档案馆管理制度.docx

《档案馆管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案馆管理制度.docx（6页珍藏版）》请在第壹文秘上搜索。

1、档案馆管理制度目录有哪些档案馆管理制度主要包括以下几个方面：1 .档案收集与整理：确保各类档案的完整性和准确性，及时收集、分类和归档。2 .档案保管：建立安全的存储环境，防止档案的丢失、损坏或盗窃。3 .档案利用：制定合理的查阅制度，保障档案的合法使用.4 档案数字化：推进档案电子化，提高检索效率和资源共享.5 .档案安全：实施信息安全措施,保护档案的隐私和保密性.6 .培训与教g：提升员工的档案管理知识和技能.7 .法规遵从：遵守国家关于档案管理的相关法律法规。实施细则1.档案收集与整理：-所有机构产生的文件需在产生后30日内送交档案馆进行归档。-按照档案的性质和内容进行科学分类，建立详细的

2、档案目录。-定期进行档案清理，剔除无保存价值的文件。2 .档案保管：-设立专门的档案库房，保持恒温恒湿，防虫防潮.-对杀要档案进行定期检查，记录档案状况。-实行双备份制度，一份存档，一份备份，以防意外。3 .档案利用：-公众需凭有效证件申请杳阅，内部员工查阅需经部门负货人批准。-遵循档案利用规定，不得擅自发制、传播档案内容。4 .档案数字化：逐步将纸质档案转化为电子档案，建立电子档案管理系统.-保证电子档案的安全性，定期备份,防止数据丢失.5 .档案安全：-实施访问控制，限制未经授权人协接触档案“一对敏感档案M1.密存储,防止非法获取.6 .培训与教育：-定期举办档案管理培训.提高员工对档案管

3、理的认识新入职员工必须接受档案管理基础知识培训。7法规遵从：-遵守档案法及相关法规，定期进行法规合规性审查。上墙内容1.“椁重档案,人人有贵。”2. “档案安全，保密为先。”3. “依法归档,有序管理。”4. “利用档案服务公众。”5. “电子化传型，提高效率。”6. ”持续学习，提升专业素养。”以上各项制度旨在确保档案馆的高效运作，保障档案的安全和合理利用，望全体员工共同遵守。档案馆管理制度范文第1篇市档案馆工程项目资料管理制度市档案馆工程项目资料管理制度为加强本项目施工技术管理，完善工程质址技术资料的收集、存:档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据以X市建设工程文件材料整理

4、和档案移交工作办法，及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。一、工程技术资料填写的要求1、相关文件4建筑工程竣工喊收统一用表填表说明（XX市档案谊）建筑工程文件归档整理规范（gbt50328-200（1）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过定的审批、检查、验收程序，负有贡任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时问。3、作为工程档案,必须用黑色签字笔或碳索钢笔及单面黑色复写纸行写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。二、主要工程技术资料填写要求及贡任人

5、1、工程基线筮核单、单位工程座标定位测址记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，山测盘人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。山测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）.2、质量、安全整改通知单由质量安全级填写，令工长限期整改，更检无误后，将结果记录在上“由质量员、安全协交项目资料办一式三份（含原件一份）.3、险蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。陛蔽记录上应在施工部位及随蔽项目，重点写出施I：及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向

6、监理公司工地代表卷字及盖章认可。资料填报及所有答字靛章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）.4、检验批验收记录,由各主管工长负击填写,要求填写规范,签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可.资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负费施工的工长填写.主要是对施工工艺、质设标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底,填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各

7、班组长）的签名及交接时间，以明确点任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代冬，本交底一式四份，交项目资料员二份.6、工程质址自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责坨写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评i?h并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份（含原件一份）。7、材料合格证:主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外络礴、楼梯破、防水材料、半成品（如栏杆）涂料等材料，由负货提供材料的供应商的进场材料同时供应，由项目材料城负责收.一般应提供一式二份原件，若提供复卬件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章，注明工程名

8、称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。由材料员交项目资料员一式四份（含原件二份）8、钢筋原材、焊接试验报告，的、砂浆试块强度报告（包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告），砂浆、险配合比设计报告，水泥、砂石检验报告及其它材料笈检报告均由试验员提供.各施工工长负所提供使用部位，设计要求,构件名称等有关数据，试件组数应符合施工验收规范的有关规定（注:实行100有见证送检，其中另加5、的质监站监督抽检）钢筋焊接试验报告还必须加盖方章（注明焊接人员姓名及操作证号），由试验协交项目资料m一式四份（含鼻件二份，如果有）。9、钢材力学、工艺性能试验报告,钢筋进场应按直径分

9、批检验，检验内容包括杳对标志.外观并按现行国家有关标准规定抽取试件，作力学、工艺性能试验（必须见证取样），合格后才可用于工程上。钢材力学、工艺性能试验报告，要求使用部位要填写清楚，按试验结果判定钢材等级，如须降级用或改变使用部位应注明.由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份.如果有）。10、水泥物理性能检验报告：水泥性能指标必须符合gb75-92及其它规范标准.进场的水泥须做到检验合格后使用，杜绝使用无试验和伪劣水泥，防止发生工程质量事故.水泥物理性能检验报告，由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）.IK碎质量搅拌记录，由试验员按碎申请报告单向搅拌站索取,由试验员交项目资料员一式

10、四份（含原件二份）。12、施工日记:必须以单位工程逐日填写，并应填写如下内容:天气情况，工程进展情况及施工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现场解决的设计问鹿和时施工图修改记录，劳动力调配.材料设备供应情况，质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析,处理记录，停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。工程完工交项目资料员存档。项目的施工日志由项目息工填写。13、各分项工程、分部工程验收记录由项目总工根据检验批如实填写，向监理公司工地代表卷字盖率齐全后交项目资料员一式四份原件。14,图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放.并作好记录，所有图纸、设计变更

11、、来函必须发放项目副经理以便指导施工，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更的完整性。15、资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。:三、外部文件的处理1、原则上，外部文件的收发工作由项目资料员统一负货。2、对外来所有文件均需办理收文仁并报项目领导审批后进行处理。资料M对外来文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。3、对材料报验及实验报告向监理公司的报验工作，由项目实骏员依据监理公司要求进行报验工作。项目质检组负贡报验前的检查工作。若材料的报验过程中出现问鹿，需及时上报项目领导进行处理.4、对于进场设齐、机械

12、的报验,由项目机电工长根据监理公司要求填写报验手续后，交项目资料员统一向监理公司进行报送。5、对分包文件的处理由项目资料员统一负所。四、分包资料的管理1、分包资料的管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料城写要求及资料填写执行标准及统一用语等。2、项目总包管理人员（哲为项目经理及项目副经理）应协助项目资料员进行分包资料的管理，做到及时准确的收集资料.3、分包资料的收集整理由分包单位负贡，完工时交总包单位汇总后上报。4、分包单位施匚过程中的报审资料，由分包单位进行填写,并加盖红章后报总包总位，总包单位负贡向监理公司上报，5、分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资

13、料原件。其原件的要求同前。五、工程技术资料填写统一用语1、工程名称:XXXX2、设计单位:XXXXXXX建筑设计研究院3、建设单位:XXXXX房地产有限公司4、监理单位:XXXXX建设监理有限公司5、施工单位:XXXXX建设工程有限货任公司6、工程队别（或施工班组）：填写一线作业班组.如:一班7、施工部位:必须填写栋号、抽线、标高。8、单位填写采用国际单位，书写采用英文缩写,如：m2,m3、t,kg等。9、资料原则上均采用手写，所有签名必须由本人用黑色签字第签字。10、施工部位层段位置的填写与设计图纸一致，填写时需按轴践+层数+标高。结构施工中填写的层数是指本自然层底板结构，其余与自然层一致，

14、11、当同一层结构需分几个检验批验收时，几个验收部位务必闭合。六、对内资料发放部门（一）项目生产会议纪要：劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅（二）分包协调会议纪要劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅（三）技术交底会议纪要劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅（四）设计图纸、变更劳务队、钢筋翻样、相关工长、预和、测量组、质检组、内业组、经理室、总工室（五）项目管理办法劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室（六）总阶计划、月计划、周计划劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室（七）发分包商函件相关分包商、抄送监理、业主、

15、项目留底、施工组、经理室、总工室（八）发甲方文件业主、华西监理、项目留底七、其它注意事项1、凡提供资料的部门及货任人,必须按施工工序及时向项目侦检协或资料员提供工程h的一切资料,质检人员及时按分工检查资料，收集整理齐全后,移交项目资料员，并向项目总工汇报。2、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模桶不清、有缺漏项等，资料员有权拒绝接收，并限期整改，3、对项目发放的图纸.设计变更.图纸公审等有关工程技术资料,以及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料，各有关人员必须严格按照iso9001要求，装订成册，妥善保管，直至工程完工。4、施工人员因工作谢离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收入，并将移交清单交项目资料核实后，方可离场。5、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥浜保管。若因交接不清发生资料遗失.由各相关贡任人负责补齐资料并追究相关资任.6、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。=相关制度=学院档案馆借阅制度39篇范文）