新员工试用期指导人管理办法.docx
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1、新员工试用期指导人管理办法第一条目的规范新员工试用期管理,加强对新员工的指导,使其尽快熟悉并融入企业,掌握岗位必须的知识与技能,同时为新员工转正考核提供依据,并确保转正后的新员工符合岗位需求标准。第二条适用范围本制度适用于公司各部门试用期新员工及其指导人。第三条具体规定1 .指导人的确定(1)由各部门主管在人力资源部确定新员工到岗日期前两个工作日确定并将新员工指导人名单报至人力行政中心培训开发部。(2)在公司就职9个月以上、业务技能娴熟、工作经验丰富、工作态度端正的员工均可担任新员工职业指导人。但每位职业指导人不能同时为两名以上的员工担任职业指导人。2 .指导人的职责职业指导人主要负责对试用期
2、的员工进行帮扶、指导。(1)制定月指导工作计划,格式参照附表模板。以确定指导人的日期为准,两个工作日内提交工作计划,下月依此类推。(2)帮助新员工熟悉工作和生活环境(就餐等)、日常上班的常规流程(打卡等)。(3)在新员工参加完公司组织的入职培训后为其进行岗前知识技能培训。(4)帮助新员工熟悉岗位工作内容、掌握工作流程与标准,并对其工作进行相应的指导。(5)定期与新员工沟通,了解新员工最新动态;正式谈话1次/周,谈话要有书面记录,部门留存一份,提交培训开发部存档一份。提交时间:而谈结束后一个工作日内提交。提交方式:以文本格式提交。(6)对新员工试用期工作能力、工作态度、业绩进行考核,督促新员工按
3、期上报转正材料。(7)指导人每月进行一次指导工作总结,并将总结交培训开发部一份存档。提交时间:每月25日下午17:30分之前。提交方式;:以电子版格式放至公司临时共享文件夹中培训开发部的文件夹内。3个月指导工作结束,进行一次总的总结,于第3个月的25日17:30分之前提交。提交方式:以电子版格式放至公司临时共享文件夹中培训开发部的文件夹内。第四条对新员工职业指导人的跟踪与考核1 .培训开发部负责不定期对指导人工作的跟踪考核,跟踪采取检查记录和抽查员工面谈两种方式结合。培训开发部的跟踪、访谈要有记录存档。2 .由培训开发部组织,人力行政中心相关领导和人力资源部相关人员参加,每一个半月进行一次指导人和新员工座谈,新员工和职业指导人分别进行总结。根据个人总结情况,由人力行政中心领导提出改进建议和下一步要求。3 .半年考核一次,由指导人上级主管、被指导员工和培训开发部评分。根据指导效果与考核结果,在半年度评出最佳指导人,给予物质奖励。奖励金额:200元/人.第五条附则本办法自下发之日起试行,解释权归集团人力行政中心培训开发部。
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