____工程有限公司资料管理制度模板.docx

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一工程有限公司资料管理制度模板1.工程部、质检部及工区设兼职设计文件及技术资料管理人员，对所有文件建立收发、保管、借阅制度，建立专门的登记本，进行归类、编号管理。禁止任何个人留存。2、对受控文件建立台帐，说明其受控状态及修订状态，对设计文件及规范的有效性要进行标识。3、文件、资料管理人员负责日富贯标工作，对经理部各部门及分部资料管理要定期检查（每月一次）并提出整改意见。4、工程部整理全套设计文件一份，供经理部相关业务部门借阅使用，施工施图应封存备用，任何人均不得使用和借阅，设计文件份数不足时，经工程部负责人批准后复印分发。5.严格借阅手续，控制使用范围。设计文件及技术资料做到保密性强、不流失、不损坏、不得私自复制，严格遵守设计文件的管理制度，否则将视情形轻重进行罚款或赔偿。6、施工原始资料由工区技术人员、安质部填写，及时搜集整理并报工程部，做到工点完工，施工原始资料齐全，工程竣工一个月内竣工文件编制成型。及时向集团公司、业主上报合格的竣工文件。7、工程竣工、项目经理部解体后，项目工程部必须及时向集团公司工程部办理有关的工程施工过程记录、验工计价、变更设计、会议纪要、洽商记录以及指标文件、工程合同、协议等所有资料的移交手续。8、项目经理部工程部应定期（每季末）或不定期对资料和台帐进行检查，并将检查结果纳入业务评比范畴之中。