采购人员的管理规章制度范文.docx
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1、采购人员的管理规章制度范文酒店采购应控制成本、接受财务监督及其他部门的监督和稽查,全面负责酒店的采购工作。第一条采购工作基本要求1 .所有采购项目均需经过酒店总经理签批授权和财务部批准同意。2 .采购人员须对所采购物品的价格和品质负责。3 .采购人员须每月通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式,获取酒店使用各类物品的主要品种价格信息,并整理成价格信息库,以书面形式汇报给酒店财务部及公司04 .所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品,采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交。5 .一般物品采购时间为3-5天,急用物品第二天必须采购回来,印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提
2、前一个月下单采购。6 .采购部禁止采购任何未经申购单批准的物品,否则财务部将不予以报销。7 .禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜。8 .采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜,对到期的应付账款,酒店应及时支付,以建立良好形象,维护财务信誉,为“后采购工作提供便利。第二条采购工作职责1 .r解各部门物品需求及市场供应情况,掌握财务部对采购成本及资金控制要求,熟悉各种物品的采购计划,以降低采购成本,为酒店提供价格合理、质量优良的各类物资及食品。2 .了解部门和仓库各类物品的消耗情况和库存动态,根据实际经营情况,合理、科学地制定采购计划,对各种物品进行价格调查。3 .搜集市场
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