导老师审核，中心主任确认,通过的策划案和预算交由中心各部门开会审定同意后，进入活动实施环节。6 .项目实施阶段，由中心五个部门相关人员组成项目组，组织策划部正常情况下由主创策划人员担任，协同活动负责人把控活动的整体进程。7 .实施过程中，策划人员协助负责人，协同其他部门做人员分工规划、设计活动规划、制作和设备设施规划、现场细节规划等，制定详细的活动排期。8 .物料制作阶段，组织策划人

6、员负责辅助、指导各部门的制作工作，使各环节严格按策划案标准进行，同时负责与活动相关人员随时进行沟通：辅助、督促各环节人员在规定日期内完成工作。9 .现场实施环节，策划人员辅助活动负责人完成现场人员统筹、环节把控，做好现场的人员沟通工作，保障活动的圆满进行。10 .活动结束后，协助活动负责人整理相关资料，做好分类建档工作，协助活动负责人形成活动总结报告。三、部门管理制度一、岗位责任制度1 .组织策划部内部实行活动负责制，即当中心活动下达到组织策划部时，部门以自荐为主，任命为辅的形式设置活动负责人，进行活动全程跟踪与活动有关工作的具体进行。2 .部门部长（副部长）有责任第一时间协调活动负责人参与活

7、动讨论与研究；活动负贡人有贡任主动组织项目各项工作的探讨与研窕,确定工作思路与工作进程，及时完成活动有关各项工作内容。在工作过程中，如遇部门协调问题，活动负贡人需及时与部门部长进行沟通，部门部长有责任及时与各部门进行协调，以便活动负责人顺利开展工作。3 .部门部长（副部长）应在现有人员情况下，合理安排部门其他人员配合活动负贡人的工作进行；其他活动负责人在有工作内容的情况下，原则上不参与其它活动的具体工作，但应尽可能的参与活动讨论；当活动负贡人同时负贡2个以上活动时，应及时与部门部长进行沟通，以便把握各项工作的主次关系。组织策划部人员应全面了解部门所参与的各个活动情况，并有义务参与各个活动的讨论

8、与研究。4 .活动负责人全权安排部门指定活动参与人员的工作时间与工作内容；活动参与人员应无条件服从活动负责人的总体安排。如有异议，活动内部自行解决，协调不成再由部门部长参与解决。如遇中心突发工作任务，部门部长有权根据实际情况，进行活动人员调整。5 .活动负责人安排工作进程时，应与部门部长进行及时沟通，以便部门提前进行人员调配。另外，活动负贡人在安排工作进程时，根据情况尽可能留出富余时间，以备突发的其它活动或工作内容。6 .活动负责人应及时向部门部长汇报工作进展情况，并有贡任回答部门部长及中心领导提出的有关活动问题，并有责任完成与活动有关的其它工作内容。7 .活动负责人原则上继续进行其他口常工作

9、与部门部长交付的其它工作。如遇特殊情况，自行解决或提前向部门部长提出，部门内部协调解决。8 .在工作过程中，部门部长不得随意更改活动负贡人。如活动负责人出现明显工作失误，结合其实际情况与工作态度，经部门讨论决定其是否继续负责活动，但部门部长有最终决定权。活动负贡人工作失误不得超过3次，否则自动解除活动管理工作，并承担部门讨论后的处罚结果。如决定解除其活动管理工作，原负责人必须将活动全部情况移交部门讨论或部门任命的新负责人，并有义务协助新负责人开展工作。9 .组织策划部任何人员如能够个人成功全程负责2个活动以上,部门部长有贡任与中心协调申请中心内部表彰或证书奖励。二、工作处罚制度属于以下情况者，

10、按劝退处理：1 .在工作中不能和同事和谐相处，严重影响到团队合作者；2 .习惯性不听指挥，不配合部长及中心领导的相关工作；3 .工作中缺乏责任心，严重影响中心活动进度及活动质量者：4 .不计理由，超过三次不请假不参加例会或拒绝工作安排者；5 .在团队中扩散煽动性言论或对中心团结造成严重影响者；7.严重影响到中心对外形象和内部团结的任何个人。三、工作考评制度建立长效工作考评，主要分为主要工作考核、日常工作考核、培训考核、纪律考核四方面。主要工作考核针对提交方案；口常工作考核是对部门的日常工作；培训考核是对日常培训进行考核；纪律考核是针对中心基本纪律个人实施情况的考核。1.主要工作考核（所占比重7

11、0%）包括：错别字、语法错误、格式借误、是否及时提交方案、方案的主题及方向是否正确、方案讲解、工作态度等。本考核主要对方案成果进行打分评定，采用百分折合制。即如果方案按百分制打分为72分，则实际考评分为72X70%=576分，个人主要工作考核分值为各个方案成果考评分的平均值。2.日常工作考核及纪律考核（所占比重20%）口常工作考核包括：工作总结的按时提交、所负责建制工作内容的实施程度等。纪律考核包括：迟到、早退、请假、工作态度等。3.培训考核（所占比重10%）包括：专业知识考核、制度考核等。四、日常例会制度（一）骨干每两周例会制度1.时间:每两周周一或周二18:30-20:302.与会人员：中心全体骨干3.会议内容1）汇报本周工作内容、下周工作计划2）积极参加中心事务讨论3）中心工作部署4）中心活动执行情况总结、分析（一）组织策划部月例会制度（每月根据情况召开1-2次）1.时间:每月固定开会日下午18:30-20:302.与会人员：组织策划部全体3.会议内容D汇报近期工作内容、接下来工作计划2）积极参加部门事务讨论3）部门工作部署4）活动执行情况总结、分析（三）策划会制度1 .时间：根据活动实际需求而定2 .与会人员：组织策划部所有参与该活动工作人员3 .会议内容：D该活动方案商讨会4 ）该活动方案创意会5 ）该工作时段工作部署会议6 ）该活动下步工作部署