人事作业程序模板.docx

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1、前第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的俏况下，使本公司人事统一脉络一贯.并加强人事部门、各部门间的了解,借以史密切陨合.提高工作效率，特制订本程序.主办第三条人事作业优费单位隶同于管理制（科），设科长人.承上级之命，负货下列全盘人事业务.（一）依据公司业务满要.研究组织取货及权费划分的改进方案.（二）配合公司经营目标,依据人力分析及人力预浏的结果，拟订人力资源发展计划及人员乐制数额，并根据人力发展计如，筹划各项教育及训练.（三）设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施.（四）经与各单位上管会商,拟定每一职位的工作标准

2、及其所需资格、条件,以求适才适所.（五）依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇.（六）制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。第四条人步科另设专员及办事员各若干名，分别负的卜列工作（）专员:1 .行政公文处理：2 .员工征信网查及对保工作：3 .招郡行政工作；4 .考统行政工作.（二）办事员:1 .资料档案管理：2 .劳保行政工作；3 .考勤行政工作.第五条人才科组织关系（）受秘松处主任指挥及监脩,并向其直接报告.（二）以诚恳友善态度与其他单位协冏、联系并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。（三）在权限内督导各部门有关人事事宜.（四）为达成本

3、单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络， 姐炽第六条为了充成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安tt.对所有员工有效运用,制定本公司”组织系统表”，并视情况旬年定期检查修订。 体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,擀此而设定本公司”职位（等）及职称配置龙”作为人事管理基础. 工作分析第捌条公司确屯组织体制及人事措施实行前,须将各JJj工作职说的任务，以及工作人员的条件等予以分析研做成“职务说明书”作为人事行政的依据. 分层员贵第九条为明确W分各层人员的人小权而，拟定人事权限划分表”，表中所列的权责.各层人员均应确实负费办理,不好借问推诿.实施时如遇困难或

4、特别事情发生底向匕一级人员请示后予以处理， 鲂制第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职际及可用员额予以规定.订立各单位“员触编制我并视情况每年定期检查修订. 人力控制第十条根据编M.本公司定期召开人力检件会,就现有人处适职与否、流动率、缺勤情况及向储备人力及需求人力做正确、客观的检告建议，作为人事科研订人力计划,办理开拓人力来源的参考依据.第十二条人员拨补中请作业程序如下（一）各单位如须增补人员，先至人事科领取“人员拔朴申诂单”地妥后，汇人事科办理，（二）人事科接到申谓国方，应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资我算是否在控制内,其衢要时机是否恰当等问SB.（三）人事

5、科调杳后，即就巾请人员的来源做正确的拟办建议,星总经理核准后，根据指示办理招募预备工作.（P1.）人员拨补申清电羟批示完毕或,均应转I可申请取位，人事科凭副本办理.43M第十三条人员招班作业程序如下（一）人事科收集人员拨补申请单至一定时期,即行拟订招募计划，内容包括卜列项目:1 .招募职位名株及名额：2 .资格条件限制：3 .职位预算薪金：4 ./定任用日期；5 .通报稿或登报稿（诉求方式）拟具：6 .资料审核方式及办理日期（嵌止日期）：7 .5&试方式及时程安排（含而谈上管安排）：8 .场地安排：9 .工作能力安排；10 .准备事项落荒单、海报、公司宣传资料等）.（二）诉求：即将招募消息告诉

6、大众及求职人.如下：1 .登报征求：先拟广告稿.估计刊登费,决定刊登何报、何时.然后联格报社.2 .同仁推存：以海报或公告方式进行。（三）应征信处理：1 .诉求消息发出后，会收到应征资料,经审核行，对合格应征者发出“初试训知单及”甄选报名单”,划如前来本公司接受甄试.2 .不合格应征资料.打档一个月后销毁,但有要求退件为.椀给予退件.为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发H广谢函”也是应有的礼貌。（四）籁试：新进人员甄选考试分佬试及面谈，1 .笔试包括下列：（1）专业施蛤（h申请单位拟订试时）；（2）定向测收：（3）领导能力测验（适合干部级）：（4）智力测收.2 .面谈：由申请单位主管、

7、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意I（1）要孱城使应征人员聘到亲切、自然、轻松；（2）要了解自己所要获知的答案及问题点；（3）要了解自己要告诉对方的向雇：（4）要尊理对方的人格：（5）将口试结果随时记录于“面谈记录我3 .如初次面谈不帔周详，无法做有效参考，可再发出“复读通知电”，再次安排约读，GD背景调性：经题试合格.初步决定的人选，视情况应做有效的者景调性.（六）结果评定：经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资格归入储备人才档案中,以需不时之需.经评定录取人仍，由人事主管及用人主管会商进用H期后发给“报到通知取“，并安博职讲训练有关准备工作.（七）注意事项：应征资料的处理

8、及背景两百时应尊重应征人的个人隐私权.注意保密工作.任用第十四条经核定录用人员，由人学科依据JS通报名总发给“报到通知单”，请他F报到时携带下列资料：（T保证书：（一） 11务自愿书：（三） 员工资科卡：（四） 相片六拓（ID户籍善本：（六）身份证复印件：（七） 体枪表：（八） 扶界亲属中报表；（九）学历证件现印件，（以上应缴资料视情况可增减）一十五条第十六条不全，应限期第十七条干部人员任用，视情况可发给“聘任书工新进人员于报到日.人事科即发给“报到程序单”.并检收其应激资料,若资料补办,否则首月薪资可豺扣发。人事科随后应亲切有礼地叨导新进人员依报到程序取上的顺序，逐项协助办理下列：（一）领取

9、员工手册及识别证：（二）制考勤卡并蟀择使J1.h（）领制我及制取卡（总务科主办）：（四）领储物柜锁物（总务科主办）；GD若有需要,一“住宿申请单”：（六）登记参加劳保及参加工会：（七）税情况引导参班各单位及安排职前训练.第十八条前条逐项办即完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职酒知“，J导新进人员向单位主管报到，由总位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给，说明,并于报到程序单上签章交向人*科，表示人员报到完毕.第卜九条人本科依据报到程,序单地后应办理卜列小项：（一）填“人员异动记录簿（二）登记人事科筲理用的“人员状况表”.（三）干部人员发布“干部到职通报（四）受记对保名册，安排对保.（i

10、i）ift制“薪费通知单”办理核薪.（六）收齐报到应缴资料（扶养亲属申报表转会计科）连同期选报名单建立个人资料档案，漏号列管.口对保第二十条新进人员报到上班后，应实施笫一次对保，以后好年度视必要我对一次，井下记录.第二十条对保分亲自对保及通信对保，第二十二条被保人如无故翼职,移交不清.本公司应发出“保证责任催告函第：十三条有关对保作业，应另善照人事管理观仪中有关规定办理。讥用第二十四条新进人员试用期为三个月（作业员为40天）,而满前一周由人事单位提供“考核衣“，分甲（干部人员八乙（一般人员）两种，并登记被考核人试用期间出勤资料、依人事权限竭分表顺序，逐级考核，第二十五条人事总位根据考核表发给“

11、试用期满通知第二十六条人事单位发出试用期满通知行,并依不同的批示,分别办理下列事项，（一）试用不合格者，另发给通知电，（调（升）职考，由人，单位办理异动作业，（三）薪资变更者,由人事电位填制“皓资通知单”办理调薪.第二十七条前条办理完毕后，考核我应归入个人资料袋中.第二十八条新进人员在试用期中,表现不合要求的位主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核,并卷人事异动申请单，报请权1主管核定停止试用。口异动第二十九条晋升（升职、升等、升级）及降汲由申请人填写“人事弁动申请国”及办理临网考核.传人事单位签注意见后,呈权限主管批示.第二十条调职由申请入均写“人事异动申请单”送岗职单位会签，转人事单

12、位签注意见后，呈权限主管核定。第三十条未批准的升、降调申请单退回申请电位.羟批准的申请总则由人事科依据发布“人事异动逋知副本抄送申请华位及本人.并限期办理业务移交手续.收任新职.若职称异动或隼位异动,副本院抄发会计单位,通知变史前资名册.第二十二条经批准异动案件,涉及调用薪资者,人事科应根据人事异动巾清单批示，埴制“薪资通知单”办理调薪，呈核后转会计单位作业，第叁拾叁条资遣（箜）凡符合于资遣规定拧,由人事上管、单位主管商定后填写人事异动申语的签注原因转星总经理核准.然后发绪“资遣通知单”（删本抄送会计的位核发资遣费）及“黑职通知单”期知办理离职手埃,办妥后始可发给资遣协，（二）资遣作业应另参照

13、人力管理规竟中有关规定办理，第三十四条留职停薪（一）人员有留职停薪的需要时，Uj由申请人填写人事异动申请单井姓人事主管调杳符合留职停新申请规定元.转呈总势理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知41.通知办理离职手续.（二）留职停薪期满时，当事人应到公司填写人事异动申请第申请复职或延长期限.凡未办理后,视同免职.（三）留职停薪人员，概不保用底缺，申请复职时,如原服务单位无缺额或业务上己无需要时，则不准复职,视问免职.（四）留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关煽定办理.第三十五条免职（一）凡合于免职规定者，可由单位主管或人事科埴写人小异动申清单会签意见后，呈总经理核准，发给离职通知取通知办理忌职

14、手续并核发薪资.（二）免职申请应参照人算管理规章中有关规定办理.第三十六条经批准出职案件.人事科的填制薪资通知单办理停薪,转会诂科作业。第三十七条人事单位应依据人力异动申清表逐R整理办理卜列工作：（）填入人力弁动记录簿内.（二）登记于个人资料卡内（忌职人员,其资料应予归档另行保管）.（三）修正人事船位管理人员状况表.请飒第三十八条员工因故请假，应至人事科取个人专用请假卡，依人事权限划分表逐级呈核，再传何人事单位登记于考勤表上.第三十九条体线作业应另参照休慑办法有关规定办理.考勤第四十条本公司除特定人员外，均须于警卫室设捏打卡单.第四十条各总位主管应于月终前将下月份本取位工作时间衣送人出科备在：

15、人事科收生各胞位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅.（如非轮班人员,每月工作时间IA1.定并不必再排时间）第四十二条如需变更H1.勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填“出勤时间调整国”,经权限主管核准下，转人事联位登记备隹.第四十三条员工因故廷长上班时间或于假日出勒，先至人事取位领取“加班报告单”,经权Ri上管核准后转人事单位看核并登记于考勃龙上.笫四十四条员工因公于上班中外出，应埴写“公出单”送单位一皴主管核准后，交警卫室登记。第四十五条级主府因公外出免填公出单,但应向上汲主管报备，或于办公室交代去处,联络方法,并于警卫室登记.未赶回公司打卡下班则由人事单位依据算卫室出入登记簿记录给予签证.第四十六条因公而未打卡，应报备人事单位领取“未打卡证明单”，填写并经一级行管签证后转人力单位登记F考勤表上加盖公章，第四十七条下班忘记打卡，可由本人填送未打卡证明单呈级主笆签证，若举证有据,单位主管得彳签明,视早退一次处分.