中心医院文书与档案管理规范.docx

《中心医院文书与档案管理规范.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中心医院文书与档案管理规范.docx（2页珍藏版）》请在第壹文秘上搜索。

1、中心医院文书与档案管理规范为进一步加强对医院各科室、班组的文书档案标准化、规范化、科学化管理，使各科室、班组的行政、业务、技术等资料便于整理和查找，并得到完整的保护和有效地利用，特制定本规定，请遵照执行。一、各类非红头文件资料打印规范各类非红头文件资料打印须使用A,纸张，页边距：上2.4cm、下2cm、左2.8Cm、右2.4cm：页眉1.5cm、页脚1.75cm：每行32字符,行间距固定值为24磅，每页29行；正文字体为宋体，字号为4号：标题字号为小2号、加粗：段后为0.3行，双面打印。二、科室文书与档案管理规范1、各科室、班组设专人（行政助理）负责本科室的文书档案管理，要求文书资料收集及时、

2、齐全，整理规范，保护完整，归档文件须标记目录、页码：2、科室归档文件整理是将科室各种零散的行政、业务、技术等文件材料按其内容或形式的联系进行整理使之有序化的过程。整理方法主要为装订、分类、排列、编号、编目、装盒；其总的质量要求是遵循规律、保持联系、便于保管和利用。3、各科室、班组的文书立卷工作一般按照年初拟制案卷类目、平时归卷、次年元月调整组卷3个步腺来完成；4、各临床、医技科室年初拟制案卷类目与平时归卷工作，可以参照中心医院临床、医技科室文书与档案管理实施细则执行（见附【）：5、次年元月份，各科室、班组归档文件整理可按照中心医院归档文件整理规则实施细则执行（见附2）。建议按“年度一问题一保管

3、期限”分类法对本年度所形成的行政、业务、技术文书（文件）材料进行归档整理，“年度一问题一保管期限”分类法为年度和问题分类法的的复式分类法，以年度为一级类目，问题为二级类目，具体做法是将全宗内的全部档案按年度分开，在每个年度下在按相关问题加以区分。保管期限请按照国家、省、市卫生行政主管部门下发的政策文件要求对文书档案进行保管，或参照中心医院临床、医技科室文书与档案管理实施细则的保管期限要求进行保管，一般业务类的各种记录本保管期限为3年。6、各科室、班组负责人应参与本年度所形成的行政、业务、技术文书（文件）材料归档整理工作，对全年各项工作进行系统回顾，准确、无遗漏地总结本年度工作，科学合理地安排下年度工作。三、医院各项规章制度、预案、流程及规范性文书一般须3年进行一次完善与修订，必要时根据国家、省、市卫生行政主管部门下发的政策文件要求随时修订与增补。四、各职能部门负贲对各科室、班组的文书与档案管理工作进行定期和不定期的检查与考评，指导和督促各科室、班组就工作中发现的问题进行整改和落实。五、本院内部资料未经院办公室同意，不得外传。院办公室管理年办公室20*年3月26日