xx企业总公司行政管理制度.docx

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1、一、办公用品分类办公用品分为消耗品、管制消耗品及管制品三类，分别如下：消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶水、大头针、回形针、口取纸、复写纸、便条纸、信纸、圆珠笔、钉书钉等：管制消耗品：签字笔、白板笔、笔记本、修正液、直尺等；管制品：剪刀、钉书器、计算器、印泥、名片等。二、预算报批1、行政部根据公司办公用品需求的实际情况，制定年度办公用品预算，经财务部审核后，报董事长批准，由行政经理根据批准的预算采购办公用品。2、每月28日前由各部门提出办公用品领用计划，交行政部统采购，次月5日前发放。但请领管制性文具不以上述时间为限。3、每人每月办公用品领用不得超过30元。三、办公用品的请购1、当消耗品接近最低库存

2、限额，即接近办公用品库存最低限额时，由保管人员填写办公用品采购申请单，由签字，交采购人员采购。2、当管制品需要购买时，由使用人填写办公用品采购申请单，由.签字，交行政部门采购人员采购。3、当公共用品（如复卬机零部件、装订机等）需要购买时，由行政部3、各种原闪离开公司的职员，应在行政部监督下将剩余的办公用品退回，并填写离职人员办公用品退回清单。机动车辆、驾驶员管理制度为加强车辆管理，确保各部门用车及时，安全提高工作效率及服务质量，严格控制费用，特对公司机动车辆及驾驶人员的管理做出以卜规定：车辆管理-、机动车辆的管理和调度1、日常调度由行政部经理负责。遇特殊情况时山行政部统一调度。2、公司配给专人

3、使用的车辆，使用人因出差、探亲及事假（三天以上）,需将车辆停回公司，到行政部办理交车手续。3、机动车辆年检、保险等手续由行政部负贵办理。驾驶员须按时将车及证件交行政部，以保证车辆按时年检。4、各部门需用车离开本市办事，要提前一天（紧急公务除外）填写出车单并由部门经理签字，行政部经理派车。5、公司机动车辆，未经董事长同总不得擅自外借或调换。否则，车辆发生任何意外，一切责任自负。6、各部门使用机动车辆因违反交通规则，被扣证、扣车，由驾驶员本人尽快将车、证取回，罚款自行承担。7、汽油票应由经办人、部门经理、行政部经理签字后方可报帐。8、机动车辆被盗窃，驾驶员应立即通知行政部。因行!独证一起被窃造成保

4、险公司免赔10%的损失额，应从驾驶员工资中扣除，扣除额为损失额的10%。9、司机每次出车前应填写出车单，用车人每次用车前查看当时里程数，用车完毕，按实际用车里程数给司机签字。司机每次出车后将填写完的出车单交行政部审核、保存。二、机动车辆的保养、年检、保险1、保养、年检、办理保险工作由行政管理员完成，驾驶者发现问题及时通知行政部。2、机动车辆因操作不当致使机械的损坏而造成的损失，由驾驶者承担。3、行政部建立车辆及驾驶员档案和定期保养维修登记薄。三、力励钠的维修1、审批：车辆发生事故，立即通知行政部现场检查。确需修理的，行政部提出意见，交董事长审批方可执行。2、报定价：到多家维修厂了解、商谈、确定

5、维修价格。3、报销：修理发票（附修理明细表、审批表）经经办人、行政部经理、财务部经理签字方可报销。4、未经审批，私自将车辆送往修理厂修理，费用自行承担（长途车除外、但应补办手续）。四、机动乍辆交通事故的处理1、公司车辆发生交通事故，肇事者应保护好现场，通知行政部，行政部应及时赶到出事现场，并通知交警队、保险公司及有关部门前往现场处理，肇事司机应协助行政部处理交通事故。2、未通知行政部、交警队前往肇事现场处理的交通事故，一切费用由肇事者自行承担。3、发生交通事故，保险公司赔付后的损失额（包括事故处理费用），从肇事者工资中扣除，扣除额为交警队事故裁决责任所承担比例减掉保险公司的赔付额。4、交通事故

6、处理完毕后，由行政部将事故处理结果书面呈报。驾驶!员的管理一、驾驶员调度2、驾驶员由行政部统一管理、调度。3、驾驶员未经领导同意，私自开车外出，发现一次，扣其当月工资的10%o造成交通事故的，一切贡任自负。二、驾驶员守则1、驾驶员必须熟悉乍辆性能情况，并保证车内配套设施完好；车内工具、配件由驾驶员自行保管，如有损坏和丢失由驾驶员赔偿。2、严禁无证行车、酒后行车和私自出车，由此而造成的一切后果均由驾驶员自行负责，公司概不承担任何经济和刑事责任，且每次违规出车，罚款100元，从驾驶员当月工资中扣除。保洁工作管理制度.、目的：为保持干净、整洁的办公环境，明确保洁人员的工作内容及职责，特制定本规范。二

7、、工作时间：保洁人员每日8:30分清扫完毕。四、保洁区域及标准：1、办公区保洁项目：擦拭办公桌桌面、电话、电脑、办公椅、整理桌面散放文件、地面吸尘、收垃圾。要求：1）8:30分之前必须完成。2）应先清洁董事长办公区及部门经理区。3）须用干净毛巾（干海两条）。4）暂空闲的办公桌椅。周期：每H固定一次，其余时间巡回保洁。保洁标准：无垃圾、无碎屑、无污迹、无死角。3、公用区域保洁项目：会议室（门、会议桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、复印区，整理供水处。要求：要求：1）8:30分之前必须完成2）须用干净毛巾（干湿两条）。4）暂空闲的办公桌椅。周期：同办公区标准：无异味、桌椅摆放整齐、无尘土、无碎

8、屑。4、其它1）、及时清理离职职员的废弃物品、保证桌而整洁。2）、根据来客情况，随时整理会议室。3）、巡视各个部位的T1.生情况，发现问题及时处理。4）、除生活垃圾及办公垃圾外不得擅自处理公司物品。5）、每两年清洁一次地毯。印鉴管理制度第一条范围本制度规定了公司印鉴管理的内容和形式。本制度适用于公司的公章（向主管机构登记的公司印章及特定业务专用的公司印章、部门章、业务专用章及董事长、董事长和财务人员名章等印章）的管理和控制。第二条职贡一、公司行政部是公司印鉴管理的归口管理部门，负责对本制度的执行进行监督管理。二、监印人员负责印鉴的保管、盖用和换（补）发等工作。第三条管理内容与方法监印人员1、各

9、种印章均须有专人负责监印。公司公章、特定业务专用的公章、董事长名章及董事长名章的监印人员由本公司董事长指定任用；各部门印章及经理名章由各部门经理指定监印人员。2、财务专用章的保管、监印还必须符合会计规范要求。财务章仅用于各种款项的收支，在开户银行印鉴卡上备案的印鉴不得由出纳一人管理。对加盖印鉴的文件要保留原件或复印件并与印鉴使用登记表一起保管。3、监印人员不在时，应由指定代理人监印，代理人亦按上述制度任用。二、印鉴的核定及制发1、公司的印鉴、董事长名章均E1.行政部统一核定、制发。2、各部门公章、部门经理名角、恃之心力主管名章经董事长核定后，由行政部统一制发。三、印鉴的换发、补发1、印鉴印文磨

10、损申请换发时，由监印人员填具换发印鉴申请表，并且拓具印模，标明制发日期，按印鉴的核定及制发制度送请主管领导（即负贡核定人员，下同）核定后，由制发部门换发。2、印鉴毁损或遗失时，监印人员除向该印鉴登记机构报备并依法公告作废外，应填具补发印鉴申请，标明原印鉴的种类、内容、字体、制发日期、毁损或遗失经过及失职人员的议处，并依印鉴的核定及制发制度送行政部核定后补发。补发印鉴的印文字体应有异于原印，以兹区别。四、印鉴的缴毁1、公司或各部门废弃、撤销或遗失寻获的印鉴，应由监印人员于一周内送印鉴制发部门（行政部）呈请核定，并予以检查、登记，将其撤销。未经主管领导批准，上述印鉴不得继续使用。2、印鉴制发部门收

11、到的应缴销印鉴，酌情予以保存或截角注销。五、印鉴盖用1、公司和各部门行文盖印，在经主管领导签发后，送请监印人员按本公司的公文管理办法，在函件、文稿及底本上盖印，并予以登记。2、其他文件需盖印者，经办人员应填具印鉴使用W请表，经公司领导批准后凭此表盖印。3、特别使用频繁的业务专用章，如财务专用章等，经公司董事长同意可以不必填写印鉴使用W清表，但应加强监督、专人保管、专人负责。4、监印人员不得在空白纸或空白介绍信、空白支票等未填制完备的文件上加盖有关印鉴，如遇特殊情况需盖印，要经印鉴主管领导签批，并承担相应责任。六、印鉴的管理1、监印人员（或监印代理人员）负责印鉴保管，如有印鉴遗失或误用之事监印人

12、员负完全责任.2、非主管领导无权批准使用非权限内印章。3、未经主管领导批准，任何人不得私自将公章带离公司办公区域。确因办理业务须携带印章外出者，应填写印鉴使用登记表，经行政部经理审查、主管领导批准后，方可借用。使用完毕应及时归还，印章管理人员应注明归还时间。4、印鉴制发部门应指定专人负责印鉴的制发、换发、补发、检查等管理工作，并建立印鉴启用登记表，拓具印样，装订成册，加强管理。5、主管领导，监印人员或印鉴管理人员交接时，应拓具印模样本列册专案移交，并报送印鉴制发部门宿舍管理制度为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本制度。一、员工申请住

13、宿条件1、员工于辖区内无适当住所者，可以申请住宿。2、凡有以下情况之者，不得住宿(1)患有传染病者。(2)有不良嗜好者。3、不得携眷住宿。4、需遵守本公约。二、本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，(包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等)时，对房屋的使用权终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家贽用。三、宿舍统由行政部管理，由宿舍内职位最高者或年资长者担任宿舍舍监，其工作任务如下：1、总理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。2、监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及台风)。3、备置员工资

14、料(如血型、紧急联络人)4、有下列情况之一者，应通知主管及管理部门：(1)违反宿舍管理规则，情节重大者。(2)留宿亲友者。(3)宿舍内有不法行为或外来灾害时。(4)员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。四、员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更房舍。五、员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利，并由其承担相应责任。六、行政部需经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。七、有关宿舍现有的器具设备(如电视、煤气炉、玻璃、浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，的情由现住人员负担该项修理费或赔

15、偿费，并视情节轻重论处。八、住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则：1、服从舍监管理、派遣与监督。2、禁止私自接配电线及装接电器。3、室内不得使用或存放危险及违禁物品。4、个人棉被、垫被起床后须叠齐。5、烟蒂不得丢弃地上，烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室。6、换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须收入柜内。7、电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。8、寝后不得有影响他人唯眠行为。9、宿舍不得留宿外人或亲友，如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。10、夜间最迟应于24时前返回宿舍（注意关闭门窗），否则应向舍监报告。IU贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。12、不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。13、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。14、各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。15、对水、电、煤气的使用，应遵照下列规定：水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。煤气使用后务必关闭，轮值人员于睡前应巡视一遍。沐浴的水、|电、煤气用毕即关闭，浴毕应清理浴池。16、不得于床上抽烟。17、员工不得于宿舍或办公室内聚