行政前台工作职责.docx
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1、行政前台工作职责一、日常接待1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问消对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待.2 .接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请相关工作人员来协助接待。3 .接听转接电话:前台是总机电话,如对方不明确自C1.的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门处。4 .接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需嘤他们的服务,告知相关部门历工直接与其对接.5 .面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
2、6 .接待频繁往来的相关人员:a)快递,公司内部不论发件或齐寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递处直接进入公司办公室内部.2物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作.二、办公用品管理1.盘库:林月对库存的办公用品进行全面盘点,若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;2 .购买:每月统计出“购买清单”后报经理审批。批准后,联系办公用品供应商送货;3 .领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用登记表”并签字,然后给予发放;三、日常事务1,保证行政电子设备的正常使用,包括:复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题:2 .每月定期统计公司
3、所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录;3 .名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,申请人需提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送绐供应商,通知其排版印刷,电了版确认无误后印刷,后交千名片申请人:4 .公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聃人员各项事宜:5 .协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。6 .新员工入职时,提供入职表格、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、照片)的发印件,整理归档。7 .员工离职时,需办理离职手续,交接所有办公用品(笔、笔记本、文件夹、电话名单、工作牌、资料架等),提交“离职申请表”,填写完后方可离职,并整理归档。8 .预订酒店:如需为来客硕订酒店,确认主客姓名后,电话联系酒店预订月间,预订成功后向经理汇报确认。
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