工程档案管理实施细则（中江县龙家咀水闸工程）.docx

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1、中江县龙家咀水闸除险加固工程监理实施细则（工程档案管理）四川腾升建设工程项目管理有限公司中江县龙家咀水闸除险加固工程项目监理部2019年10月20日批准：何泽审查：贺玉飞黄建勋编制：曾毅解运喜于绍勇邓淇仁宋明波唐晓辉姚正权彭瑞麒工程档案管理监理实施细则1、适用急S1.1.1为确保中江县龙家咀水闸除险加固工程建项目能及时、完整、准确、系统的归档、移交至建设的位档案室，按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际，制定本工程文件归档移交实施细则,1) 2本细则适用于本工程项目的资料归档工程。2、编制依据监理规范(S1.288-2014)2) )C国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T2

2、8-2002)水利工程建设项目档案管理规定(水办2005480号)W水利工程施工资料管理规程DB1.1.-T-950-2013)照片档案管理规范(GB/T11821-2002)(6)电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T1182-2000)地方及建设单位其他要求3、档案管理的要性 1)档案归档是工程建设建设单位、施工单位、设计单位和监理单位的共同职资: 2)工程档案归档工作要做到两个同步，与工程建设同步进行：竣工资料的枳累、整编、审定工作与施工的进度同步进行： 3)工程竣工验收时提交一整套合格的工程竣工档案资料，并作为竣工验收的必备条件之

3、一。包括基殂文件、施工文件和竣工图三部分的材料目录细化。4、档案管理制度1. 1、目的通过制定和实施本工程监理档案管理细则，使监理档案符合规定要求：为工程监理项目全过程的监理活动，提供可追溯的工程质量、投资、进度的控制记录和监杼管理的可靠资料。2. 2职责总监理工程师职责认真贯彻档案管理部门对工程档案方面的有关规定，学习专业知识，不断提高业务素质。组织编制本项目工程监理资料的归档计划，并进行指导、监督、检杳。专业监理工程师职费负货对本专业施工单位工程质量报验资料，按各项质量5佥收规范要求进行签认”及时收集本专业的各项工程资料，并转资料员收存。及时按监理抽检要求，按比例进行现场抽查，将检测报告分

4、类、汇总，编制汇总表，并转资料员收存。资料员职责（专业监理工程新兼）负贡本工程监理资料的收集、整理、分类、编目、保管和统计工作.负责做好工程监理档案的分类、立卷工作、案卷质量要符合技术档案案卷质量的要求。工程项目监理部监理档案分类按g水利工程建设项目档案管理规定（水办2005480号）执行。在工程竣工1个月内向建设单位办理工程监理档案的移交工作。日常工作会议纪要的整理，上报与存档.4. 3整理收集外部单位往来联系文件原件及时分类归档，曳印件发放至相应货任人传阅.报验审核资料监理部徉专业监理人员负资自己专业的资料管理及审核工作。所有报验审杳资料均由各专业监理人员根据现场实际内容逐项审核，同意项则

5、签署意见并签章完善后，自留一份原件移交至内业监理处以档：不同意项将不填写或直接注明存在问题，退回施工单位。工程资料须与现场同步，若资料滞后，涉及到的专业监理人员须配合内业监理督促施工单位及时上报。监理内部资料监理合同、监理规划、监理实施细则、设计交底与图纸会审纪要、监理通知里及回复单、监理工作联系单、工程变更单及附件、工程开/复工审批表、工程哲仲令、施工组织设计（方案）批宛表、分包单位资格批宓表、报验申请表、工程款支付申请表、工程款支付证书、工程延期审批表、工程最终延期审批表、费用索赔审批表、费用索赔审批表、工程材料/构配件/设备的质量证明文件、工程爆工报验堆、测量核验资料、工程进度计划批匆表

6、、检查试验资料、隐蔽工程验收资料、会议纪耍、来往函件、监理日记、监理月报、质量缺陷与事故的处理文件、分部工程/单位工程等验收资料、竣工结算审核意见书、工程版量评估报告等专题报告、监理工作总结、其他。5、资料归档要求5.1归档文件要求归档的工程文件应为原件。工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素来水、蚯黑溪水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠箔等。工程文件应字迹清楚,图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完招.，工程文件中文字材料幅面尺寸规定宜为A4幅面（297mmx210m）。图纸宜采用国家标准图帕。所有竣工图纸应加盖竣工图章。

7、5. 2组卷要求在资料收集齐全的基础上进行分类整理完毕，并按规定方式进行编目、立卷归档。根据收集的档案资料，按照单位工程、分部工程、专业、阶段等的系统联系排系组卷.编写案卷页号。单面书写的档案在右卜危编写页号，双面书写的档案材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。折叠后的图纸律在右下角。案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外），卷内备考表不编写页号。卷内目录的编制，按照g水利工程建设项目档案管理规定（水办2005M80号）要求进行编写.卷内目录的项目包括：序号文件编号、贡任者、文件材料题名、日期、页次、备注。a）序号：用阿拉伯数字从“1”起依次标注。b）文件编号：文件应填写文件号：痂量记录应填

8、写其编号：图样应填写图号。C）责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者，有多个责任者时选择主要两个责任者，其余同等代替。1）文件材料题名：亦称文件标题，应照实抄录.e）日期：填写编制文件材料的年、月、日。D页次：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后份文件填写起止页号。g）备注：填写需要补充、修改等情况的说明和解择卷内目录排列在案卷文件材料的首页之前案卷的装订。按照当地档案局要求进行装订。6、档案的移交6.1 本工程监理项目，所形成全部监理档案资料：在工程竣工后一个月内向公司档案组移交归档.移交之前，由监理部对待移交的监理档案资料的完整性、分类准确性、有效性进行验收，经验收合格的方能办理

9、移交手续。对应交而缺少的资料应限期由我任人负费补齐.6.2 严格按照水利工程建设项目档案管理规定（水办2005480号）及档案局归档要求简要说明归档情况，填写归档文件移交清单，一式二份，要检查清楚双方签字各一份。6.3.移交手续需双方领导同意签字。7、其他7.1, 本细则中未做规定或与合同技术条款和相应的规程规范矛盾的均按合何技术条款和相应的规程规范执行。7.2, 本细则由四川腌升建设工程项目管理仃限公司中江县龙家叫水间除险加固工程项目监理部负责解粽。8、附件（1）,附录A建设工程监理文件归档范围和保管期限表（2）、附录B卷内目录式样（3）、附录C卷内备考表式样附录D案卷封面式样、附录E案卷脊

10、背式样、附录F档案（工程监理）资料移交清单序归档文件保存单位和保管单位号建设单位监理单位档案局1工程监理招投标文件JsJW留存V陶理委托合同长期K期Q监理规划长期JO1.V4监理实施细则长期短期VD监理部总控制计划长期短期6监理月报长期长期VI监理会议纪婴长期长期V8JI程丑工Z要1审批发/期JxJWY9工程开工/勿工粒停令K期Y10不合格项目通知长期长期V11质贵故事报i及处理意见_O1.长期V19付款报甯与支付短期留存13月付款报由与支付Jo1.哲存14设iI变更、洽商比用报审与否认长期一存151：理转决算审核靛明B41.留存V16监理通知长期长期171I工程延期报告及审批永久长期VIH费

11、用索赔力也及审批长期*期19合同争议、违约报告及处理也见永久K期V20合同变更材料长期长期V21专题总结长期短期QO月报.的结笈期相期OQUpiT件H4长期长期Q24工程质址评估报告长期长期V25单位、分制工程验收记录长期*期V26怖工作斑、舒计变审、殴计会市永久河存V07Z/施工材料就吊证明文件及状验长期哲存V28监理日记暂存29僚匚如织谩计长期就在30其他与监理相关的施工文件哲存313233附录八建设工程监理文件归档范围和保管期限表注：永久是指工程档案需永久保存：长期是指保存期限等于该工程的使用寿命：短期是指保存限期20年以下：哲存是指保存限期半年以下.打表示应向城建档案管移交。附表B卷内目录式样卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注卷内备考表式样附表C卷内务考表本案卷共有文件资料页，其中：文字材料贞，图样材料_页，照片张.说明立卷入：年月曰审核人：年月日档号档案馆代号案卷题名编制单位编制日期密级保管期限附表E案卷脊背式样档号案卷题名档案（工程监理）资料移交清单附表F序号档案资料题名份数页数备注移交单位:移交人:交接日期:接收单位:接收人:档号:公司名称:类目名称:案卷标题:日期：年月日保管期限：本案卷共件，共页编制单位：编制日期：年月日密级: